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杭州囯益,借助晨科人事管理的“东风”

优秀企业,亟待打破人事管理桎梏

杭州囯益路桥经营管理有限公司是香港新创建基建管理有限公司控股的全资子公司,主要负责杭州绕城高速公路的经营管理,经营期限由2005年1月1日至2029年12月31日。囯益实行董事会领导下的总经理负责制,现有员工700余人。公司设立八个职能部门,下辖2个服务区、14个高速公路收费站(9个大站及5个辅站)、1个隧道站、1个施救队。

杭州绕城高速公路(国家高速编号G2504)全长123公里,其中囯益管辖路段104公里,四车道77.2公里,六车道26.8公里。全线共有13处互通立交、7处互通枢纽,桥隧211座(2座跨钱塘江特大桥、1座跨京杭运河大桥、1座六车道隧道)。现与沪杭甬高速、杭金衢高速等9条高速公路及104、320等5条国省道相连。该公路的建成,形成了杭州市快速环形过境交通线,有效解决了高速公路与省际公路车辆在杭州的过境交通及市内车辆出入杭城的交通问题,推动了杭州城市拥江发展的步伐,加快了城市化进程,已成为浙江融入长江经济带、改善投资环境的大动脉之一。

近年来,杭州囯益持续投入大量道路维护资金,用于公路设施的改善和文明服务的提升,在省、市组织的各类创优评比活动中,均取得了较好的成绩。如今,绕城高速路面整洁舒适、车道宽敞畅通、入城口风景秀丽,得到了社会各界的一致好评。

在现代化的企业当中,企业人事管理工作将发挥越来越重要的作用。杭州囯益庞大的员工团队,给人事管理工作带来了不小的难度。并且随着企业的发展公司员工人数也必将越来越多管理难度也会越来越大,那么该怎样大量的员工人员信息进行科学、有效、快捷、统一地管理呢?

HR系统,突破人事管理瓶颈

晨科人事管理系统,宛若一位指路人,引导杭州囯益摆脱人事管理桎梏!

企业的核心的人,杭州囯益公司意识到信息化、科学规范的人事管理对于企业发展的重要性,系统选型选了许久,因为他要找一家管理咨询+技术研发的“双冠军”。而十年行业专注的管理软件定制专家-晨科软件,自然而然地成为了杭州囯益的不二之选

晨科软件亦是高度重视囯益提出的需求,为囯益量身定制个性化解决方案,全力以赴。在晨科软件合作成功史上也划下了浓墨重彩的一笔

经过晨科项目组与杭州囯益的多次会商,不断为其梳理流程,优化需求,因为晨科软件深知,客户需求调研,是信息化成功的基石。晨科团队在项目调研过程中展现出的专业水准和服务精神,更增强了囯益管理层对此项目的信心。方案亮点包括全新员工管理模式考勤薪酬等。系统主要涉及:公告提醒员工管理考勤系统薪酬管理、统计报表、岗位数据

公告提醒在系统内发布公司公告、任命等公开信息,提醒管理可以管理员工生日提醒,根据员工基本信息的生日数据,按照设定的提前日期提醒相关人员;合同到期提醒,按照设定的提前日期提醒相关人员;试用期到期提醒,按照设定的提前日期提醒相关人员。

员工管理:对于企业来说,人事流程是庞大且繁琐的一项事务性操作,员工的入离调转、合同审批等流程往往会过多占据工作时间。通过晨科人事管理系统可以完成企业经营期间所发生的管理活动的处理,如员工基本信息进行管理,员工姓名、联系方式、岗位、薪酬等信息的管理和维护;入职离职管理,员工入职手续、离职手续等事项的管理;劳动合同管理,合同签订日期、合同期限、薪资、奖金计算等信息登记维护;调整管理,员工晋升、嘉奖等信息的登记以及薪酬的调整管理。

考勤系统员工考勤系统,多种考勤方式,为员工核算管理提供数据支持。考勤登记,可连接考勤机对接考勤数据、手工登记或导入考勤信息;请假、加班管理,管理请假、加班的申请,并进行审批操作。

