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晨科资产管理系统,资产管理升级器

  在市场竞争日益激烈的年代,对于一个现代化企业来说,资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴,而早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。而资产管理是以企业资产属性及其调配、利用和维护等多方面的综合管理体系,其重要性不言而喻。

  传统的资产管理方式主要依靠人工采集和录入数据,存在很多显而易见的缺点:首先,人工录入效率低下,错误率高,浪费大量的人力资源,进而增加了企业的管理成本;其次,很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置,但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化,很难及时更新资产的最新状态,资产信息难于检索与统一;再者,管理人员将数据抄录在纸上,一旦不慎丢失或损坏,难以追溯;最后,手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一,与会计明细账有出入,查找差异的工作量巨大。

  晨科资产管理系统拥有强大功能模块,可实现信息化、自动化资产管理:

1.资产日常操作管理功能

  主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2.盘点功能

  按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

3.资产折旧功能

  包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

4.固定资产综合查询功能

  可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

5.系统维护功能

  由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

6.安全管理功能

  提供各种安全管理手段,将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作,对重要数据进行加密。

  晨科资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。晨科采用先进的RFID条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

  晨科资产管理系统助力企业实现信息化、智慧化管理升级,具有五大优势:

1.科学管理、责任明确   

  用信息化的管理手段对各机构大量的资产信息数据进行集中、全面的管理;加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理;真正做到“权责分明、责任到人。

2.集中调配、保值增值

  通过先进技术架构的资产管理信息系统;集团总部或上级单位可对所有下属机构的全部数据进行集中部署;最大限度地降低资金成本、风险损失,促进了资产的合理利用和调配。

3.实时监控、保驾护航

  建立并完善了一套在线预警系统;有效的防范了风险;对资产使用及变动信息进行全程监控管理;提高管理效率,防范资产流失。

4.细分行业、专业指导

  晨科资产管理系统具有广泛的行业适用性;能够在财政系统、医疗卫生、文化教育、企业集团等多种行业中进行应用;晨科提供了各行业多元化的整体解决方案,为客户提供资产管理应用咨询、指导。

5.应用集成、信息共享

  通过晨科资产管理系统能够实时访问不同地点、不同机构或不同应用的信息系统;使资产管理系统与其他信息系统有效整合,实现数据来源统一,资源共享;从而更好的进行集团化、行业化的管理和控制。