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晨科文件档案管理系统,让您的文档管理更轻松

  众所周知,文件档案是任何一个企事业单位的知识财富和智力资源。知识资源管理是未来企事业单位信息管理的重要组成部分,也是企业信息管理的基础,是未来的发展趋势和发展方向。文件档案是一个单位知识资源的核心部分,也是知识资源管理的最基础部分。随着现代科技的高速发展与数字社会的深化,各行业企业纷纷引入新型科技应用,助力企业高效发展。在过去,企业都采用纸张资料保存档案人工管理,不仅占据空间、耗费大量人力物力财力,在文件档案保管的过程中更是容易受人员流动和环境变化而导致档案无法完整、长期的保存,存在丢失、损坏、泄露等安全隐患。

  杭州晨科软件基于当前各行业企业文件档案管理存在的现状与问题,研发出了高效的文件管理专业化平台——晨科文件档案管理系统,具备文件档案的综合管理功能,具有强大的网络功能和系统扩展能力,为文件档案的保管与高效利用提供了科学、有效的手段,企业文件从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件过程的管理。系统集成应用了大量的新技术,系统应用集成了OCR文字识别技术、全文检索技术、双层PDF技术、数据交换技术、图形图像处理技术、流文件浏览技术;支持多种电子文件的浏览和显示,系提供了多种图形、图像、文本和电子表格等文件格式的归档管理和显示功能,为高水平的用户提供了更广泛的应用空间。

  晨科文件档案管理系统适用于各行各业用户,用以解决复杂的档案管理应用。可广泛应用于企业、机关和事业单位。例如,大型企业集团的统一档案管理,可统一规划和管理总部及其所属二级单位和三级单位的档案,并可实现跨地域的档案管理应用。其特点是数据集中/相对集中、业务分布式处理、实体属地管理。同样,可实现具体行业的全行业的统一档案管理,可统一规划和管理全行业各单位的档案,并可实现跨地域的档案管理应用;对具有多全宗档案管理要求的单位或具有复杂的档案种类管理要求的单位等。

  通过OCR技术,对上传的图片、扫描件进行读取识别,将纸质文档以数字形式保存在云盘之中,如此一来,即便是纸质文件因为虫蛀、鼠咬、焚毁等外在因素而损毁,文件上的信息依旧安然无恙。同时电子文档存放有序,容易查找。省去了在不同的存储介质上的逐一翻查,提高了企业的工作效率。

  高达96%的文档识别准确率,与以往的手动输入相比,采用文档识别技术,不但加快了文字录入速度,还可以进一步提高文字录入准确率,避免因为人工手动录入而造成信息失实。除却高精度的文档识别,晨科文件档案管理系统还具备文档原件图片和识别结果的存储、关键字检索等功能。可以根据档案管理需求,对电子文档进行分类存储,方便后期资料整合。用户可以根据树形结构、关键字进行对系统内的电子文档进行精准查询,便捷高效。

  日常的企业文档分享大多依赖打印、复印来完成,如果打印机出现问题,管理人员就不得不临时共享一份纸质文档,非常不便,而采用晨科文件档案管理系统,就不存在此类烦恼。不管是会议上还是出差在外,人人都可以使用手机、电脑、IPAD等终端来查阅分享文件。如果总有一些文件不适合让部分人看到,这时候该怎么办?晨科文件档案管理系统给出了答案——权限设置。给上传的电子文档设置阅读权限,满足读者限制与网络共享双重需求的同时,进一步保障企业信息的安全,设置不同人的不同权限,如有些人只可以查看,有些人既不可以查看也不能修改,加密技术更上一层楼,安全系数大大提升。

  通过使用晨科文件档案管理系统,企业将能建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联支持文件档案借阅、发布等管理。而且还能够提供多种途径,在线档案检索。建立文件档案的关联,知识的获取更加容易,供各种统计报表,方便使文件档案管理的评估管理。避免了因为众多的文档可能是散落在不同的电脑和硬盘中,和缺乏统一的存放和管理的原因,而造成资料的丢失。

  截止至今,晨科文件档案管理系统已为多家企业提供识别、纠错、分类、存储、查询、分享等一站式数字化管理服务,有效提高员工工作效率,降低企业运营成本,多重保障信息安全,深受现代社会认可。我们将继续以良好的信誉竭诚为顾客服务,打造更多精品软件回馈社会。