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晨科文档管理系统,整合知识资源打造企业知识文库

  企业的发展离不开各种数据的支撑,像企业内部的文档数据,知识资产是企业核心竞争优势的主要载体。其中知识文档管理是企业发展过程中的一项重要环节,它是企业的灵魂,也是推动企业发展的不竭动力。特别是基于“知识资源”为核心运营基础的知识型企业,其内部知识总量无限增长,知识更新速度日益加快,整个“知识产品”制作过程涉及数 10 个环节,需要与内外部多个团队高效协作,其流程尤为复杂多样化

  通过深入研究文档管理的历史和需求,我们发现,企业在运营过程中,都会面临如何管理企业文档的问题。企业的文档是企业成长过程中容易散落的知识财富,如何有效管理这些在工作过程中产生的信息,如何传承和传递这些宝贵的知识,让资产不再沉睡,系统性地保管信息,更直观地处理业务流程,改进企业的创新能力,快速响应能力,提高效率和技能素质,为的发展插上飞翔的翅膀

  在信息化高速发展的今天,众多企业借助文档管理软件,对企业内部文档、知识资产进行结构化有序管理,提高内部协作效率与资产利用率,支撑企业高速发展。企业要管理好文档,首先需要制定合理有效的制度,同时辅之以安全有效的技术手段。多可正是通过技术手段的使用,来帮助企业管理好文档。

  为应对复杂的业务流程、频繁的文档编辑任务和跨区域的文件共享需求,杭州晨科软件经过多年行业调研与经验总结,研发出了高效的文件档案管理专业化平台:晨科文件档案管理系统。帮助企业建立优秀的文档管理体系,实现安全的文档存储,高效的文档搜索,便捷的文档协作和有效的文档权限、版本、行为管控。为文件档案的保管与高效利用提供了科学、有效的手段,企业文件从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件过程的管理。 系统集成应用了大量的新技术,如OCR文字识别、全文检索技术、双层PDF技术、数据交换技术、图形图像处理技术、流文件浏览技术科学、有效的实现文档集中存储、人员权限管理。满足企业日常办公文件存储管理、共享协作 、权限管控、流程审批、移动办公等不同业务需求。包含以下几个方面:

  集中存储:所有文档集中存储在服务器上,有利于保管文档,并实现文档的权限分配。

  快速查找:通过关键词、文档属性快速查找文件。支持文档全文检索功能能够将文件中的所有文本与检索项相匹配,实现高效阅读和分享知识资源。

  在线预览:能在线预览Office文档、PDF文档、PPT、图片、工程图、音视频等多种格式文件。此外,该功能还支持阅读添加水印,避免截屏泄露。

  版本控制:能多人协同修改同一份文档,所有修改版本保存,并随时可以调用。

  人员权限:通过授权机制实现人员可控化管理,按角色、部门、成员等维度授权对不同人员赋予不同的文档操作权限;权限项还包括,上传、下载、阅读、创建目录等。文档的权限管理功能可以让项目文档多一层保护。

  审核流程:对文档的上传、修改等操作实现领导审核机制。文档可引用系统强大的流程引擎,支持自定义审批流程,包括审批节点,审批人,审批规则等。

  集成其他软件/APP推出手机版,并与钉钉、企业微信等挂接,方便远程办公。

  好的文档管理体系可以提高项目沟通效率,反之,则后期就会付出多倍的努力来补救。现今,对文档进行控制和管理已经成为企业管理的一项重要工作,文档管理水平也逐渐成为企业管理水平的标志。企业管理工作中的文档管理工作是一项非常繁杂的工作,晨科文档管理系统可以很好地帮助企业降低文档管理成本,有效提升团工作效率,打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业与组织提高跨地域跨部门远程协作办公效率与文档管理水平。

  晨科文档管理系统功能全面,部署简单,系统稳定,后期维护成本低。由晨科软件自主研发,在技术支持与维护上有着得巨大优势,得到了广大用户的充分认可,值得用户信赖。十多年来,晨科的用户遍布全国各地、涉及各行各业,小至广大的中小企业,大到国有上市企业、机关、学校。希望晨科文档管理系统可以帮助您搭建一个高效易用的现代化文档管理平台。