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晨科ERP
产品详情

ERP 贸易型


晨科ERP管理系统是面向中小制造型企业的ERP全业务管理信息系统,将企业中的关键要素,包括人、知识、流程、客户、供应商、资金、办公、采购、库存、生产等相互关联,集成一体。让管理者可以在一个平台上,针对这些要素,从不同的角度,进行有效地计划、组织、执行、协调与沟通,帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库,同时实现轻松、规范、细致的流程管理。 通过应用本系统,管理者能够对客户资源、销售情况、采购情况、生产情况、库存存货情况,做到了如指掌;帮助企业管理者及时了解各部门的业务细节,及时发现存在的问题,降低生产成本,避免库存积压,做到快速的市场反应。



一、系统优势:

1、系统架设简洁,一键式安装,只在弹指之间;
 2、采用多层数据结构,可在局域网和广域网上运行;
 3、操作简单,界面简洁,适合不同背景人员操作;
 4、一站式信息处理中心,采用集中的数据管理,有效改变信息分布散乱的现状;
 5、避免手工管理合同的繁琐,利用流程管理,方便、快捷地处理企业管理事务;
 6、强大的数据统计分析功能,为企业决策提供依据;
 7、系统功能涵盖面广泛,涉及审批管理、合同管理、客户管理、供应商管理、产品管理等等;
 8、提供数据导入导出功能,可与Excel数据进行相互切换;
 9、根据企业实际业务流程和工作需求,实现标准化管理和个性化管理的有机结合,为企业量身定制完全个性化的管理系统。


二、系统功能详解:
一、工作提醒
跟单提醒功能概要:提醒业务员跟单
1. 显示所有待跟单客户信息、上次跟单情况、下次跟单日期等。
2. 根据客户名称、跟单人员、下次跟单日期的时间段进行模糊查询。
3. 点击列表中的客户名称可链接到与客户名称相关联的客户资料添加跟单。
未联系提醒功能概要:查询逾期未联系客户名称、主联系人、电话、业务员、最近跟单日期、未联系天数
1. 显示所有逾期未联系客户信息等。
2. 根据客户名称、业务员、模糊查询。
3. 点击列表中的客户名称可链接到与客户名称相关联的客户资料添加跟单。
应收提醒功能概要:查询客户的应收账款总额及应收明细1. 应收账款页面:按客户汇总查询每个客户应收总额 。
2. 应收明细页面:查询所有未结款订单信息:订单号、客户、订单金额、已收金额、未收金额等。
3. 点击合用号码链接到相关联的合同管理模块页面。
应付提醒功能概要:查询供应商的应付账款总额和应付明细
1. 应付账款页面:按供应商汇总查询每个供应商应付总额。
2. 应付明细页面:查询所有未结款订单信息:订单号、供应商、订单金额、已付金额、未付金额等。
3. 点击合用号码链接到相关联的采购合同管理模块页面。
生日提醒功能概要:查询客户生日信息、发送短信祝福语
1. 根据所设置的提前提醒天数查询客户生日信息。
2. 可点击发送短信按钮向顾客发送短信祝福。
库存预警提醒功能概要:产品或物料低于最低库存提醒采购或生产
1. 查询所有低于最低库存物料及产品。
2. 点击列表中的物料编号可链接到仓库查询库存情况。
二、资料管理
产品资料功能概要:管理产品资料
1. 新增修改删除成品资料及成品BOM清单。
2. 可记录产品编号、品名、规格、计量单位、成本价、销售价、库存报警数等。
3. 可按产品编号、品名、大类、小类等查询。
4. 支持图片上传。
5. 支持附件上传。
6. 支持产品导入导出。
供应商资料功能概要:管理供应商基本信息、联系人信息
1. 管理供应商基本信息、联系人信息。
2. 根据供应商名称、类别、采购员、来源、省份、城市进行模糊查询。
3. 支持Excel导入导出供应商信息。
4. 支持群发短信。
5. 支持添加多个联系人(姓名、部门、职务、联系电话、传真号码、手机号码、邮箱等信息)。
6. 采购历史页面查询该供应商采购历史(采购合同、合同号码、产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、合同数量、采购单价等信息)。
货运公司能概要:管理货运公司及货运公司联系人信息
1. 根据货运公司名称、省份、城市、线路等查询。
2. 支持Excel导入导出货运公司。
3. 一个货运公司可添加多个联系人(姓名、部门、职务、联系电话、传真号码、手机号码、邮箱等信息)。
4. 合作历史页面查询该货运公司合作历史。
业务字典功能概要:管理软件中基础数据
1. 业务员:管理公司业务员。
2. 客户来源:管理客户来源。
3. 客户类别:管理客户类别。
4. 客户性质:管理客户(企业、政府、个人、渠道)。
5. 行业:管理客户行业。
6. 省份城市:管理省份城市。
7. 跟单方式:管理跟单方式。
8. 付款方式:管理付款方式。
三、客户管理
客户资料功能概要:具有对客户资料进行增删改查、导入导出、发送短信的功能,并能按客户类别、星级分类
1. 根据客户名称、客户类别、客户性质(企业、政府、个人、渠道)、客户来源、业务员、星级等选项进行模糊查询。
