咨询热线: 400-6990-220

晨科软件助力杭州市千岛湖原水股份有限公司建立文档管理系统

  近日,杭州市千岛湖原水股份有限公司签约晨科软件,携手建立智能文档管理系统,借助文档管理软件,对企业内部文档、知识资产进行结构化有序管理,提高内部协作效率与资产利用率,支撑企业高速发展

  杭州市千岛湖原水股份有限公司成立于2014年6月,是杭州市第二水源千岛湖配水工程项目法人和融资平台,具体负责该工程的建设、维护和运营管理。公司是杭州市政府直属国有企业,注册资本30亿元人民币。杭州市第二水源千岛湖配水工程是关系近千万人民饮水安全、健康及钱塘江水资源科学配置的重大民生工程,是建设“两美”浙江、“打造东方品质之城、建设幸福和谐杭州”的重要举措。工程已列入浙江省重点建设项目,是省“五水共治”十大枢纽重点项目、“杭改十条”确定的重大项目和杭州市“五水共治”保供水核心工程。杭州市千岛湖原水股份有限公司作为业界的龙头企业,不可避免的存在文件管理问题,为有效实现对文档的管理,签约晨科软件,建立文件档案管理系统。

携手晨科,建立高效智能化文档管理系统

  随着信息化进程,信息资源的地位得到了越来越广泛的认同;电子文件,作为电子政务最重要的资源形式,它的价值得到了越来越充分的肯定文件管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文件存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文件版本管理混乱;文件安全缺乏保障;文件无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点;晨科软件针对于文件管理所存在的问题,制定了一套完善的、智能化的文件档案管理系统,助力杭州千岛湖原水股份有限公司的发展。文档管理的具体功能及功能实现如下:

  自定义档案建设:自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。

  集中存储分类管理:对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。

在线编辑与版本管理:能直接在系统内对office文档(Excel,PPT,Word)进行编辑,不需要通过外部进行编辑,方便操作。可对文档进行版本管理,可查阅历史文档内容,防止误操作导致文档损坏。

       OCR智能识别:JPG、TIF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。经过自动OCR识别的图片文件,支持全文检索功能。

  全文检索快速查询:对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。

  电子档在线预览:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。文件预览支持音频视频及文档各种格式文件,MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印。

  权限控制体系:对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的权限内容应用到下一级目录中

  档案借阅及审批:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。

  档案库房管理:库房管理是针对实体档案的存储,自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理,方便档案借阅以及维护管理。

  手机APP移动端接入:支持手机APP在线预览、全文检索、审批管理、借阅、以及文档查询统计等功能。

  文档的管理在传统管理方法下需要耗费大量的时间和人力,对于讲究工作效率的企业来说这种管理方式不利于企业长期以往的发展,而杭州千岛湖原水股份有限公司使用文档管理系统这一功能强大的软件就能够减少人工管理时间,通过系统的流程明确管理的步骤来达到节省时间的效果,提高了工作的效率,使得工作人员在短时间内获得想要的数据信息方便接下来的工作操作,并且能够一键生成企业相关的数据表格保障企业的信息整理。一套符合公司发展的良好体系以及优质的系统,是一个公司创造美好未来和辉煌的基础,希望杭州千岛湖原水股份有限公司在晨科的助力下,迈向新的方向。