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深圳外贸集团,应用晨科设备管理专业方案

国有企业,信息化建设中设备管理难题

中国深圳对外贸易(集团)有限公司是深圳市的国有企业集团。其前身是深圳市外贸局。1982年转换机制改为深圳市外贸总公司。1984年6月经国家外经贸部批准成立中国深圳对外贸易(集团)公司。2003年3月改制成为中国深圳对外贸易(集团)有限公司。

集团产业结构集产、供、销一条龙,贸、工、农一体化,享有全国报关权。全系统拥有各类专业人才和进出口业务骨干450人。1985年至2002年本集团累计进出口总额90.18亿美元,其中出口60.54亿美元,累计上缴中央和深圳市的外汇、利税和能源交通基金折人民币20.83亿元,平均每年上缴1.15亿元。1999年,本集团被深圳市评为第四届守法纳税大户、深圳市文明企业。2000年被国家外经贸部确定为“全国100家重点联系和质量效益型企业”;10多年来一直进入全国进出口总额500强和全国出口总额200强之列;连续18年位列深圳市国有外贸企业一般贸易出口第1名;2002年、2003年进入全国企业500强。

集团属下有12家全资和控股企业。其中:工贸结合型进出口贸易企业9家、深港运输企业1家、房地产企业1家、物业经营企业1家;拥有一批标准工业厂房、工业企业、鲜活养殖基地和农副特产品生产加工基地;生产和经营的主要产品有:供港鲜活商品(如活鸡、生猪、塘鱼等)、食品罐头、黄金首饰、纺织服装、箱包鞋帽、日用杂品、灯饰工艺、轻工业品、五金矿产、机电产品共十大类。产品除小部分内销外,绝大多数出口到世界112个国家和地区。

随着集团发展壮大,集团运营中资产设备越来越多。它们种类多、数量大、运行位置分散,是集团总资产值得主要组成部分,对集团的经营和发展具有很大的影响作用。设备资产需要怎么管理?设备资产管理的流程又是什么样呢?

信息化水平是衡量一个现代化企业的重要标志,随着集团的持续稳定发展,从管理需求和企业发展上,从企业文化的转型上,都对集团的信息化建设提出更高的要求。集团设备资产管理的信息化,是深圳外贸集团在集团信息化建设中遇到的大难题。

设备管理系统,加快集团信息化建设

晨科为深圳外贸集团量身定制的设备管理解决方案,帮助深圳外贸集团建设个性化设备管理信息化平台!

在集团的信息化建设过程中,一个好的设备资产管理解决方案式帮助集团节省在设备整个生命周期中的时间和费用必不可少的一部分。深圳外贸集团多年来始终高度重视企业的信息化建设工作,不断加大软硬件投入,完善网络基础建设、组织技术培训、提高电脑应用水平。在选择设备管理系统的时候,却遇到了困难。因为他要找一家管理咨询+技术研发的“双冠军”。而十年行业专注的管理软件定制专家-晨科软件,以丰厚的技术积累和良好的客户口碑,成为了深圳外贸集团的首选合作对象。晨科软件亦是高度重视深圳外贸集团提出的需求,为深圳外贸集团身定制个性化解决方案,全力以赴。

经过晨科项目组与深圳外贸集团的多次会商,不断为其梳理流程,优化需求,因为晨科软件深知,客户需求调研,是信息化成功的基石。晨科团队在项目调研过程中展现出的专业水准和服务精神,更增强了深圳外贸集团管理层对此项目的信心。方案亮点包括全新的设备资产管理模式、设备维修养护盘点、流程审批等。系统主要涉及:设备管理备品备件采购管理设备维修、设备养护、设备租赁、审批管理、统计分析,支持手机移动版,更方便更快捷。

设备管理 管理设备台账、设备登记和转移、设备盘点、设备折旧和处置。根据条件查询设备信息,登记、修改设备,附属设备与主设备区分管理,更科学规范,支持批量导入设备信息,设备登记一键完成。

备品备件 备品备件管理,模拟仓库对备品备件进行入库和出库操作。支持导入表格文件进行批量导入备品。

采购管理:管理采购供应商,根据企业自身情况添加修改供应商。把采购设备和备品区分开,更加细致清晰。采购审批送审,严密控制流程,审批通过之后还可对采购的备品进行入库操作,

设备维修:查询显示报修列表,申请设备报修,修改、删除报修申请,为维修工作分配人员。可以选择某次维修进行领料,也可以自行领料,修改、删除领料申请,查询领料明细。建立设备档案与维修知识库,可上传多种格式文件。

设备养护:设备养护分为保养计划、保养实施、设备巡检、设备润滑、设备检修、设备技改六大模块,选择保养计划进行实施,修改、删除实施记录信息,选择养护操作所需的备品。为每个设备设置不同的巡检项目,增加、修改、删除巡检内容。