2. 客户类别下拉框中可选择潜在客户、意向客户、重点客户、成交客户,根据不同的客户其相对应的颜色也会发生相对应的改变。
3. 支持客户转移更改业务员。
4. 支持Excel导入导出客户资料。
5. 支持短信发送。
6. 支持群发短信。
7. 支持电话呼入呼出、来电弹屏。
8. 可添加客户跟单及查询历史跟单信息。
9. 可添加多个联系人(姓名、部门、职务、联系电话、传真号码、手机号码、邮箱等信息)。
10. 可查询该客户历史订单。
客户跟单功能概要:添加客户跟单信息并显示跟单明细,跟单提醒
1. 登记查询客户跟单信息。
2. 可根据客户名称、跟单日期时间段、跟单人员进行模糊查询。
3. 点击客户名称链接到客户资料,查询客户细节。
4. 跟单提醒:显示所有待跟单客户信息、上次跟单情况、下次跟单日期等提醒业务员跟单。
5. 跟单明细页面:按日期排序显示历史跟单信息、选中日期显示该日期详细跟单信息。
四、销售管理
销售报价功能概要:管理客户报价,并按指定模板导出Word或Excel报价单。
1. 登记报价基本信息:报价单号、报价日期、客户、业务员、付款方式、报价备注等。
2. 一个报价单可添加多个产品 (产品编号、产品描述、产品规格、计量单位、单价、数量、总价、备注)。
3. 能根据客户名称、报价日期、业务员等查询报价情况。
4. 点击客户名称链接到相关联的客户名称模块页面。
5. 支持报价审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
6. 能按指定模板导出Word或Excel报价单。
销售合同功能概要:管理销售合同、并按指定模板导出Word或Excel销售合同
1. 可登记销售合同基本信息:合同号、合同日期、客户、业务员、付款方式、交货期、收货人、收货地址、开票情况、合同备注等。
2. 一个合同可添加多个产品:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、数量、单价、总价等。
3. 支持查询产品库存情况。
4. 选择报价单号自动调用报价单客户信息及产品信息。
5. 根据合同编号、业务员、客户、合同日期时间段进行模糊查询。
6. 点击客户名称链接到相关联的客户名称模块页面。
7. 合同收款明细页面查询合同收款明细。
8. 合同开票明细查询合同开票情况。
9. 销售合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
10. 支持并按指定模板导出Word或Excel销售合同。
11. 支持附件上传。
发货通知功能概要:根据订单要求制作发货通知,并根据发货通知自动生成出库单、按指定模板导出Word或Excel发货通知单
1. 管理发货信息通知仓库发货:通知单号、通知日期、要求出货日期、订单号、客户名称
送货地址、联系方式等。
2. 选择订单号后自动调用该订单未出货信息、业务员可按客户要求选择出货产品、输入出货数量等。
3. 可按客户、业务员、出货日期等条件查询发货信息。
4. 按指定模板导出Word或Excel发货通知单。
5. 点生成出库单后自动生成仓库出库单 。
五.采购管理
采购询价功能概要:记录产品采购询价情况及输出Word或Excel询价单
1. 登记采购询价记录:询价单号、询价日期、供应商、采购员、交货期、备注等。
2. 一个询价单可以添加多个产品:物料编号、物料名称、物料规格、需求数量、起订量、计量单位等。
3. 能导出Word或Excel询价单。
4. 输入价格后、价格信息自动进入产品资料价格表。
采购申请功能概要:仓库根据库存预警生成待采购信息、业务根据订单信息递交采购申请。
1. 采购申请可来源仓库库存预警。
2. 采购申请可来源订单、提示采购按订单要求采购。
3. 采购计划主要记录:申请单号、申请日期、申请人、申请原因等。
4. 采购申请明细:产品编号、产品名称、产品规格、申请数量、计量单位等。
5. 能导出Word或Excel采购申请单。
6. 采购计划支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
7. 能根据供应商自动生成采购合同。
采购合同功能概要:记录并查询采购合同、按指定格式输出Word或Excel采购合同
1. 采购合同:登记合同号码、供应商、合同日期、交货期、交货地点、包装要求、质量要求等。
2. 可按合同号码、供应商、合同日期时间段查询采购合同信息。
3. 合同明细:查询订单明细产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、合同数量、采购单价、采购总价、备注等。
4. 付款明细页面:显示该订单应付和已付货款情况 。
5. 开票情况:显示该订单供应商开票情况。
6. 采购合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
7. 能按指定格式输出Word或Excel采购合同。
8. 支持附件上传。
采购验收功能概要:记录采购到货验货情况,检验合格后根据合格数数自动生成产品入库单、并能导出Word或Excel验货报告
1. 记录采购到货验货情况:采购合同、供应商、到货日期、验货员等。
