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晨科生产制造业管理系统
系统简介

系统简介

System introduction

生产制造业管理系统是指制造企业为了管理好生产制造相关事宜而实施的软件系统,生产制造管理软件能帮助企业在产品的制造过程中实现产品生产的全过程控制与追踪,能很好的监管好产品的在制量与每个制造过程的细节,是现代企业实现智能制造、敏捷制造的一种有效管理手段。


从大体上讲,生产制造管理系统能把企业的制造人员和制造管理人员从复杂而繁杂的手工统计与拍脑袋决策中脱离出来,给制造管理提供了有效的统计与分析数据,能快速的知道并追踪企业制造的每个细节,是企业实现智能制造与敏捷制造的可靠帮手,是现在制造企业管理助推器。





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系统特点

系统特点

System characteristics

工序合理

众所周知,不同企业、不同产品的生产工序都可能存在差异,生产制造业管理系统的产品生产工序设计完可以满足不同企业的需求,企业用户可根据实际生产状况设计不同的方案,并通过产品生产工序设计模块严格控制设计流程。


BOM数据的准确性及时性

 BOM就是指物料清单。现实生产过程中,物料会与计划中的数量、种类有差别,且物料也会有损益情况,BOM管理模块能记录意外发生的物料应用,并能识别计划之外物料应用,能有效控制增加或者节省了物料,利于控制生产成本,且能打通各部门之间的BOM流转通道,实现部门间BOM的无缝流转,确保BOM数据的准确性及时性,还能全程实时跟进BOM,轻松实现成本监控。


高度的数据稳定性

生产管理系统解决方案的实施能够帮助企业增加生产数据的管理准确性,使生产计划更准确,从而更快地完成订单,实现生产数据与管理业务的无缝链接,减少管理人员的工作量,对车间生产计划、生产管理、物料管理进行规范化、标准化,这些工作的分析都是来源于数据以及生产管理系统的稳定性。


保证计划制订合理

 生产管理系统根据市场需求进行主生产计划编制、能力平衡分析、生产通知单、生产作业计划的管理,通过此管理,能保证计划制订合理,是生产顺利进行的主要依据。


信息的完整性

要知道生产订单是企业安排生产的主要依据,也是企业生产活动的最终目的。在服装生产企业,订单管理是企业业务管理中十分重要的环节之一。因此订单管理中数据模块具有预估用料、预估定额、核价单管理等功能,确保涉及订单信息中每个环节不被遗漏。


方便实施计划调整

 物料需求计划的编制是根据主生产计划来完成的,其基础数据来源于《材料标准用量表》,同时考虑到行业自身特点如色差、幅款等因素,构建了可替换材料关系信息库方便实际操作过程中对物料需求计划的调整。


降低运营成本

生产管理系统及时掌握商品畅销、滞销状况,及时调整经营策略,降低运营成本。


多层次维度报表分析

生产管理系统使与往来单位对账中的各种应收款、应付款一目了然同时精确管理生产全过程,掌控业务细节,帮助企业合理采购、合理安排生产。在设置上支持多层次、多维度报表分析,为企业生产计划管理及决策提供有力的数据支持。


优化商品库存结构

生产管理系统实时掌握终端销售、库存信息,优化商品库存结构,避免出现商品积压。


强大的数据基础功能

生产管理系统中的数据条码识别的准确性高,减少人为的错误输入。同时对于后期数据的统计分析以及检索功能提供了强大的数据基础


严格的权限控制

生产管理系统针对各个不同的使用阶层,有一定的权限管理,对于信息系统的安全性有严格的控制。


便捷的分类管理

通过在线多维数据的在线采集,分析,并进行分类管理,可以实现企业生产数据的透明化管理,同时便于提高了员工的工作效率,加强对生产过程的管理。


功能详解

功能详解

Functional details

生产制造业管理系统是指制造行业用于管理本企业内部的生产、制造相关信息而实施的软件系统,是现代企业实现智能制造、敏捷制造的一种有效管理手段。该系统能够针对每个行业来整理需求、实现企业制造所需要的功能,满足企业制造管理的需要。


销售管理


客户资料:

此模块主要记录客户资料、分店信息、客户商品资料、客户联系人及客户报价等信息。

对客户资料可进行新增、修改、删除操作,更新客户货品价格,根据客户需求进行制作报价单。

可根据客户名称、主联系人搜索客户资料。

可根据商品名称、商品编号、规格等字段进行搜索客户货品资料。


客户跟单:

