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晨科软件助力南京金奥地产技有限公司开创档案现代化管理

近日,南京金奥地产技有限公司携手晨科软件,建立档案管理系统,借助现代化的知识管理体系,有效的提高效率,使得企业的运行更加顺畅快速,节省物力人力

  南京金奥地产有限公司于2016年07月08日在南京市工商行政管理局注册成立,是一座集生活、办公、休闲、购物、娱乐为一体的地标级城市综合体运营商。金奥地产专注城市综合体的开发,金大地诚邀美国SOM、AS+GG、加拿大B+H、英国AEDAS等国际知名设计团队,联袂打造了南京金奥中心、扬州金奥中心、苏州金奥中心、淮安金奥中心、苏州金相中心、高邮金帆中心等作品,用欢乐的笔触更新了城市的价值天际线。

以“金奥”为核心企业品牌

  南京金奥地产有限公司从南京第一个超级城市综合体:黄埔广场一路走来,集团始终以“可持续城市更新”为使命,为闲置空间赋能新价值,逐步实现了从住宅开发向城市综合体开发运营的成功转型——地产、物业、商业、酒店和金融,五大板块铸就完整的地产产业链。

  金奥酒店,金大地让对高品质的追求从人居建筑深入城市服务,与万豪、雅高等集团达成战略合作:金奥费尔蒙、金奥莱佛士、金奥万豪酒店、金奥瑞士,多家国际连锁五星级酒店相继开业。金奥与雅高合资创立全新酒店品牌的诺阁雅,已进驻上海、南京、杭州、苏州等地核心区,成功抢滩中端精品领域。金大地以卓越的整合能力、管理能力和服务能力,将欢乐的金子播撒大地。

  金奥商业,用艺术妆点商业空间——从拉德芳斯花街起步,金大地便开始了对“城市让生活更美好”的探索。主打艺术博物的金奥美学生活馆、金奥国际购物中心;标榜国际社区的金奥广场;崇尚睦邻关系的金奥缤润汇,都是用艺术绘就的欢乐空间。

  金奥物业,旗下物业在城市综合体管理上有着领先行业的素养与水准,已完成三标一体认证,获得UKAS认可,全心全意服务人居建筑、服务社会与业主。

  金奥金融,金融以房地产行业投融资服务为纽带,提供多元化金融服务,形成了持续稳定的现金流支撑,打通房地产全金融链条,助力可持续创造价值。

携手晨科软件,开创档案现代化管理

  随着南京金奥地产有限公司的不断发展,企业对实体档案的存储难度越来越大,在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难、查找缓慢、效率低下、文档版本管理混乱、文档安全缺乏保障、文档无法有效协作共享、知识管理举步维艰等。为了解决南京金奥地产有限公司的难题,配合企业单位的信息化发展,晨科软件研发出了高效的档案管理专业化平台。该平台能对实体档案进行转化,将对实体档案的操作全部转移到平台上来。

  文档管理:对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。

  档案管理:自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。

  数据搜索:包括全文搜索和高级搜索。全文检索是对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索;高级搜索是在文件搜索的基础上,可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序。

  审批管理:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。

  库房管理:库房管理是针对实体文件档案的存储,自定义库房功能可以将文件档案的存放位置进行管理,方便文件档案借阅以及维护管理。对实体档案的借出及归还过程进行严格管理,放置档案损坏及丢失造成资产损失。

  系统管理:系统提供了强大的统计报表功能。主要包括文档借阅统计、文档借阅明细表、文档标签打印、位置标签打印、入库统计、逾期未还统计、文档信息统计等。还包括文档送审明细操作日志文档借阅明细等信息。

  权限管理:对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的的权限内容应用到下一级目录中。

  在晨科软件研发的档案管理平台的帮助下,南京金奥地产有限公司解决了档案管理的困难,让企业办公更有序、更智能、更高效。同时致力于南京金奥地产有限公司全力夯实地产全产业链,做现金流充沛的公司,为员工、为客户、为城市建筑欢乐空间,创造超越自我的价值。