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晨科图书馆管理系统,规范管理流程提升管理效率

  图书馆作为社会信息系统的重要组成部分,拥有丰富的文献信息资源,在信息社会中的作用愈来愈重要。随着我国市场经济的迅速发展和人们生活水平的不断提高,图书馆藏书的数目逐渐增大,这也挑战了图书管理方面的技术,以前的人工管理方式因为工作效率低下,不便于动态、及时地调整图书结构等缺点,已经不再适应现在的环境。

  进入21世纪以来,信息技术从根本上推动了图书馆的飞速发展,计算机和计算机管理系统已成为图书馆进行图书管理的主要设备和系统。杭州晨科软件顺应时代发展潮流研发了晨科图书馆管理系统,针对传统图书馆管理方式缺陷和目前市面上图书管理系统存在的功能不全操作复杂,系统要求高等一系列问题,而提出一套个性化、管理规范功能完善的图书管理解决方案。

  应用晨科图书馆管理系统可以无缝地管理图书收藏,采用RFID电子标签技术实现数据自动采集功能,结合数据库及软件管理系统实现图书馆自助借还、图书盘点、图书上架、图书检索、图书防盗、借阅证管理、图书证发放、馆藏信息统计等等功能。提供快速的图书信息检索功能,快捷的图书借阅、归还流程,能够为管理员与读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。有助于维持与成员之间的关系,保留书籍的签入和签出,在书籍上保持跟踪,有效地管理书籍收藏。晨科图书馆管理系统在图书馆中的应用,给图书馆、档案管理工作者,甚至是喜欢借阅的爱好者等提供了多种方面的便利:

  简化借还书流程:传统的借还书流程虽然引入了条码扫描系统,但仍然需要人工打开图书扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程较为繁琐,借还书效率低。同时,条码容易破损,经常会发生条码读不出需要更换条码的事情,这样不仅会影响借还书的效率,同时也会影响读者对图书馆的满意程度。通过引入晨科图书馆管理系统轻松实现智能化的图书借还流程,使借还更快捷,提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性。

  降低盘点和查找工作量:依靠人工的图书盘点工作,工作量大而且效率低。管理员要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录,费时劳神却又很难达到目的。需要引入晨科图书馆管理系统,以实现图书盘点的智能化。

  提高防盗系统的安全性:传统的图书馆磁条防盗系统的准确性较低,并且磁条的磁性容易被削弱,所以引起误报和漏报的几率较大。因此,需要应用晨科图书馆管理系统改进传统的图书防盗方式,使用系统更加可靠的防盗技术。

  改善借阅管理和安全防盗脱节的情况:图书馆防盗系统现在还是单一的系统,图书归还和上架之前要经过上磁处理,借出时则要进行消磁处理,工作量大,直接影响了图书流通以及管理的工作效率。在发现盗窃行为的同时无法记录盗窃图书的信息,对图书的日常盘点、补缺工作影响极大。应用晨科图书馆管理系统,将防盗系统与图书流通管理系统联系起来,记录每本图书的进出库历史记录,从而可以与借还书的历史记录进行匹配。

  提高图书馆工作人员的满意度:图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动,加上图书馆工作本身就很繁重,很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷,图书馆管理者也大伤脑筋,加上读者也对图书馆表示不满,导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所下降。通过应用晨科图书馆管理系统,采用技术手段来弥补管理上的缺陷,同时把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来。

  提高读者的借还书满意度:读者经常会对图书馆产生不满,产生的原因主要是以下几点:借还书的效率低,排队等候时间太长,无谓的浪费时间导致读者不满意;借还书出现条码无法读出,增加读者等待时间,导致读者不满意;图书馆由于没有有效手段对图书进行盘点,读者通过查询系统查到馆藏里有某本图书,但花了很长时间却找不到,原因可能是这本书被偷窃了,但是因为管理系统没有准确的记录,结果导致了读者对图书馆不满意;

  通过上述分析,可以归纳出目前图书馆管理工作中的诸多问题、读者借还书的诸多不便都是由于目前采用的管理方式自身的缺陷引起的。而如果采晨科图书馆管理系统,可以实现传统管理模式无法实现的许多方面,从而提升图书馆的管理效率和可靠性。

  晨科软件专注管理软件开发十余年来,积累了丰富的研发经验和技术,服务超过五千多家客户,并受到各行各业客户的一致好评,开拓进取,不断创新,我们将继续努力为广大客户带来更多优质的软件产品。