查询客户跟单记录,如:跟单日期、跟单人员、跟单客户、跟单方式、跟单结果、下次跟单日期、下步计划等。

可以根据客户名称,跟单日期段查询客户跟单情况

上级领导可查看销售人员的的客户跟单情况。


货品信息:


销售报价:

可以通过系统生成报价单给到客户。

销售一开始给客户的报价为草稿报价,需经审批转为已批的报价才算是有效的报价。

可支持以Excel表格形式导出、打印项目报价单。

可支持附件上传(如:PDF,Word,Excel,Text)。


销售订单:

1.全面记录订单信息,包括基本信息、销售明细、历史进货记录、备货信息

2.可以自动带入最近一次的销售价格

3.快速检索支持智能模糊查询

4.查看订单流程到了什么阶段和当前是什么状态

5.打印销售订单

6.选择存票、不开票:则无需维护开票信息;增值票、普通票:则需维护开票信息,并确定本次单据是否同时开发票

7.批量下单,分配终端和赠品的录入

8.备货信息的批量录入

9.可以直接新建货运地址和收票地址

10.查看审核明细数据


销售统计:

根据订单管理,货品的发货情况,来统计各个货品的销售情况。


销售提成信息:

可以很明确的看出业务员提成,公司提成情况。


库存查询:

根据客户订单,实时追踪订单上货品的库存情况,方便及时采购


发货情况:

1.打印销售订单

2.发货信息的确认,出库发货

3.打印发货单

4.到货确认

5.修改发货批号、生产日期、有效期、序列号


售后服务:

使用客户帐号登录后,提交的服务,对其进行处理


质量反馈信息:

全面记录投诉建议信息,在投诉建议界面可以集中查看各阶段的处理情况。


行政管理

考勤:

1.员工上下班的打卡记录。2.显示打卡的时间,完成公司员工的考勤记录。


请假审批:

1.填写请假申请,实现申请的新增、修改、删除

2.管理部门完成请假申请信息的审批。


外出审批:

1.填写出差申请,实现申请的新增、修改、删除

2.管理部门完成外出申请信息的审批。


出差审批:

1.填写出差申请,实现申请的新增、修改、删除

2.管理部门完成出差申请的审批。


加班审批:

1.加班信息的新增、修改、删除

2.管理部门完成加班信息的审批。


费用报销:

1.报销单信息的新增、修改、删除、审批

2.显示报销单的全部内容


公司通告:

1.在系统录入通知公告记录,可设置标题,内容,并支持附件上传(如:PDF,EXCEL,TEXT)。

2.当通知公告数据发生变动时,通过输入查询条件,查询出所需修改的通知公告。修改数据库中该条通知公告记录。

3.通过输入日期段,标题查询某一天的活动公告。


公司文化:

可以记录自己给自己安排的工作事项和领导安排给我的工作,这样便于领导对工作任务能进行实时管控。

可以进行编辑工作日报、工作周报,工作月报的形式发送给领导,领导查看后可进行回复。

当前用户可以根据日期段查询自己某一天发送的工作日报,工作周报,工作月报。

当前用户点击日报,进入新建日报内容录入界面,填写标题,今日工作,明日计划,上传附件,选择日期,进行发送。

可以根据报告日期段,类型进行查询自己某一天发送的工作日报,工作周报,工作月报。

对于自己收到的工作报告查看具体内容,可以点击回复按钮进行回复,原内容会自定进入回复的工作报告中。

在查询结果中选择一条工作报告,可以进行删除。


公司章程:定期整理公司的给一张制度便于管理


行政统计:统计员工的请假、外出、出差的汇总、方便查询。


工作报告:

1.接收日常的工作报告,查询报告的明细。

2.发送报告


采购管理

供应商资料:

可以进行添加供应商资料,维护供应商基本信息,联系人,供应产品等信息,可查看采购历史数据。

可对供应商进行分类以及维护。

可根据供应商名称,业务员、客户类别等信息进行快速查询供应商资料

可支持导入,导出供应商资料。

原材料供应商的基本信息,方便用户查询。


采购订单:

登记原材料采购订单,包含订单状态,订单编号,订单日期,采购员,供应商,货款金额,未付金额,已付金额等信息,可进行添加多个产品。

对已新增的采购订单进行付款申请,录入付款数据,如:发票号,发票日期,付款周期,发票金额,应付日期,付款方式,付款人等,进行保存后生成付款单申请。

可支持采购订单打印。

可以根据订单编号,订单日期段,供应商,采购员,订单状态等信息进行快速查询采购订单记录。


采购付款申请:

填写付款申请单,可以进行增删改查,并可以保存草稿。


采购统计:

根据采购申请单,原材料的名称编号,实现对所有采购商品的统计。


生产管理

生产订单信息:

