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晨科助力海南成美慈善基金会创新文件档案管理新模式

近日,中国地方性公募的5A级基金会——海南成美慈善基金会签约晨科。晨科软件海南成美慈善基金会打造了先进的档案管理系统,使其拥有完善的文件档案管理体系,大大提升了竞争力。

成美慈善基金会致力于关注教育、医疗、文化、环保等四大领域的社会发展工作,并支持相关领域的社会创新及可持续发展,促进公益有效性和影响力。

 以“人”为基金会核心理念,以“合作、尊重、专业、反思、创新、有效”为价值观,推动现代公益事业发展

“慈善公益”名片为核心的品牌

  成美慈善基金会是一家由海南第一投资控股集团有限公司和董事长蒋会成先生共同发起并捐资创办的地方性公募基金会,成立于2010年10月。为了推动海南本土公益事业发展,于2012年11月发起成立海南成美公益研究服务中心。作为南南亚太委员会合作慈善机构,于2013年7月在港发起设立了“南南国际慈善基金会”,致力于在南南成员国家开展各类公益慈善发展项目。 随着公益事业的发展,海南成美慈善基金会积极探索,不断创新,融合发展,打造以“公益”名片为核心的品牌:

1, 爱助事实孤儿项目,对事实孤儿提供助学金,享受公平接受教育的权利,促进他们健康发展。

2, 童声飞扬项目,通过资助专业的音乐教育团队及文化艺术团体,定期走进乡村小学以组建合唱团的形式开展音乐支教工作。

3, 情暖少数民族女孩项目,长期资助少数民族地区贫困女孩在校的生活费、奖学金,并支持公益项目活动的开展,针对学生开发社会融入教育、职业教育及社团实践课程

4, 有爱无疾项目,针对项目所在地户籍的患有肿瘤疾病的贫困人口尤其是建档立卡贫困家庭中的肿瘤患者实施爱心救助公益活动。

5, 能量中国公益发展基金项目,旨在向公众进行筹款,对乡村学校及贫困儿童予以支持,重点推进教育精准脱贫,重点帮助贫困人口子女接受教育,阻断贫困代际传递,让每一个孩子都对自己有信心、对未来有希望。

2018年,获得中国公益节“2017年度公益集体奖”;

2018年9月,成美“情暖少数民族女孩”项目获得民政部颁发的“中华慈善奖-慈善项目奖”,这是该奖项设立以来,海南地区的慈善项目首次获得该殊荣。

携手晨科软件,创新文件档案管理新模式

  随着基金会的快速发展,规模的扩大,基金会组织架构日益复杂,对于部门之间、岗位之间的协同办公要求不断提高。同时基金会的项目数量也在急剧增长,对基金会的文件档案管理水平也提出了更高的要求。为了文档责任到人,管理有序的效果,提升效率,晨科软件协助海南成美慈善基金会打造了平台化、智能化的文件档案管理体系:

1, 集中存储、分类管理:将分散存储的文件档案,集中到服务器和档案库房统一存储管控并且分目录整理、存放。保障文档的安全,降低因文档丢失或损毁带来的损失。

2, 文件目录批量导入:实现文件快速高效地导入,节省用户手工上传大量文件档的时间,提高工作效率,保障录入准确性。档案条目可通过Excel文件批量导入,档案附件原文可以批量挂接,省去手工录入的麻烦。

3, 全文检索快速查询:对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。

4, 自定义水印标签,维护知识产权:文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签,水印可以包含用户账号、姓名、日期时间、所在部门或其他自主定义的字符串。大大维护了知识产权。

5, 多层安全框架,保障系统安全:数据加密,所有网络中传输的数据都使用SSL技术,防止被泄漏篡改;使用SSL技术、结合U盾、MAC地址绑定进行安全认证,基于岗位权限控制策略,实现任意级别业务的访问控制。

6, 可按模板打印文档标签、文档目录:用户可根据自身需求基于WORD、EXCEL自定义档案卷内目录、备考表、背脊等各类模板,允许用户自由设计模板内容及显示样式并通过宏绑定相关数据填充的位置,一键操作即可直接基于档案内容按照模板定义格式在线打印。

通过此次合作,晨科软件凭借多年的软件设计开发经验,结合海南成美慈善基金会的实际情况,以文件档案管理为基础,助力基金会有效整合信息、统一管理。助力海南成美慈善基金会不断稳健高效发展,早日实现会聚有效公益,成就美好生活的愿景!