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晨科软件助力河南美商置业有限公司优化文件档案管理系统

近日,河南美商置业有限公司携手晨科软件,优化文件档案管理系统,全面实现文件档案电子化管理,安全、高效、便捷

  河南美商置业有限公司是河南爱克实业集团旗下控股企业,爱克实业秉承“建筑城市生活、创建美好家园”的理念,已踏足北京、珠海、广州等城市,积累了深厚的城市运营、高品质人居建设的成功经验。为响应政府号召,2012年,中原城市人居运营典范——河南美商置业有限公司翘首中原,进驻郑州,高起点、大手笔、全方位运作2100亩“郑东龙湖一号”项目。

以“置业”为核心的企业品牌

  美商郑东龙湖一号项目是河南省爱克实业发展有限公司全资子公司:河南美商置业有限公司在郑州市场的开山之作,是由政府引导,响应中原经济区建设的献礼之作,更是目前为止郑东新区北部区域北龙湖板块大体量城市综合体项目,也是区域内省重点工程项目。项目总占地约1900亩,总建筑面积280万㎡,由高端住宅、地铁广场、城市公园、五星酒店、轻奢公寓、甲级写字楼等多种业态及配套资源组成。项目建成后将在郑州东区形成一个环境优美、交通便利、配套齐全的现代化城镇,一个容纳8万人的绿色之城、健康之城、繁华之城、立体之城。

  为适应公司和项目发展需要,现面向社会各界选拔具备良好沟通能力、团队精神、专业素养、富有工作激情、有发展潜质的优秀人才,作为美商置业精锐团队的中坚力量和培养对象,经公司团队熔炼和项目历练后,输送到各重要岗位。美商置业倡导以人为本,与员工建立共享发展成果的伙伴式关系,关注员工职业发展规划,提供优越完善的薪酬福利体系。

携手晨科软件,优化文件档案管理系统

  现今企事业单位对实体档案的存储难度越来越大,为了配合企事业单位的信息化发展,晨科软件研发出了高效的档案管理专业化平台。该平台能对实体文件档案进行转化,将对实体文件档案的操作全部转移到平台上来,包括查询,借阅,更新,下载,预览,打印,审批等。也可实现用户对下属单位文件档案业务工作的全面管控,妥善保护好文件档案的安全。

  文件管理:文档维护,显示选中的目录的详细内容,包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。在线预览,文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件,MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印。还包括标签管理及版本管理等。

  权限管理:对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的的权限内容应用到下一级目录中。设置用户组,新增、修改、删除用户组,设置用户组角色对应文件目录的权限,可根据不同用户组勾选不同的权限。

  文件搜索:分为全文搜素和数据搜索。全文检索,对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索,在列表中进行显示,可以查看文件的详细信息,并可在线预览及打开文档所在对应目录位置。高级搜索,在文件搜索的基础上,可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序。

  系统设置:系统提供了强大的统计报表功能。主要包括文档借阅统计、文档借阅明细表、文档标签打印、位置标签打印、入库统计、逾期未还统计、文档信息统计等。文档送审明细可根据送审日期、送审人、文件编号、文件名称、审批状态等条件组合查询文档送审信息显示在列表中。操作日志可以列出每个文档附件的预览、上传、借阅、下载、打印、删除等操作日志信息。

  审批管理:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程的设置和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。

  晨科研发的文件档案管理系统,具备文件档案的综合管理功能,实现河南美商置业文件档案从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件档案过程的管理。助力于河南美商置业创造中原地产界的伟业和荣耀!