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晨科软件携手上海金山区星加心文化艺术培训中心开启文件档案管理系统新引擎

近日,最早发起晚托教学机构--上海金山区星加心文化艺术培训中心携手晨科软件开启文件档案管理系统新引擎实现文件档案管理的集中控制,降低文件档案管理的管理难度。

作为目前最早发起晚托教学的权威机构之一,星加心运用大量国际化标准及合理的企业规划,打造了作为金山最权威及人数最多的小学、初中晚托教学机构。

星加心办学5年多来一直处于金山晚托教育市场的领头羊的地位,在独拥自己的品牌和口碑之后,目前星加心文化艺术培训中心已开拓视野,将下一个成功案例放在南汇区的大团镇上。

以“文化艺术为核心的培训产业品牌

星加心成立于2020年8月,上海市星加心文化艺术培训中心经金山区教育局批准并注册的具有资质的办学机构。

星加心的特色课程有:双语、乐高、绘画、幼小衔接拼音、数学;星加心运用大量国际化标准及合理的企业规划,致力于打造多媒体数字化教学。

办学数年多来一直坚信用爱做教育的理念,发挥每个孩子的特长,不放弃任何一个孩子。相信不久的将来星加心教育品牌及教学理念会让影响更多家长及孩子们的未来。

携手晨科软件,开启文件档案管理系统新引擎

随着培训机构的扩大,越来越多的孩子进行文化艺术学习,机构对于文件档案的管理比较困难,需要大量的人力物力,大大降低了工作效率。

同时一直以来人们使用传统的人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外伴随业务会产生大量文件档案,它们类别复杂,数量庞大,对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

针对星加心的文档管理现状,晨科协助其梳理内部业务流程,提升了亚林所文档运营管理效率,量身打造文件档案一体化平台:

1, 领先的自定义模型框架,客户可以根据自己需求自主设计;

2, 多层安全框架,保障系统安全。设有数据加密、密码加密、用户认证、会话认证、访问授权和数据授权操作;

3, 文件档案集中存储,分类管理,而且全业务领域覆盖,适合各类文件档案的管理,适用度强;

4, 文件档案可以批量导入,且支持各类型文件在线预览或打印,无需下载;

5, 严密的安全设置包含严格的权限控制体系、自定义水印标签,维护知识产权、自定义审批流程、详细的文件档案操作日志、数据备份和恢复;

6, 全文搜索快速查询和精准高效的OCR文字识别,搜索海量文档不再发愁

7, 可按模板打印文档标签、文档目录,用户可根据自身需求基于WORD、EXCEL自定义档案卷内目录、备考表等各类模板设计自定义模板,通过宏绑定数据,一键打印或导出,方便,快捷;

8, 用户自定义统计报表,基于强大的数据透视引擎,用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项,快速生成统计图表。简便的操作,使得用户自己也能设计报表,高效直观的进行统计分析。可以统计文件档案数量、目录数量、访问量排名、借阅量排名,可以按文件档案类型统计、按时间段统计、按部门统计等;

9, 利用开放接口自动归档,与您的业务系统高度集成通过接口对接,实现文件档案系统与您的其他业务系统高度整合,使文件档案在各个系统之间实时高效地共享、流转、同步、交互。

10, 可以跨平台架构,同时支持C/S、B/S结构。也可以通过手机APP来查询、搜索、在线浏览、借阅、在线审批文件或文档。手机打开企业微信、钉钉,一键扫码登录、方便快捷,还可以对接LDAP/AD,直接使用LDAP/AD账户登录,统一用户认证通过身份认证的整合,实现应用系统的集成

  通过此次合作,晨科软件凭借专业的技术与多年的服务经验,结合上海市星加心文化艺术培训中心实际情况,开启文件档案管理系统新引擎。提高了工作效率且大大提升了企业竞争力。

  助力上海市星加心文化艺术培训中心艺术教育乘着互联网+的东风,借助新的信息技术,获得巨大发展