2. 验货明细记录验货情况:产品编号、到货数量、验货数量、合格数、合格率、验货方式。
3. 验收确认后系统根据到货合格数自动入库。
4. 能导出Word或Excel验货报告。
付款申请功能概要:记录采购货款付款申请。能按指定格式输出Word或Excel付款申请
1. 付款申请页面:记录申请单号、申请人、申请金额、收款单位、开户银行、银行账号等。
2. 申请明细:采购合同、合同金额、已付金额、申请金额、备注。
3. 点击采购合同可链接到该采购合同查看细节。
4. 付款申请支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
5. 能按指定格式输出Word或Excel付款申请单。
六、仓库管理
成品入库功能概要:管理成品入库情况
1. 根据入库日期时间段、仓库名称、生产批号进行模糊查询。
2. 入库主要信息:入库单号、入库日期、仓库名称、生产批号、入库类别(采购入库、生产入库、调拨入库、盘盈入库)。
3. 入库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、入库数量。
4. 确认入库后库存数自动增加并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5. 产品入库可来源采购合同、盘点单及调拨单。
6. 可生成Word或Excel入库单。
成品出库功能概要:管理成品出库情况
1. 根据销售合同、出库日期时间段、客户名称、仓库名称、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)选项进行模糊查询。
2. 出库主要信息:出库单号、出库日期、仓库名称、生产批号、销售合同、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)。
3. 出库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、出库数量。
4. 确认出库后库存数自动减少并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5. 产品出库可来源发货通知、盘点单、调拨单及报废单。
6. 可生成Word或Excel出库单。
成品库存功能概要:管理成品库存情况。
1. 在总仓库存页面里,显示仓库成品可用库存、可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。
2. 在分仓库存页面里,可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。
3. 选中仓库后系统自动查询该仓库所有产品库存信息。
库存盘点功能概要:盘点成品
1. 根据盘点日期时间段、仓库名称选项进行模糊查询。
2. 选择仓库后自动调用仓库产品理论库存、手工输入实际库存。
3. 盘点后自动计算盘盈/盘亏数量。自动识别状态(盘盈、盘亏、正常)。
4. 并能自动生成盘盈入库单及盘亏出库单。
库存预警功能概要:查询低于最低库存产品报警
1. 根据产品编号、中文品名、产品类别选项进行模糊查询。
2. 可查看产品编号、产品规格、中文品名、计量单位、产品类别、产品描述、库存数、库存报警数。
库存统计功能概要:查询出入库日报月报
1. 出入库日报中查询每日入库|出库|库存的信息。
2. 库存总价日报查询每日库存总价的信息。
3. 出入库月报查询当月每日入库|出库|库存的信息。
4. 库存总价月报查询当月每日库存总价的信息单。
七、售后服务
派工单/服务单功能概要:管理售后服务:维修、保养、咨询等1. 根据客户名称、服务日期、服务人员进行模糊查询。
2. 主要记录:服务单号、服务日期、服务人员、故障描述、客户名称、客户电话、客户地址、派工时间、维修方式、是否在三包内、维修结果等。
3. 支持附件上传。
4. 可记录维修领用配件清单。
客户回访功能概要: 记录客户回访情况
1. 根据客户名称、回访日期进行模糊查询。
2. 记录客户回访,在客户回访界面可以集中查看回访编号、回访日期、客户名称、客户电话、客服、回访内容、客户反馈、满意度(非常满意、满意、不满意)。
3. 回访提醒页面:显示客户名称、回访编号、下次回访日期、下次回访计划、上次回访内容、上次回访反馈、上次回访满意度。
投诉处理功能概要:管理客户投诉
1. 记录客户名称、投诉日期、投诉对象、投诉内容、核实、处理人、处理方式、处理结果、回访日期、回访结果。
2. 可按客户、投诉日期、投诉对象等条件查询投诉。
八、财务管理
收款登记功能概要:登记合同收款情况
1. 记录客户收款情况:客户名称、收款日期、收款金额、收款方式、已分摊金额、未分摊金额。
2. 收款明细用于分摊收款到销售订单:订单号、订单金额、未收金额、分摊金额。
3. 金额分摊后订单已收金额、未收金额自动统计。
4. 单击"隐藏已结款"复选框可隐藏或显示已结款项。
5. 可按时间段、按客户等条件查询客户收款。
开票登记功能概要:登记合同开票情况
1. 记录开票情况:发票号码、客户名称、发票类型、发票金额。