设备租赁:管理设备租赁客户与租赁合同,查询显示出租和回收单信息。新增、修改、删除出租单和回收单信息。对设备出租和回收进行审批,管理租赁合同的收款信息。

审批管理:对申请进行审批操作,可以通过和驳回申请。可以审批的申请类型有:采购申请,设备转移申请,设备保养申请,设备报修申请,领料申请,设备处置申请。可以自定义审批规则,根据需要,选择启用或禁用某操作流程审批。管理审批规则,新增、修改、删除步骤,设置审批人员。

统计分析:强大的统计报表功能,提供多种统计报表。包括列表设备分类汇总、设备资产统计、设备故障统计、备品备件统计、备品使用统计、维修费用统计等,让管理人员实时了解系统中所有设备资产情况,为集团决策提供数据支持。

基础数据:岗位设置,从公司的实际情况出发,对岗位进行增删调整操作;职级设置,根据公司职级设置系统内职级;社保设置,设置保险缴纳比例、所得税比例等涉及到员工薪资的数据;薪资规则,根据公司情况定制自身的薪资规则,不同的考核数据计算薪资的规。

除此之外,系统还提设备分类、计量单位、设备状态、存放位置、品牌、档案类型、维修类型等多种基础数据设置,全面满足企业个性化需求。

权限管理:根据管理员权限需要设定权限,初始一级权限分为深圳外贸集团(一级权限类目后续可增减)。一级权限下可建立多个二级权限,二级权限下亦可建立多个三级权限,无权限数量限制。

系统设定高级管理员及普通管理员两名,通过帐号密码登录,高级管理员可注册形成新的普通管理员。高级管理员对系统内所有管理项拥有最高权限,包括员工信息增减、员工信息查阅和编辑、导出所需报表等权限;以及注册新帐号,对新帐号进行权限分配。

普通管理员在高级管理员分配的权限范围内进行员工信息、信息编辑、信息查阅、系统统计报表导出。普通帐号仅用于高级管理员及普通管理员开放系统权限的数据信息的查阅。

安全防控:包括身份鉴别、访问控制、安全审计等。

采用专用的登录控制模块对登录用户进行身份鉴别,具有用户身份唯一标识和鉴别信息复杂度检查功能,保证应用系统中不存在重用的用户身份标识,身份鉴别信息不易被冒用。

依据安全策略控制用户对文件、功能模块、数据库等客体的访问;授权主体配置访问控制策略,并严格限制默认账号的访问权限;授予不同账号为完成各自承担任务所需的最小权限,并在它们之间形成相互制约的关系。

系统保存业务日志,保证业务操作不被抵赖,并通过日志安全分析操作行为,发现安全问题。

安全日志审计达到以下要求:在服务器端日志记录客户端IP地址、认证者身份、操作时间、操作类别和操作结果等信息;在服务器端记录程序错误信息日志;对日志信息的访问权限做访问控制策略。

此外,系统具备容错,对于用户错误性操作,会给出提示或提供自动纠正功能,为校验数据输入的准确性,系统采取代码校验、数据逻辑关系校验等方法。故障发生时,系统能继提供一部分功能,并实施必要的措施将故障影响降到最低;自动保护功能可保护当前所有状态,保证系统能够进行恢复。

互助互利,信息化时代来临

中国深圳对外贸易(集团)有限公司签约晨科软件设备管理系统,通过信息化手段,优化集团设备资产管理以及相关资源与活动,得以降低企业运行维护成本,提高设备可利用率,从而提高企业的利润空间。

借助晨科设备管理系统,在整个企业范围内实现了设备资产的数据共享,提高企业设备资产的运行维护能力,和企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。通过改变以前传统的经验型管理模式,提高资产效率、优化资源配置。使得设备管理人员能随时监控设备运行状况,及时发现设备运行中存在的问题,把故障消灭在萌芽状态中;指导决策者能够准确做出决策,进而实现企业各个分支快速进行数据上报,为企业整体角色提供技术支持。

以先进的管理手段、规范的管理方式和先进的管理思想,覆盖设备全身名周期,对设备维修盘点、备品备件等做到全过程管理,所有设备具有可识别的唯一编号,集中管理,通过多级审批,逐级把关,有效地降低了维护费用,阻塞了管理漏洞,有效地控制了设备管理费用支出,节约人力、物力、财力。优化企业设备资产管理,通过先进的信息技术手段,促进设备管理工作的制度化、规范化,及时对设备进行状态更新,全面提升设备管理工作的质量和水平,保证各项工作的正常开展,提高工作效率,降低维护成本。

更值得一提的是,全面的日志审计,保证系统的任何操作都可追溯。严谨的权限体系,全过程的保护机制,保障企业的设备资产信息、商业机密不外泄,从而保障企业持续不断的竞争力!

如今人类正在由工业化时代进入信息化时代,经济学家们普遍认为,进入21世纪后,信息将成为第一生产要素,同时将构成信息化社会的重要技术物质基础。企业通过信息化建设,使用计算机技术的部署来提高企业的生产运营效率,降低运营风险和成本,从而提高企业整体管理水平和持续经营的能力。晨科将继续秉承“共创、共享、共赢”的发展理念,助力客户实现企业信息化建设、让智慧经济更美好,让城市生活更美好。