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晨科签约上海徐家汇商城集团电子商务有限公司

签约客户:上海徐家汇商城集团电子商务有限公司

公司简介:

上海徐家汇商城(集团)有限公司地址位于中国一线城市上海市。公司于1994成立至今,公司主要经营实业投资,国内贸易,商业及其它第三产业开发,物资供销业,房地产开发经营及物业管理,房屋置换、咨询;自营和代理内销商品范围内商品(服饰、鞋包、珠宝、日用家居、办公家电)的进出口业务,经营进料加工和“三来一补”业务,经营对销贸易和转口贸易。

合作项目:时尚徐家汇文化传播平台

项目大纲:文档归档管理借阅管理基础信息安全管理查阅权限

项目内容:

徐家汇商城定位是与徐家汇商圈内实体百货同步一体化的购物商城,本着同品、同价和同步发售新品的经营定位,以服务为核心,通过为互联网用户提供方便、快捷的消费体验和满足其对各大品牌当季新品的需求来体现高端百货网络商城的价值。随着商城的逐步发展,目前急需完善的是对商城档案进行有效的信息化管理管控。徐家汇商城经多方了解找到杭州晨科软件上海公司寻求合作,打造最适合商城档案管理的专业软件,助力商城发展。

       企业所涉及的文档是企业重要的资料,文档归档管理将档案、文件进行编号、分级、属性录入,对文档的格式、样式、附件等信息进行归类,按文档的级别设置档案查阅权限管理以及档案有效期限设置。保证了档案的永久存档、在需要时及时调阅。档案资料的借阅管理,也是档案管理的重中之重,对借阅人、借阅文档、借阅时间、借阅用途进行录入,对未归还的档案设置归还期提示,防止因长时间未归还造成的遗忘丢失。安全管理方面,每个员工有各自的登录账号及对应账号操作权限,提高了档案安全管理的同时也使员工工作强度减小,档案管理工作责任到人,做到专人专管。

项目效果:

时尚徐家汇文化传播平台的上线使用,将完全实现徐家汇商城文档相关信息的查询和追溯,在实现文档管理的综合信息化的同时,达到安全管理机制。