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晨科资产管理系统,科学管理实现资产“降本增效”

  由于今年受到疫情的影响,企业的“降本增效”几乎被提到了前所未有的高度。因此,对于资产管理也被企业越发重视,因为一个好的资产管理方案,可以实时了解当前资产总数和使用情况,做到不丢失,不重复够买,并提升资产使用价值,无疑非常符合企业当前“降本增效”的目的。要想实现以上这点,资产盘点工作是必不可少的。

  然而,很多企业的资产盘点结果是不尽人意的,甚至是难以“及格的”。根本在于实物资产的数量繁多,日常的领用、调拨、借用、报废等流程更新不及时或者忘记更新,导致很多资产去向、使用人不明,增大了资产盘点压力。而且盘点流程繁琐且工作量大、盘点周期长、盘点效率低、异地资产盘点困难、费时费力得到的盘点结果不准确等等。

  人工的盘点方式,不仅耗时耗力,数据还不够准确,同时盘点后还需要整理数据,并需要制作成盘点、盘盈、盘亏报表,这个工作量无疑十分巨大,因此也让很多资产管理人员谈“盘”色变。诸多原因的本质其实就是资产盘点是一个“大工程”,每一次盘点都是人员成本、时间成本、资金成本的巨大投入,而高成本的投入得到的盘点结果又准确性堪忧。投入产出比严重失衡的情况下,很多企业选择性忽略资产盘点这一块,也并不难理解了。 其实资产管理与盘点并不是一件可怕的工作,只要弄懂方式,并借助一套有效的管理盘点方式帮助,也可以轻松、准确、快速完成盘点任务,不仅让你减轻大量工作量,完美完成盘点任务,还可以让企业摸清资产“家底”,节省资产成本,提升资产价值。

  对此,杭州晨科软件推出了一套完善的资产管理解决方案——晨科资产管理系统,对资产的全生命周期进行监控,从资产的预算计划、采购入库,到资产的移动、调拨、报废,整个过程受到系统的监控,包括使用单位、人员和出现的变动、维修记录等。通过严格规范的管理流程提高资产利用率,避免资源浪费。常规性全部电脑化录入资产的信息、类别、和相关变动,更容易进行精细化的管理,更好地维护企业的相关资产。同时系统将“资产管理、耗材管理、条码标签管理、PDA手持端”串联起来,通过二维码/RFID技术,赋予每件资产实物唯一条码资产标签,实现一物一码管理,二维码信息与后台数据同步更新的资产管理模式。针对资产实物进行全程跟踪管理,极大提高了资产盘点的效率,解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、实物不符、闲置浪费和资产流失的问题。应用晨科资产管理系统,建立科学规范的资产管理机制,给资产盘点带来巨大便利:

  资产全生命周期管理资产从采购计划的申报和管理,到资产采购过来后直接入库到资产管理系统,然后实行整个生命周期的管理(领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、折旧)。整个流程更加顺畅和清晰,资产的状态一目了然。

       资产信息实时掌握资产分析报表和可视化资产报表,可以让企业指导企业所有资产的闲置、使用、员工使用情况、报修情况、报废情况、折旧金额等。

       流程审批对于资产的领用、借用、报废等操作,都会自动生成对应的操作记录,然后交由资产管理员进行审批和驳回,避免了资产的随意使用,也让资产去向有据可循。

       权限管理通过权限管理,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,比如某个部门的用户,只能看到并操作这个部门的资产,其他部门的资产都看见。从保证使用灵活性和数据安全性。

       资产盘点综合以上的4点功能,已经可以让企业实时掌握每一个资产的动态去向,并规范了每个资产的使用操作,避免了随意使用问题,无疑为资产盘点提供了巨大支持。而且结合PDA手持设备的使用,可以让盘点人员走到哪里就盘点到哪里,扫描的资产数据还会自动核对,避免错盘和漏盘的情况,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。

  由此可见,通过晨科资产管理系统应用,企业不仅实时掌握了每个资产的动态去向,还大大缩短了盘点周期,节省了企业人力、资金等多方面投入,并通过详细的资产报表,为管理者合理做出资产调配和购入决定提供依据,提高企业资产利用率,降低重复采购成本,帮助企业在资产领域“降本增效”。

  晨科软件专注管理软件开发十余年,深厚的行业经验与专业的服务团队受到了客户的一致好评,服务客户涉及各个行业超过五千多家,我们将以更加饱满的热情,更精湛的实力,更优质的服务,为广大客户提供更精良的软件产品。