1.根据客户的需求,生成生产订单。

2.可以查询客户需要物资的详细配料。

3.生成生产订单,发给仓库


生产计划:

1.根据订单的要求,拟定生产计划,并实现新增,调整,删除和打印。

2.查询生产进度,显示生产进度的详细信息。

3.显示领料单BOM信息


领料单信息:

1.实现领料单的新增,修改,删除,确认和打印功能。

2.可以查看领料单的明细。


领用单信息

1.实现领用单的新增,修改,删除,确认和打印功能。

2.可以查看领料单的明细


生产单:

1.新增生产信息,支持修改、审批。

2.生产成本单价,支持新增修改查询,审批。

3、可以查询生产计划单,并支持查询。


质量反馈跟踪

1.新增质量反馈鉴定表,对质量的检查查进行实时跟踪

2.反馈质量信息,实现新增修改删除。


部门修帮跟踪信息:

1.新增、修改、删除部门修帮跟踪信息

2.支持单个确认和批量确认。


补料申请信息:

1.新增、修改、删除补料申请。

2.支持打印生产计划单。

3.领导审批


检验登记:

1.月检验详情,支持检验的新增修改查询。

2.显示检验的详细信息,可以选择货品,查询货品的检验情况。


生产统计:对生产,订单生产、人工成本、物料成本、部门工作量、质量反馈跟踪、部门帮修统计、质检数量统计的查询


仓储管理

采购申请:根据生产计划,库存管理来提交采购申请单。


次品退货申请: 采购次品退货申请的录入,生成正式退货通知单的签字审核,生成下一步的单据。


领料申请:

1.显示领料单、领用单的详细信息,并汇总用料情况。

2.提交生产计划单详情,便于核对用料情况。


采购催货提醒:

1.显示采购物品的到货状态,便于催单

2.对于残次品,显示这些货品的退货情况,及时跟踪情况。


入库管理:

1. 根据入库日期时间段、仓库名称、生产批号进行模糊查询。

2. 入库主要信息:入库单号、入库日期、仓库名称、生产批号、入库类别(采购入库、生产入库、调拨入库、盘盈入库)。

3. 入库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、入库数量。

4. 确认入库后库存数自动增加并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。

5. 产品入库可来源采购合同、盘点单及调拨单。

6. 可生成Word或Excel入库单。


出库管理:

1. 根据销售合同、出库日期时间段、客户名称、仓库名称、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)选项进行模糊查询。

2. 出库主要信息:出库单号、出库日期、仓库名称、生产批号、销售合同、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)。

3. 出库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、出库数量。

4. 确认出库后库存数自动减少并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。

5. 产品出库可来源发货通知、盘点单、调拨单及报废单。

6. 可生成Word或Excel出库单。


库存信息:

1.可以按批号、供应商、仓库分别进行筛选或组合筛选,查看库存状况

2.导出Excel


库存盘点:

1. 根据盘点日期时间段、仓库名称选项进行模糊查询。

2. 选择仓库后自动调用仓库产品理论库存、手工输入实际库存。

3. 盘点后自动计算盘盈/盘亏数量。自动识别状态(盘盈、盘亏、正常)。

4. 并能自动生成盘盈入库单及盘亏出库单。


仓库统计


物流信息管理

物流跟踪:

1.根据发货单编号查看发货状态,并且可以实现发货信息的增加,修改和删除。2.可以确认发货状态,可以查询发货的明细信息。


客户联系人信息:

保存客户的详细信息,便于查新物流的去向。


发货统计:

1.统计发货的明细,查询发货的信息

2.客户发货的统计,根据客户的编号可以查看货品的编号


财务管理

客户资料:

此模块主要记录客户资料、分店信息、客户商品资料、客户联系人及客户报价等信息。

对客户资料可进行新增、修改、删除操作,更新客户货品价格,根据客户需求进行制作报价单。

可根据客户名称、主联系人搜索客户资料。

可根据商品名称、商品编号、规格等字段进行搜索客户货品资料。


开票申请:根据订单编号,客户的信息来申请开取发票,并记录发票的内容。


开票登记:

1.显示提交的开票申请,填写开票的明细。

2.提供发票的增删改查

3.可以查看销售订单的详情。


开票统计

管理已经申请登记过的票据,并支持查询,方便管理人员对票据进行处理。


收款登记

1.获取收款的信息,查询收款的明细。

2.查询预付款的信息及明细

3.新增收款信息,修改收款信息


销售回款统计:

