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浙江城建,选用晨科项目管理全新模式

行业翘楚,急需创新项目管理模式

浙江城建煤气热电设计院有限公司(英文简称ZJGT)成立于1993年,是以能源和市政行业“咨询、设计、工程总承包”为主营业务的现代科技型企业。以专业优势、技术创新和人才梯队建设提升企业的核心竞争力,秉承“诚信、敬业、高效”的企业文化精神,始终致力于向社会提供高品质的咨询设计和工程承包管理服务。

ZJGT在城镇燃气、燃气站场、管道输送、油气库、LNG储运与生产、区域供热、热电联产、余热利用、新能源、冷热电分布式能源、垃圾秸秆污泥综合利用、第三方技术与安全评估等领域拥有丰富的经验和先进的技术优势,业务遍及海内外。ZJGT在融入社会企业智库建设的同时,承接了大量与天然气、石油、热力、热电、生态环境、市政、综合能源等相关的规划和课题研究,为政府、企业及社会机构当好参谋助手,提供决策扶持。ZJGT获得了多项国家实用专利技术。经政府批准设立的省级研发中心和市级研发中心,在天然气扩大利用和管网调峰研究、分布式能源系统逻辑控制、生物质气化发电、污泥处置技术、长距离蒸汽供热、蒸汽透平驱动压缩空气集中供气、加油加气充电合建技术、多能互补配电系统、多联产技术、管道大跨度桁架组合结构等方面积累了丰硕的技术成果。近几年来获得国家及省部级各类奖项近百个。

ZJGT现为浙江省能源业联合会副会长单位,浙江省工程咨询协会副会长单位,浙江省勘察设计行业协会常务理事单位,中国城市燃气协会、中国工程咨询协会、浙江省和杭州市燃气协会的理事单位。

ZJGT积极践行国家“绿水青山”战略,深耕精作清洁能源产业,坚持“专业、创新、绿色”发展思路,以丰富的专业经验、先进的技术装备、持续可控的 质量管理,竭诚为客户提供全过程高品质服务。

随着ZJGT企业规模的不断扩大,分散作业与集中管理的矛盾日益突出。总部对分支机构的管理以及对项目的有效管理变得越来越迫切,而传统项目管理模式管理工作中总有些问题是无法避免,不能适应企业发展的需要;由于项目多、地域分布广、管理跨度大,分散作业和集中管理的问题一直没有好的解决方法,各项目部的管理模式无法形成有效的统一;随着业务形态的多元化,项目控制难度随之加大。找到一个打破传统项目管理桎梏的全新项目管理解决方案已经成为ZJGT的当务之急。

项目管理系统,打破传统项目管理桎梏

晨科项目管理系统,创新项目管理模式,助力ZJGT突破传统项目管理瓶颈!

为了公司高层管理者管理控制公司发展战略、降低成本、提高利润,ZJGT意识到必须通采用全新的项目管理模式,才能完全处理目前项目管理的弊端。经过多方系统选型,十年行业专注的管理软件定制专家-晨科软件旗下产品:晨科项目管理系统,全新的项目管理模式以及个性化定制服务,让ZJGT选择了晨科作为合作对象。

晨科软件亦是高度重视此次和ZJGT的合作,在晨科项目管理系统下针对ZJGT提出的特殊需求为ZJGT量身定制个性化解决方案,并委派专家对ZJGT进行一对一指导,全力以赴。在晨科软件合作成功史上也划下了浓墨重彩的一笔。

经过晨科项目组与ZJGT的多次会商,不断为其梳理流程,优化需求,并根据需求对软件系统进行了规划,规划设计对象以ZJGT总部为核心,信息化系统流程及其数据,可分析到企业所有层面。晨科团队在项目调研过程中展现出的专业水准和服务精神,更增强了ZJGT管理层对此项目的信心。方案亮点包括创新项目分阶段管理模式、物资租赁仓储管理和劳务管理等。系统主要涉及:前期项目项目管理、合同管理劳务管理、租赁管理、采购管理、仓储管理、财务管理、审批管理、统计分析

前期项目:管理项目前期信息,项目前期录入之后进行跟进,管理项目资源和标书文件,同时提供客户管理功能,管理客户信息,维护客户关系。

项目管理:项目审批后负责人将前期项目有前期转化成正式项目进行项目立项,管理项目信息实时查看进度,项目划分阶段,不同阶段下细分出不同的任务和文档,再进行任务和文档管理,流程科学规范。

