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晨科图书馆管理系统,改变传统模式,重组业务流程

  图书是人们获取资料信息、总结经验知识、提升能力技术水平的重要保障渠道。高尔基曾经说过:“书籍是人类进步的阶梯。”,随着人们的生活水平的提高,许多人对于充实精神世界也有着较大的渴望。人们燃起了学习知识的热情,大家都喜欢坐在图书馆中,捧着一本爱看的书,这样的生活令人十分向往,这使得大众对于图书馆的需求不断提高,读者对图书馆服务质量要求也越来越高。

  但是随着现代科学技术电子传媒的发展,传统图书馆在经营中遇到了越来越大的挑战,甚至有些面临难以为继的窘境,传统的完全靠人工管理的图书馆,其管理模式落后,在借还繁琐、找书困难、场地限制等一系列难题制约之下,已经难以适应时代发展的需求。如何走出传统模式、提高服务质量,加强内部管理,提高工作效率,是图书馆行业面前亟待解决的问题。顺势而为,变被动为主动,探索一条可持续发展之路,成为其面临的现实挑战和必然抉择。

  现代化的图书馆在管理上极其便利,信息化、网络化是现代图书馆发展的趋势,杭州晨科软件基于目前图书馆行业的现状,通过多年的考察调研与总结,研发出可解决目前图书馆面临难题的解决方案:晨科图书馆管理系统拥有书刊管理、读者管理、借阅管理、查询管理、借还管理、图书盘点、系统统计、基础数据管理等功能,能够提高图书管理的效率和图书信息的利用率。应用RFID、书条形码和读者会员卡条形码自动识别技术,简化了工作流程,有利于提高工作效率。

       RFID(Radio Frequency Identification )即无线射频识别技术,是一种非接触自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,无需手动干预即可识别任务。RFID的应用系统具有非接触、工作距离、准确性、信息收集处理自动化和环境适应性等多种优势,不仅可以代替传统的手动输入方式,还可以大大提高图书馆的运营效率,通过高级自动识别功能,轻松实现以前难以手动实现的任务,为提高图书馆竞争优势和增强图书馆核心竞争力提供强有力的支持。

  基于RFID技术,建立RFID智能图书馆管理系统网络操作环境,并部署适当的RFID硬件设备。用于识别、跟踪和保护图书馆的所有资料,通过RFID系统实现图书借阅、查找、收集库存等功能,大大提高了图书馆资料处理的效率。RFID智能图书馆管理系统的出现、发展、成熟和广泛应用,彻底解决了当前图书馆需要解决的问题。

  自晨科图书馆管理系统出现以来,给人们的图书借阅提供了很大的便利,打破了传统图书管理方式对书籍的检索困难、管理效率低的困境。应引进先进的读写技术,实现自动化的图书借阅程序,提高信息存储的安全性,提高信息读写的可靠性,加快图书借阅速度。支持一次性借出多本图书,借还效率大幅提高。还实现图书盘点的自动化或半自动,非接触、远距离、快速读取多种标签,使盘点工作简单,高效使盘点变得容易。节省了借阅者检索书籍的时间,在图书管理过程中起着相当重要的作用。

  通过应用晨科图书馆管理系统,将防止遗漏系统和图书流通管理系统连接起来,记录各图书的出入记录,使其与图书返还记录相匹配,提高管理安全性。还可以弥补管理上的缺陷,同时将员工从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来,大大减少了图书馆人员的工作量,极大地提高了图书馆人员的工作积极性和精神面貌。明显的减少了图书管理人员的工作量,解放了许多图书馆人员,使他们能够从事流动服务、讲座、展览、教育等其他高级咨询工作。图书馆工作人员主要从流通转向咨询,有助于图书馆提高人力素质,有更多专家加入,有助于提高图书馆的其他服务工作。

  完全改变图书馆服务模式,重组图书馆业务流程,图书馆将以收藏品为中心,以阅借人为中心移动,向借阅人提供的服务将走向多元化、高级化、人性化。图书馆的参考咨询工作是借阅人和信息资料之间的中介,使图书馆与一般信息工具或互联网不同。图书馆流通工作变得模糊,参考咨询的工作将成为图书馆的主要工作。充分利用阵地服务、传统服务、多种设施和技术条件,为社会大众提供多种多样、个性化的服务,拓展图书馆的服务广度和深度,提高图书馆公共文化服务能力。

  而晨科图书馆管理系统自面世以来,以科学高效的管理模式和出色的产品质量,受到来自各个行业5000多家客户的一致好评。晨科将继续秉持“合作共赢”的理念,顺应时代发展潮流,将持续助力现代化数字智慧图书馆建设,为完善现代公共文化服务体系奋斗。