1.统计已经销售出去的商品的收款情况。

2.细分客户回款,业务员签单回款

3.按照省份、年、月的统计,方便明了。


销售提成审批信息:

1.根据提交的销售提成申请,完成审核。

2.经过财务的核实,上报经理,完成审批,并记录提成单的详细信息。


应收统计:

1.可以查看总的应收款以及相关的明细数据,分为收款登记和销售回款统计

2.导出Excel(可导出主数据,也可导出明细数据)


供应商资料:

可以进行添加供应商资料,维护供应商基本信息,联系人,供应产品等信息,可查看采购历史数据。

可对供应商进行分类以及维护。

可根据供应商名称,业务员、客户类别等信息进行快速查询供应商资料

可支持导入,导出供应商资料。

原材料供应商的基本信息,方便用户查询。


采购开票信息:

1.根据供应商编号登记采购开票信息,审核发票的信息。

2.记录发票的详细情况


付款申请:

根据供应商编号,货品编号填写货品价格明细,并实现增删改查。


付款登记:

1.显示提交的付款申请,填写付款的明细。

2.提供付款信息的增删改查

3.可以查看付款货品的详细信息。


采购付款统计:

1.统计供应商的付款信息;2.统计开票的信息


应付统计:

1.可以查看总的应付款以及相关的明细数据,分为采购应付款和开票应付款

2.导出Excel(可导出主数据,也可导出明细数据)


详细方案

详细方案

Detailed scheme

详细模块设计

生产管理系统主要功能

1、对所有产品的物料单(BOM)、生产周期、产品成本,多层结构等进行全面管理;

2、系统支持自动和手动生产排产,管理资源与生产;

2、具有根据销售定单自动生成生产单的功能。

3、 支持测料生产预估功能,能快速生成仓库现有材料单,缺料单,实时了解仓库材料状况;

4、 具有生产备料功能,可控制重要材料的分配、发放.

5、快速自动生成生产计划,自动生成总用料单、发料单、缺料单等资源情况统计及预测单据;

6、有查看代用料现有库存数功能,同时支持自动生成发料单并通知仓库发料,无需人工录入发料单;全程自动监控、预估、通知;

7、系统可以根据生产任务紧急程度,自动分配生产缺料功能;

8、 可处理生产补料、生产退料、整包装发料、车间存料等问题;

9、计划部门可监控车间生产进度和生产质量;

10 自动生成生产品的回仓单,并自动传送到仓库,通知仓库收货;

11、自动计算每批产品的单台标准成本、单台实际成本、每批产品的总成本,

12、自动计算每批产品的成品率,每种材料的生产损耗率,方便进行成本分析,

13、 自动保存每批产品与生产计划的生产档案,方便日后进行质量追踪分析。


采购管理

1.建立产品的分类数据,库位号,供应商等基础数据。

2.从供货商取的EXCEL 形式的发货单,选择仓库需要的产品属性。

3.为了使采购的产品的条码做到唯一性,利用系统的外挂的条码打印系统生成符和管理的条码。

4.模板的建立取决与供应商提供的供货单,模板的格式充分考虑到供货单与入库操作之间的共性,利用发货单构成导入数据模板。

5.支持批量导入数据,解决库房大量的数据需要人工输入的问题。把最基础的数据录入的差错降到最低,对库房数据的正确性提供了可靠的保证。

销售管理

1.接收订单:清晰管理客户往来业务账目,有效控制订单执行过程;

2.订单信息管理:管控客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务

3.能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单,随时导入导出Excel;

4.全方位统计分析,全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机;

5.支持销售、结算、退货业务,满足企业管理项目经营利润,分析项目业务拓展提供准确数据。


库存管理

1.库存管理:系统跟据入库单,将同一种货物按照不同的客户进行整合,明确货物所在的具体库位,入库时间,到期时间,已储存时间,货物状态(已入库,存储中,已出库),货物名称,价值等信息。并且统计每种货物每个月的出货量及出货频率。  

2.库位管理:明确每个库位所存放的货物的ID、包装、数量,并且在货物出货或改库后及时变更相关信息,在此系统中能够明确了解仓库的存货率,以及未有货或未存满货的库位信息。为入库系统分配货位起到了重要作用。同时对每个货位的历史(一周内变动)情况有所记录,为周盘点做准备。

