咨询热线:4006-990-220

晨科物流仓储管理系统
系统简介

系统简介

System introduction

物流仓储的管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。


晨科物流仓储管理系统主要针对货物的采购、检验、入库、出库、送货、转仓、转储、盘点以及其他库内作业进行全面的控制和管理,仓储实现自动化管理,能有效地对仓储流程和空间进行管理,实现批次、单品管理、快速出入库、货物调拨和动态盘点。可以自动地记录下物流的流动,RFID、条码技术与信息处理技术的结合帮助我们合理地利用仓库空间,以快速、正确、低成本的方式为客户提供服务。






售后维修1.png




物流2.png


系统特点

系统特点

System characteristics

1.支持多点、多仓、多货主的管理

满足3PL公司及大型集团内部物流公司的业务需求

通过WEB-SERVICE功能,可实现多个仓库库存一体化管理


2.对应多种作业模式

通过流程设定,可为不同的商品类别设定不同的出入库流程,以提高仓库作业效率、简化作业


3.对应多种行业的商品管理需求

通过商品管理属性设定, 可对应不同商品种类的管理需求(如生产日期/保质期, 式样/颜色/尺寸,批号等)


4.支持现代物流设备、物流技术的应用

支持条码、RF、HT、GPS、DPS、自动立体库、分拣机、短信平台等现代物流技术的应用


5.支持多种的与外部系统的交换模式

可通过XML/EDI接口,和其它系统无缝连接、实时连动

可采用文件形式进行数据传送


6.用户界面友好

普通用户可方便的定义功能菜单、画面风格、画面显示项目、项目名称,提高使用效率和舒适度


7.提高客户服务水平

提供在线库存查询、订单状态查询功能,为客户提供全面信息增值服务


8.强大灵活的调度模式  

支持零担运输,整车运输,空运、海运、铁路、快运等多种运作模式,既可以通过优化引擎来优化,也支持快速人工调度。


9.强大灵活的计费模式

多货主、多业态的物流计费管理是灵活多变的,系统设计了灵活多变运输计费体系。客户可以自行定义计费规则、费用类型、多级费率、分段计费等各种复杂计费模式。


10.车辆及人员的管理

系统还对车辆维修,保险,事故,加油,司机报销及人员档案等日常管理工作。


功能详情

功能详情

Functional details

物流仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。物流仓库管理系统可以独立执行库存操作,与其它系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。


送货单管理

主要管理货品出货后的订单处理。


送货单处理:

接收送货订单后,按照订单上信息送货。

可新增、修改、删除送货单,主要包括客户名称,客户分店,送货编码,仓库经手人,接单电话、类别、收货单位、送货司机、送货人电话、审核、送货日期等字段信息,并显示送货明细信息。

可支持打印送货单。

可根据送货日期的时间段、送货编码、审核状态等信息进行搜索送货单信息。


签收单处理:

记录签收单信息,货物到达后可进行签收单据,并在系统中可以录入签收单信息,相关负责人进行审核。

可以根据日期段、送货编码、审核状态进行搜索签收单记录。

对未审核的签收单可进行修改、删除操作。


退货单处理:

对退换货单可进行录入、修改、删除、打印、查询、导出操作,并能够灵活根据退货单号、退货日期、退货人进行分类查找。

对退换货单进行审核过后才能进行相关退换货处理。


客户资料:

此模块主要记录客户资料、分店信息、客户商品资料、客户联系人及客户报价等信息。

对客户资料可进行新增、修改、删除操作,更新客户商品价格,根据客户需求进行制作报价单。

可根据客户名称、主联系人搜索客户资料。

可根据商品名称、商品编号、规格等字段进行搜索客户商品资料。


采购管理

主要管理货物的采购,入库信息。


采购单处理:

