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晨科签约杭州市人民防空办公室

签约客户:杭州市人民防空办公室

公司简介:

杭州市人民防空办公室于2011年成立,是主管全市人民防空和民防工作的市政府工作部门。市人防办同时为市国防动员委员会办事机构。负责人防国有资产、经费和物资管理工作;依法筹集人防建设资金,编制人防经费预决算;组织开展内部审计工作;负责监督检查区、县(市)人防经费使用情况。承办市政府、杭州警备区、市国防动员委员会交办的其他事项。

合作项目:杭州市自建人防工程动态管理系统

项目大纲:查询管理工程管理合同管理缴费管理数据管理

项目内容:

  随着信息办公化的普及以及其数据管控的优点,人民防空办公室迫切需要利用信息化手段,建设一套杭州市自建人防工程动态管理系统,对人防工程和合同资料的信息进行汇总、整理,将人防工程项目和对应的合同资料进行信息关联,并将相关的资料电子化以便进行信息化存储,方便提供相应的利用查询。杭州市人民防空办公室通过咨询了解找到杭州晨科软件携手开发管理系统,晨科软件拥有专业的研发团队、丰富的开发经验,在充分了解杭州市人民防空办公室的需求后,为其定制研发了人防工程动态管理系统,使资料管理更加专业。

  查询管理提供不同组合条件的工程项目和合同信息的查询,分为大数据查询及精确查询,查询结果可以按用户的不同要求导出相应的Excel文件,以方便用户的修改再利用。系统模块中的项目与合同管理模块可以登记自建人防工程项目的基本信息,储存数据,对工程项目下的合同相关联,资料进行登记管理,合同管理按合同签约、执行状态标计方便合同管理。合同管理中可以对合同的工程项目CAD图纸或扫描件文件存储,并对即将到期的合同进行及时提醒。费用分为使用费和水电费。按客户可分为工程及承租单位,每个承租单位在使用人防工程时会产生水电费,水电一般每个季度抄表并登记一次水电费,显示水电费未缴与已缴状态,方便查看。每个客户按合同起止日期进行水电费期的缴存录入。

项目效果:

   人防工程动态管理系统能够让让各部门之间配合更加密切,精准的制定项目方案、合同与项目的关联录入整理,展现出了有别于传统管理模式的整合力,开启信息化办公新时代。