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晨科文档管理系统,为企业文档安全保驾护航

  知识,在任何时代都是重要的组成部分。对于企业组织来说,如何能够把原始的以及不断出现的新知识进行归纳、整理,打造学习型企业,培养知识型员工对企业发展有着重要的推动作用。企业的发展离不开各种数据的支撑,像企业内部的文档数据,知识资产是企业核心竞争优势的主要载体。

  其中知识文档管理是企业发展过程中的一项重要环节,它是企业的灵魂,也是推动企业发展的不竭动力、每个企业都需要把控的重要核心内容,而企业业务的扩增往往伴随着纸质文档资料的堆积。过去我们需要大量的人工来管理文档信息,随着数据呈几何式增长,各种报表、档案、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险,难以统一管理。

  不过,这种困境并不是毫无解法,为了适应现代化的办公需求,杭州晨科软件技术有限公司根据多年行业调研与总结,提出一套专业的企业文件档案管理解决方案,并由此研发出文件档案管理专业化平台:晨科文件档案管理系统。基于成熟的OCR和图像处理等技术,实现了图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案,可将非结构数据转化为结构化数据用于战略分析,同时可进行文档图像增文档图像增强处理、模糊检索、多条件多关键字检索、文档分类、查阅与分享及数据分析。

  通过晨科文件档案管理系统不仅可以通过信息技术的手段实现企业各类知识、管理经验的收集、分类、整理、分享和持续创新,还可帮助企业快速构建知识库,还可实现知识的权限管理、查阅,为员工能够更方便的进行学习、交流空间,助力员工成长,推动企业发展。对于文档管理系统来说,在实现文件的合理有序管理的前提下确保文档安全至关重要。晨科文档系统结合多种技术,不断对现有功能进行迭代与升级,实现对企业知识产权与重要文档的保障。

  系统权限:系统实现了非常灵活的、细粒度的、可扩展的权限控制体系,可分别对角色、用户进行权限设置。系统中所有功能模块都可以对角色、用户等设置是否可查看,对各个角色用户未开放的功能或者模块,系统自动不显示相应内容。系统还支持对某一个单独文件或者单独用户的权限进行设置,设置文件是否可被修改、复制、删除、打印、截屏等基本操作。支持继承/部分继承/不继承权限机制,深度控制文档权限,做到不同部门、岗位和人员对文档的合理使用,更安全有序的管理企业文档资源。

  集中存储:通过系统建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联支持文件档案借阅、发布等管理。而且还能够提供多种途径,在线档案检索。建立文件档案的关联,知识的获取更加容易,供各种统计报表,方便使文件档案管理的评估管理。避免了因为众多的文档可能是散落在不同的电脑和硬盘中,和缺乏统一的存放和管理的原因,而造成资料的丢失。

  备份与恢复:支持服务器自动备份系统文件和数据库,在突发状况下可迅速恢复企业数据,最大程度保证企业数据安全。系统内所有删除的文件和版本也都可以在回收站内找回,有效避免误删除和恶意删除等风险。

  文档水印:系统提供水印管理功能,支持对office类,文本类,图片类,PDF等日常办公文件,进行预览/打印时添加水印;转换PDF预览/导出PDF时附加水印;水印支持记录当前时间,操作人。有效防止文件被恶意使用,为文档管理安全保驾护航。

  企业通过晨科文档管理系统轻松实现企业各类知识、经验的沉淀、搜集、整理,还可为企业构建起完善的知识生态体系,使得企业文档资源快速归档,统一管理,共享分发,有效促进团队协作,提升员工工作效率,降低文档流失风险,提高资源利用率,充分保护企业知识资产,最大化挖掘企业知识资产价值。助力企业合理规划信息安排,加强和完善员工的知识储备,让每个员工都能够快速掌握企业工作内容和相关学习资料,为企业注入新的发展动力,以创建学习型企业,培养知识型员工,推动企业可持续发展。

  晨科文档管理系统自上线以来就受到各行各业客户的一致好好评,已为多家企业提供识别、纠错、分类、存储、查询、分享等一站式数字化管理服务,深受客户信赖。我们将继续努力,为广大客户打造更多精品软件。