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晨科助力苏州市康普来表面处理科技有限公司开创文件档案管理新模式

  近日,大型表面处理企业——苏州市康普来表面处理科技有限公司牵手晨科软件,通过搭建智能化的文件档案管理平台,提高企业文件档案管理的工作效率。

         苏州市康普来表面处理科技有限公司是一家专业的表面处理加工及技术服务企业,前身为吴县市塑料电镀有限公司, 苏州地区十佳表面处理企业之一。康普来一直致力于通信、汽车、电子、电脑4C产业表面处理业务的拓展及表面处理技术的研发,目前已成为通信及电子行业具有一定影响力的表面处理供应商。

以“科技环保”为核心的表面处理产业品牌

      1995年苏州市康普来表面处理科技有限公司前身吴县市塑料电镀有限公司成立

    2012年,企业更名为苏州市康普来表面处理科技有限公司,现拥有通信事业部、汽车事业部、电子事业部、电气事业部及连续镀事业部五大事业部及一家全资子公司。

      2015年成立企业发展与项目开发部,聚焦新行业拓展、新项目开发及康普来发展平台建设。康普来具备表面处理综合加工能力,可提供不同基材上镀金、镀银、镀铜、镀镍、镀锡、镀三元合金、喷粉、化学成膜等工艺。

      在主营业务发展后,康普来积极探索,不断创新,融合发展,为老传统展现新形象、老品牌注入新内容,打造以“科技环保”为核心的表面处理产业品牌:

1,设立环保工程管理,确保环保科技发展;

2,设立资源回收管理,节约能源;

3,设立废水处理设施,杜绝因废水排放超标问题引发的停产风险;

      2009年通信产品自动化电镀生产技术荣获4项国家发明专利

      2013年获得优秀电镀企业称号。

携手晨科软件,以智能化开创文件档案管理新模式

  随着公司的快速发展,规模的扩大,伴随业务会产生大量文件档案它们类别复杂,数量庞大,是企事业单位生产、经营、管理等活动的真实记录,是重要的知识资源和无形资产。

  同时文件和档案的管理,要从整体出发,统一规划,统一安排,使文件和档案同处于文档信息管理大系统内,前后相继、密切相连,从而提高文件管理与档案管理的工作效率。

  为了增强文件档案管理的流程衔接,晨科软件协助苏州康普来表面处理科技有限公司打造了平台化、一体化的文件档案管理系统:

1,全面管控文件与档案的生命周期:包括文件的生成、运转、处理、形成,档案的收集整理、利用、销毁。灵活适应各类企事业单位的文档管理需求,将文件、档案、库房的管理流程实现了集成。

2,文件档案全业务领域覆盖:包括文书档案、人事档案、工程档案、会计档案、科研档案、法务文书、经营档案、项目档案等等,适合各类文件档案的管理

3,严格的权限控制体系:基于目录和用户组的文件档案访问控制模型,基于岗位访问控制技术,先给每个用户赋予岗位,再通过权限矩阵精确控制各个岗位允许访问和操作的模块、业务、功能;基于数据权限规则引擎,安全控制用户组允许访问的文件档案目录,包括浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容。

4,全文检索快速查询:毫秒级的全文搜索引擎技术,分为全文搜索与高级搜素,全文搜索可以查看文件的详细信息,并可在线预览及打开文档对应目录位置,高级搜索在文件搜索的基础上,进行条件搜索或组合查询并排序。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。

5,详细的文件档案操作日志:针对所有人员的业务操作行为进行详细记录,登记操作人、操作内容、操作时间、IP地址等。每一笔业务操作都记录在案,做到有案可查,为业务的追溯和审计提供依据。

6,自定义审批流程:对于需要审批的操作,只能审批通过之后才能执行,多级审批确保安全。严密安全的审批流程,全业务覆盖,安全管理无漏洞。

7,手机APP:手机APP端可以查询文件、查询档案、搜索文档、在线预览、借阅文档、和在线审批。方便快捷。

  通过此次合作,晨科软件凭借专业的技术与多年的服务经验,结合苏州康普来表面处理科技有限公司的实际情况,以软件开发为基础,助力集团有效开创文件档案管理新模式。

  助力苏州康普来表面处理科技有限公司不断环保科技发展,合作共赢,把电镀事业做大做强!