2. 开票明细用于分摊开票到销售订单:记录订单号、订单金额、开票金额。
3. 销售合同已开票金额、未开票金额自动统计。
4. 可按时间段、按客户等条件查询客户开票情况。
付款登记功能概要:登记采购合同付款情况
1. 记录供应商付款情况:供应商名称、付款日期、付款金额、付款款方式。
2. 付款款明细用:记录订单号、订单金额、付款金额。
3. 登记付款后、采购合同已付金额、未付金额自动统计。
4. 可按时间段、按供应商等条件查询供应商付款款。
应收查询功能概要:查询客户的应收账款金额和应收明细
1. 应收账款页面:按客户汇总每个客户应收金额 。
2. 应收明细页面:查询所有未结款订单信息:订单号、客户、订单金额、已收金额、未收金额等。
3. 点击合用号码链接到相关联的合同管理模块页面。
应付查询功能概要:查询供应商的应付账款金额和应付明细
1. 应付账款页面:按供应商汇总每个供应商应付金额。
2. 应付明细页面:查询所有未结款订单信息:订单号、供应商、订单金额、已付金额、未付金额等。
3. 点击合用号码链接到相关联的采购合同管理模块页面。
九、统计分析
业绩统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司业绩。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计客户业绩。
3.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计业务员业绩。
4.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计产品销售业绩。
毛利统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司毛利。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计产品毛利。
采购统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司采购业绩。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计供应商业绩。
3.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计采购员业绩。
4.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计产品采购业绩。
应收统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司应收账款。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计客户应收账款。
3.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计业务员应收账款。
应付统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司应付账款。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计供应商应付账款。
3.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计采购员应付账款。
十、日常管理
员工考勤功能概要:此模块可对员工上班、下班考勤统计信息以及考勤检查
1. 考勤:按选择人员、选择日期时间段进行模糊查询。
2. 考勤检查
a. 按选择人员、选择日期时间段进行模糊查询。
b. 点击请假/补打,可以修改一条漏打的记录,或者对某条记录请假。
公告板功能概要:此模块可新建、修改、删除公告,并查看公告情况
1. 公告列表:按标题、类型进行模糊查询。
2. 可新建、修改、删除公告的记录信息。
3. 可查看公告的情况。
工作报告功能概要:此模块可查看,发送工作报告详细情况,并对查看的报告进行回复
1. 接受的报告:可以查看报告人、报告时间、标题。
2. 对类型、报告人、报告日期时间段进行模糊查询。
3. 查看报告详细情况。
4. 发送的报告:发送工作日报、周报、月报。
工作任务功能概要:可对任务进行监管、执行,并查看任务详情、任务进度
1. 我监管的任务:可新建任务内容包括(任务状态、标题、监管人、负责人、执行人、开始时间、完成时间)。
2. 查看任务详情和任务进度。在任务详情里可添加附件。
3. 隐藏已结束的任务。
内部消息功能概要:可查看并对消息进行回复和发送
1. 接受的消息:查看消息并对消息进行回复、删除和确认。
2. 发送的消息:查看消息并对消息进行发送、删除。
建议中心功能概要:此模块可添加、修改、删除建议并对建议进行查看
1. 可根据建议时间段、类型进行模糊查询。
2. 对建议进行回复。
资料中心功能概要:可查看资料的操作、摘要、内容、提供者、提供时间。
基础数据功能概要:此模块用来添加公告类型、考勤状态
1. 公告类型:可添加公告的编号、名称、状态(停用/启用)。
2. 考勤状态:可新增考勤的编号、名称、状态(停用/启用)。