3.货物报告:每周末对现有货物进行总结,审查仓库内变动,统计将过期货物,将报告发往上级主管以及客服人员。


财务管理

1.账款统计:实现简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用,收入支出一目了然。

2.流水账统计:根据各种开票数据能够统计每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润。

3.客户和供应商账务:提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细。

4.统计报表:根据各种统计清楚分析经营情况表,帮助企业经营者轻松掌控运营状况。


系统整体结构图

(1)整体分析

(2)系统基本数据流程图

(3)业务模块


各个模块图

(1)销售管理

(2)采购管理模

(3)仓储管理模块

(4)生产管理




客户案例

客户案例

Customer case

上海申安医疗器械厂

上海申安医疗器械厂成立20多年,产品主要有手提式高压灭菌器,立式压力蒸汽消毒锅,卧式蒸汽压力灭菌锅,不锈钢电热蒸馏水器,不锈钢双重蒸馏水器,塔式蒸汽加热蒸馏水器

产品涉及医疗器械,科学仪器领域,地处上海国际汽车城,有着人才,研发得天独厚的生产环境优势。近年来不断引进国外先进技术,充分发挥自身雄厚的技术力量,研制开发新品种,改造老产品,上海申安医疗器械厂取得了国家颁发的压力容器生产许可证,并通过了ISO900-2000国际质量管理体系认证,使《申安》牌产品不断升级达到了一个全新的品牌平台。本厂生产的不锈钢压力蒸汽灭菌器和不锈钢蒸镏水器二大系列产品是目前国内同行业中技术含量领先,品种多,规格齐的专业生产厂家,产品遍布国内所有省市并远销国外数十个国家与地区,具有坚实的销售和服务网络,在客户中树立了良好的形象,获得了广大用户的青睐。


包含各个部门的管理系统

可以促使部门与部门之间,员工与员工之间实现信息的即时传递,为企业的内部之间的信息传递架起良好沟通的桥梁,使工作效率大大提高。


完善的报表模板

业务模块均提供较为完善的报表模板,此外还提供了自定义功能,用户完全可以实现自身业务特点的报表,更可以做出具有个性化的报表。多维数据分析功能可以任意组合统计项目和内容。所有统计结果可以转为EXCEL表格或直接打印输出,实现数据的离线分析。


权限分配清晰

可以具体到为每一个操作操作人员设置窗体权限和特殊权限,更有利于整个企业的资源优化。


上海博承商业道具

上海博承商业道具常年对外销售金属、服装服饰、照明工业、能源、通信产品、饰品,首饰、机械及行业设备、绿色有机食品等产品,公司秉承以用户需求为核心,坚持“质量到位、服务一流”的经营理念,在商务服务-文化传媒行业获得了客户的一致认可和高度评价,公司以为客户创造价值为己任。


采购管理

对于货存不足的原材料,企业需要给与原材料的补充,采购管理模块,管理着供应商的资料,方便企业管理及联系。生成的采购单也方便企业留存统计,方便财务的计算和管理。


财务管理

财务管理包含个种支票的统计。这些使公司的财务问题得到很好的管理。方便企业对资金的盘算。还包含各种收付款和回款统计,方便企业做报表,使企业账目更加清晰


销售管理

包含销售订单,客户资料的详细情况、享受产品的明细等模块,这些对企业的销售业绩有着详细的记录,而且可以申请销售提成,方便企业查看个人业绩水平。有助于企业对人才的管理。


上海新龙塑料制造有限公司

上海新龙塑料制造有限公司公司是一家专业生产尼龙扎带,钢钉线卡,膨胀管,接线端子,接线片,冷压端子及定位片等DIY贸易产品的公司.||公司的制造严格按照ISO9001标准执行。使用原料采用美国杜邦公司UL认证的尼龙料制成,防火等级94V-2,耐酸、耐碱、绝缘性良好,不易老化。由于我们对订购源的关注,一些大的贸易商和零售商,诸如METRO、B&Q、特力集团和龙通国际等都来向我公司寻求他们需要的产品。我公司产品都已通过CE、UL和SGS认证,同时我们非常欢迎第三方监理来进行验证。 我们也承接客户的来样加工。公司已购进了先进的模具加工设备,可以根据客户的样品进行精确开发。我公司拥有两名资深设计人员,平均每月开发两套新模具。 如果您对包装有特殊的要求,我们的设计人员会尽可能满足您的特殊设计要求。


生产管理

首先,明确了新龙企业的订单产品的需求,制定生产计划,方便了企业规划生产时间的限定。以便更好的与客户建立会更好的合作。对于车间生产管理上更加方便作业。


仓储管理

使产品的入库出库更加合理化,方便统计产品的数量,这些都方便企业对产品的管理。可以立刻的查询出货品的信息,方便调度。


行政管理

对企业员工进一步的合理化,方便管理员工们的日常出勤,请假,出差等,都存在记录,方便了财务对这些的统计。这关系着企业和员工的共同利益。