合同管理:合同录入需要审批,管理合同信息并根据合同进行收款和付款,管理合同收付款发票,并实时查看合同收付款汇总。

劳务管理:管理劳务合同,劳务人员分班组进行管理,不同班组根据工程清单分派不同人物,劳务人员可以进行进度填报,并根据进度完成劳务结算。

租赁管理:管理项目进行中的物料租赁,合同对应到项目,根据合同签订条件对应于租赁物资生成结算账单进行结算。

采购管理:发起采购申请,申请通过之后,管理根据采购申请得到的采购订单的管理,也可以直接手动新增订单。

仓储管理:强大的仓库管理功能,建设虚拟仓库关联到实际仓库,并管理物料入库、出库、调拨、盘点等流程,可以物料盘点和库存统计功能实时查看仓库中各物料存储情况。

财务管理:管理项目下应收、应付、已收、已付款项清单以及合同,并管理项目的开票和售票清单。

审批管理:提供项目立项、合同、付款、开票等多项审批,并支持自定义审批,自行设置审批模板和流程,满足不同企业需求。

统计分析:强大的统计报表功能,提供多种统计报表。管理人员根据统计报表实时了解系统数据,为后续管理工作和决策提供依据。

基础数据:系统提供项目类型、后台类型、阶段类型、跟进方式、文档资料类型、人类型等多种基础数据设置,全面满足企业个性化需求。

权限管理:根据管理员权限需要设定权限,初始一级权限分为ZJGT(一级权限类目后续可增减)。一级权限下可建立多个二级权限,二级权限下亦可建立多个三级权限,无权限数量限制。

系统设定高级管理员及普通管理员两名,通过帐号密码登录,高级管理员可注册形成新的普通管理员。高级管理员对系统内所有管理项拥有最高权限,包括导出所需报表、注册新帐号、对新帐号进行权限分配等权限。

普通管理员在高级管理员分配的权限范围内进行项目信息编辑、信息查阅、系统统计报表导出。普通帐号仅用于高级管理员及普通管理员开放系统权限的数据信息的查阅。

安全防控:包括身份鉴别、访问控制、安全审计等。

采用专用的登录控制模块对登录用户进行身份鉴别,具有用户身份唯一标识和鉴别信息复杂度检查功能,保证应用系统中不存在重用的用户身份标识,身份鉴别信息不易被冒用。

依据安全策略控制用户对文件、功能模块、数据库等客体的访问;授权主体配置访问控制策略,并严格限制默认账号的访问权限;授予不同账号为完成各自承担任务所需的最小权限,并在它们之间形成相互制约的关系。

系统保存业务日志,保证业务操作不被抵赖,并通过日志安全分析操作行为,发现安全问题。

安全日志审计达到以下要求:在服务器端日志记录客户端IP地址、认证者身份、操作时间、操作类别和操作结果等信息;在服务器端记录程序错误信息日志;对日志信息的访问权限做访问控制策略。

此外,系统具备容错,对于用户错误性操作,会给出提示或提供自动纠正功能,为校验数据输入的准确性,系统采取代码校验、数据逻辑关系校验等方法。故障发生时,系统能继提供一部分功能,并实施必要的措施将故障影响降到最低;自动保护功能可保护当前所有状态,保证系统能够进行恢复。

以创新促发展,推进企业信息化建设

浙江城建煤气热电设计院有限公司(英文简称ZJGT签约晨科软件项目管理系统,有效推进企业的信息化建设,建立了公司战略导向的全面预算管理体系,为公司高层管理者管理控制公司发展战略、降低成本、提高利润和掌握各级组织的经营情况提供决策依据。

ZJGT在晨科项目管理系统的协助下建立公司管理信息系统,有步骤的实施公司信息化,提高公司竞争力。以信息化规范资金管理流程和制度,控制现金流向,保证公司资金的合理利用。及时掌握工程拖欠款,项目借款及各工程项目应收应付款等资金情况。以信息化加强公司对工程项目的监督管理,加强公司对项目的信息沟通,及时掌握工程项目的现场情况,指导和规范项目行为,规避项目风险。建立信息收集与分析管理体系,为公司发展战略管理,改善管理过程和提高服务质量提供科学依据。

更值得一提的是,全面的日志审计,保证系统的任何操作都可追溯。严谨的权限体系,全过程的保护机制,保障公司的项目信息、商业机密不外泄,从而保障企业持续不断的竞争力!

在信息技术快速发展的时代,企业发展与信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推剂。项目管理信息化平台的高效运作,使ZJGT真正做到无纸化办公,相关审批流程线上办理,确保各项管理行为规范、公开、透明、阳光作业。晨科将继续秉承“共创、共享、共赢”的发展理念,让智慧经济更美好,让城市生活更美好。