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上海百乐门酒店搭载晨科薪资管理体系“顺风车”

 百乐门大酒店,坐落于商贸发达、中西文化交融的高品位商业服务中心和对外交流中心,人文景观丰厚、文化气息浓郁、交通便捷。为来自五湖四海、世界各地的旅游者、工作者提供精心舒适的服务,致力于打造住宿业、餐饮业、休闲业、服务业于一体的共享平台。

 上海百乐门大酒店一直以稳定可靠的产品质量和良好的经营信誉,取得了广大客户的信任,紧随市场发展趋势,不断地开发新产品,以满足广大客户最新需求。所有的产品均已于通过内部质量标准。雄厚的技术力量,优质低价的产品,一流的营销售后服务,是住宿者的最佳选择。

 但纵观中国的酒店行业,共享经济下的Airbnb强势来袭;云PMSAPP、微信、支付宝等技术变革改变着酒店业的运营服务模式。与此同时,酒店新常态、互联网+、战略联盟、分享经济成为业界关注的热点。在新时代的背景下,互联网已经成为各类产业的底层结构,酒店市场要经过变革和创新来适应市场的变化,酒店服务业已经从管理模式走向经营模式。技术发展所产生的的信息变化,将决策以及对决策执行的监控。大数据的巨大潜力奖对酒店及管理者控制人力资源及公司运作的能力产生根本性的影响。人力资源的管理将随劳动力和信息技术的变化而被迫做出调整。最引人注目的是,“人力”行业将不得不招收、培训以及留住人才方面付出更多的时间和金钱。

 因为需要高度熟练和专业的劳动队伍,酒店业不得不通过有效的竞争来获取高素质人才,所以上海百乐门酒店有限公司如何顺应互联网与信息时代的发展,在酒店业中脱颖而出?

  为企业量身打造薪酬体系设计 , 实现用薪酬策略支撑企业经营战略 , 为企业更好的吸引人才 , 激励人才 , 留住人才成为首要之选。   

薪资管理,开启新一代人力资源

 犹如山重水复疑无路,柳暗花明又一村,晨科薪资管理系统,开启了上海百乐门酒店新的曙光。

 百乐门酒店意识到员工薪资管理的重要性,想要顺应信息化时代的发展,寻求咨询与技术一体的软件公司的帮助,而晨科软件以自身的优异与为客户倾心打造服务平台的诚意让百乐门酒店倾心了,就此展开了合作。

 我们晨科对于这次的合作,也充满了信心。尽管晨科软件的智能产品已然做的很成熟,但我们对于每一次的合作更加精益求精。不断进步与发展,发展才是硬道理。

经过晨科产品项目组与百乐门酒店的沟通交流,对他们的需求进行调研分析,因为只有深知客户的需求,才能设计出他们满意的作品。然后设计实施方案。我们晨科同时也要对系统管理员及业务人员进行培训;结合实际的业务流程进行试运行,根据需要进行调整;经过一个月的时间,检查各项指标,达到预期目标,系统正式运行。同时也做好售后维护,及时对软件进行维护、功能改进和升级。

 晨科团队在项目调研与实施阶段,展现出了专业水准和服务精神,更增强了百乐门酒店管理层对此项目的信心。软件模块主要涉及:员工档案、考勤设置、员工事务、员工发放、薪酬管理、权限设置、薪资分析等。

 员工档案:告别纸质档案,采用更有效的信息系统。自动存储且同步更新。点击员工信息,自动弹出该员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、参加工作时间、单位(经理室、财务科、销售科、技术科等)和职业(如经理、销售员、服务员、工程师);

 将他们的信息存为档案,方便管理者的调用与查看,员工资料中还应包括与公司签订的合同、体检报告、员工的薪资标准及个税减免信息等。

 将新员工与老员工分类,他们的薪资标准不同。老员工薪资标准取最新的标准,实时更新,新员工按照历史薪资标准。个税减免信息按照最新个税政策计算个税扣减。

 考勤设置:员工的出勤统计信息,选择人员,可查看他们每日是否在规定的上下班时间内,如果超出,则显示迟到或早退;请假的人员则写明请假事由与请假时间。根据出勤的状态,自动显示病假天数,事假天数,缺勤天数,加班(分休息日,节假日,延时)天数。员工可以经过手机端APP或者PC端的网站进行考勤考勤、休假、加班处理,方便快捷。考勤数据,一目了然。

 员工事务:记录了调岗调薪,薪资标准的异动。当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。

 员工发放:工资以外的发放,发放类的已发放的金额在个税计算,单不算到工资发放。系统可标记已发状态。

 薪酬管理:能够支持薪资的部分预算和审核功能(当月入职、离职、异动人员薪资自动匹配分析,各类提成汇总报表导入导出)。通过设置薪酬收入的分级分类管理,自动匹配员工所在岗位的类别与级别,实现岗级薪酬制,协议薪酬制等,可以灵活设置多个不同的薪酬项目与结构,并设置各个项目不同的计算公式。随时掌握对工资计划的使用情况,及时提供预警。

 财务人员可以汇总各个薪资组成因素,如基本工资、保险系数、税金计算等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。一键生成工资。实际发放的工资金额为工资减去扣除。

 员工的基本工资按照出勤信息自动核算,由奖励金额、迟到次数、缺勤次数、全勤奖、扣罚金额组成。具有强大的可扩展性,可与考勤系统挂接,自动计算工资。可支持数据的导入与导出,支持打印工资条。

 根据政策法规,灵活调整社保、公积金。根据国家政策法规的变动,灵活设置社保公积金缴纳规则、缴纳地区设置、年度基数调整。保险系数与税金计算则按照最新政策计算扣减。

 权限设置:具有严谨的权限设置,保证数据安全。根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。

  薪资分析:利用大数据分析工具,提供薪资对标,实现市场薪酬分析、新员工薪资分析、年度调薪分析、人力成本分析,为企业优化用人成本,提升组织竞争力。

科技创新,开创智慧酒店

 自上海百乐门大酒店有限公司与晨科软件合作以来,经过需求调研与方案设计,经过调试与运行,晨科薪资管理系统已经在上海百乐门大酒店正式投入使用。

 公司相关人员在晨科软件的客户回访中表示,晨科软件打造的先进的薪资管理系统,使百乐门酒店薪资体系规范化、人性化,提高了薪酬管理的便捷度和规范度,让员工满意、放心,使得员工的工作更具竞争力与激励性。

 而且,以往工资的发放要经过一系列的审批过程,比较繁琐,还要找财务处签字盖章等等,如今,以线上审核方式,减少线下繁琐的审批过程,提高审批效率,快捷简约。工资相关流程有记录,可随时查看。系统数据共享,减少人工量;薪资推送微信端,轻松取代纸质工资条,实时查询可保密。

       随着“互联网+大数据”战略的稳步推进,并且在晨科软件薪资管理系统的“保驾护航”下,上海百乐门酒店企业的人力资源改进,薪资结构简化,吸引优秀人才。公司秉承科技智能、绿色环保,在信息化时代中突出品牌特色、打造产品品质。