薪酬管理管理员工的考核与薪酬,考核管理,上级对所属员工的工作状态、工作成绩等方面信息的考核但他估计;薪资计算,提取考勤和考核数据,并根据设定的规则计算出每个月员工的薪资。

统计报表:强大的统计报表功能,提供多种统计报表。员工请假、加班统计,统计一定规定时间内员工的加班以及请假情况;考核统计,统计规定时间内某部门或者整体的考核数据;入职离职统计,统计一定周期内员工的入职和离职情况。

基础数据:岗位设置,从公司的实际情况出发,对岗位进行增删调整操作;职级设置,根据公司职级设置系统内职级;社保设置,设置保险缴纳比例、所得税比例等涉及到员工薪资的数据;薪资规则,根据公司情况定制自身的薪资规则,不同的考核数据计算薪资的规。

除此之外,系统还提供合同类型、奖惩类型等多种基础数据设置,全面满足企业个性化需求。

权限管理:根据管理员权限需要设定权限初始一级权限分为杭州囯益公司(一级权限类目后续可增减)。一级权限下可建立多个二级权限,二级权限下亦可建立多个三级权限,无权限数量限制。

系统设定高级管理员及普通管理员两名,通过帐号密码登录,高级管理员可注册形成新的普通管理员。高级管理员对系统内所有管理项拥有最高权限,包括员工信息增减、员工信息查阅和编辑、导出所需报表等权限;以及注册新帐号,对新帐号进行权限分配。

普通管理员在高级管理员分配的权限范围内进行员工信息信息编辑、信息查阅、系统统计报表导出。普通帐号仅用于高级管理员及普通管理员开放系统权限的数据信息的查阅。

安全防控:包括身份鉴别、访问控制、安全审计等。

采用专用的登录控制模块对登录用户进行身份鉴别,具有用户身份唯一标识和鉴别信息复杂度检查功能,保证应用系统中不存在重用的用户身份标识,身份鉴别信息不易被冒用。

依据安全策略控制用户对文件功能模块、数据库等客体的访问;授权主体配置访问控制策略,并严格限制默认账号的访问权限;授予不同账号为完成各自承担任务所需的最小权限,并在它们之间形成相互制约的关系。

系统保存业务日志,保证业务操作不被抵赖,并通过日志安全分析操作行为,发现安全问题。

安全日志审计达到以下要求:在服务器端日志记录客户端IP地址、认证者身份、操作时间、操作类别和操作结果等信息;在服务器端记录程序错误信息日志;对日志信息的访问权限做访问控制策略。

此外,系统具备容错,对于用户错误性操作,会给出提示或提供自动纠正功能,为校验数据输入的准确性,系统采取代码校验、数据逻辑关系校验等方法。故障发生时,系统能继提供一部分功能,并实施必要的措施将故障影响降到最低;自动保护功能可保护当前所有状态,保证系统能够进行恢复。

双方共赢IT科技创造价值

杭州囯益路桥经营管理有限公司签约晨科软件人事管理系统,实现企业部门人头数、组织结构、人力成本、薪酬等各项数据实时可查,人力资源数字化管理,达到统一可控的管理目标

借助晨科人事管理系统囯益可以明晰多级组织结构图,实现各级管理者全面掌握所属员工各类信息,实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流,对员工进行精细化信息管理,控制员工规模,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。提高企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。

员工档案系统构建为基础,让管理者快速了解员工的职业成长路径及全面立体的人才信息,减轻线下运营压力,提高数据准确性,同时联动所有人管理数据,实现日常数据监控分析,进一步实现智能化预测分析,为管理者提供客观的人事管理决策依据。

更值得一提的是,全面的日志审计,保证系统的任何操作都可追溯。严谨的权限体系,全过程的保护机制,保障企业的员工信息、商业机密不外泄,从而保障企业持续不断的竞争力!

技术颠覆时代已经来临,技术迅猛发展将给人事管理带来颠覆式创新及改变,云计算、大数据、AI都在深刻影响着HR工作。人事管理信息科技化能够充分减少日常工作运营时间,运用大数据实现智能化工作,释放HR多工作时间,关注有价值的智慧输出。晨科将继续秉承“共创、共享、共赢”的发展理念,让智慧经济更美好,让城市生活更美好。