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晨科软件助力北京天扬君合教育科技有限公司建立文件档案管理系统

近日,北京天扬君合教育科技有限公司签约晨科软件,建立智能文件档案管理系统,帮助企业降低文档管理成本,有效提升团工作效率,打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业与组织提高跨地域跨部门远程协作办公效率与文档管理水平

  天扬君合财税服务集团成立于2000年,总部位于北京,已在山西、天津、陕西、四川、湖北、广西设立分支机构,服务辐射全国31个省市。集团旗下天扬君合税务师事务所是中国注册税务师协会认定的4A级全国百强所;旗下天扬君合教育科技有限公司是国家级高新技术企业,专注服务于大型集团企业的实务类教育,运营的天扬网络学习平台用户现已突破12万人。

  天扬君合秉承“专业、严谨、创新、分享”的企业精神,以专业为经营之本,以创新为发展之源,致力于成为企业专业税务合作伙伴。集团立足高端客户,纵深行业研究,面向建筑、煤炭、电力、房地产、通信、金融保险、烟草、能源化工等行业,提供高新企业认定、全流程研发管理服务、新项目全周期税务规划服务、PPP专项咨询与筹划、企业重组咨询服务、纳税健康体检与风险管控、个人所得税咨询服务、人才测评与选拔服务、会计人才素质提升规划、企业青蓝培养规划、税务培训等各类咨询与教育服务

注重教育,建立学习平台

  随着“互联网+”的快速发展,集团以“互联网+教育”为新的发展方向,创建了“天扬网络学习平台”,通过“线上+线下”方式为企业提供实务类学习管理服务。2017年,天扬教育与中国施工企业管理协会、中国注册税务师协会等权威行业管理机构深度战略合作,成功举办 “天扬杯”2017年全国建筑业财税知识竞赛活动,参赛规模达到5万多人,为全国建筑财税领军人才选拔奠定了基础。

签约晨科软件,建立文件档案管理系统

  对于天扬君合而言,在整个经营过程中存在多个细枝末节,每个细节都存在相对应的文档,换句话而言,这些文档涵盖了整个企业所有涉及到的经营范围,因此,文档管理对于企业而言,是相较容易出现管理纰漏的部分,也是至关重要的部分。晨科软件从天扬君合的实际情况出发,在完整分析了企业的整套运作流程之后,进行了合理规划,在原有的文档管理系统上更新升级,为其专业量身定制了文件档案管理系统。在晨科软件为其量身定制的方案中将文件管理涉及到的全部信息为整体框架构建出一个完整大数据体系,并细分为文件管理、档案管理、权限管理、审批管理、文件档案搜索、系统管理、库房管理、CAD插件、OCR插件、文件档案管理、全文检索、审批管理、统计管理、库房管理、文件档案管理、全文检索、审批管理、统计管理等多个部分,将文件档案业务涉及到的所有数据都处于系统的严格监视,大程度提高了企业对业务的管理效率,降低管理难度。

  自定义档案建设:自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。

  集中存储分类管理:对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。

  在线编辑与版本管理:能直接在系统内对office文档(Excel,PPT,Word)进行编辑,不需要通过外部进行编辑,方便操作。可对文档进行版本管理,可查阅历史文档内容,防止误操作导致文档损坏。

       OCR智能识别:JPG、TIF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。经过自动OCR识别的图片文件,支持全文检索功能。

  全文检索快速查询:对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。

  电子档在线预览:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。文件预览支持音频视频及文档各种格式文件,MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印。

  权限控制体系:对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的权限内容应用到下一级目录中

  档案借阅及审批:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。

  档案库房管理:库房管理是针对实体档案的存储,自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理,方便档案借阅以及维护管理。

  手机APP移动端接入:支持手机APP在线预览、全文检索、审批管理、借阅、以及文档查询统计等功能。

  晨科此次与天扬君合合作中,打造出专属于天扬君合的文件管理系统,将整个公司运营中相对冗杂、繁琐的文件档案管理处于整个系统的严格监视下,大大降低公司的运营管理难度,让所有与文件档案相关的细节都处于系统的严格监视下,既提高了管理效率,也提高了企业生产运转的效率。