功能概要:记录采购到货验货情况,检验合格后根据合格数数自动生成产品入库单、并能导出Word或Excel验货报告

1. 记录采购到货验货情况:采购合同、供应商、到货日期、验货员等。

2. 验货明细记录验货情况:产品编号、到货数量、验货数量、合格数、合格率、验货方式。

3.对未审核的采购单可进行修改、删除操作。

4.可支持批量、散货的类型录入采购单

5.采购单审核通过后,系统可根据到货合格数自动入库

6.支持以PDF、Word或Excel等格式导出验货报告。

7.支持打印采购单。

8.根据日期、采购单号、采购类型、审核状态等字段信息搜索出采购单信息。


入库单处理:

对每次货物入库后生成入库订单,并可以对其进行修改、删除、打印、查询、导出。并能够灵活根据入库日期,入库商品类别进行查询。


供应商资料:

1.管理和维护供应商基本信息、供应商商品资料、供应商品牌以及供应商联系人信息。

2. 根据供应商名称、联系人、供应商类别、采购员、来源、联系方式、省份、城市等字段信息进行模糊查询。

3.供应商商品资料页面,可根据供应商资料录入该对应的商品资料(商品名称、大类、小类、品牌、规格、单位、保质期)


仓库管理

仓库管理用于对商品的进库、出库及各个仓库的存放物品进行管理。主要包含以下几个功能:商品入库、商品出库、库存查询、库存盘点、库间调拨、出入库查询,仓库设置。详细功能介绍如下:


商品出入库记录

功能概要:管理成品出入库情况

入库:

1. 根据入库日期时间段、仓库名称、生产批号进行模糊查询。

2. 入库主要信息:入库单号、入库日期、仓库名称、生产批号、入库类别(采购入库、生产入库、调拨入库、盘盈入库)。

3. 入库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、入库数量。

4. 确认入库后库存数自动增加并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。

5. 产品入库可来源采购合同、盘点单及调拨单。

6. 可生成Word或Excel入库单。

出库:

1. 根据销售合同、出库日期时间段、客户名称、仓库名称、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)选项进行模糊查询。

2. 出库主要信息:出库单号、出库日期、仓库名称、生产批号、销售合同、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)。

3. 出库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、出库数量。

4. 确认出库后库存数自动减少并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。

5. 产品出库可来源发货通知、盘点单、调拨单及报废单。

6. 可生成Word或Excel出库单。


商品库存查询

功能概要:查询成品库存情况。

1. 在总仓库存页面里,显示仓库成品可用库存、可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。

2. 在分仓库存页面里,可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。

3. 选中仓库后系统自动查询该仓库所有产品库存信息。

系统跟据入库单,将同一种货物按照不同的客户进行整合,明确货物所在的具体库位,入库时间,到期时间,已储存时间,货物状态(已入库,存储中,已出库),货物名称,价值等信息。并且统计每种货物每个月的出货量及出货频率。


库存预警

功能概要:查询低于最低库存产品报警

1.当库存水平下降到库存预警线时,系统自动发出存量预警,通知相关货主紧急供货。

2.根据库存商品的出厂日期、保质期及与警惕提前期,设置保质期预警功能。

3.根据产品编号、中文品名、产品类别选项进行模糊查询。

4.可查看产品编号、产品规格、中文品名、计量单位、产品类别、产品描述、库存数、库存报警数。

5.保质期查询页面,根据商品名称、商品编号、规格进行查询商品的生产日期、到期日期、剩余天数。


仓库期间

功能概要:管理货物在库期间的信息。可新增、修改、删除仓库期间,还可进行仓库期间结转。


库间调拨

1.管理库存产品的调拨。可根据调拨日期的时间段进行查询调拨编号、调拨日期、确认出库人、出库日期、出/入库仓库、运输费用、送货司机等信息,并显示调拨明细。

2.对库存调拨出库/入库进行审核通过后,对应的出/入库仓库的库存产品数会对应的进行相加减。

3.可支持库存调拨出库/入库单打印。


库存盘点

1. 根据盘点日期时间段、仓库名称选项进行模糊查询。

2. 选择仓库后自动调用仓库产品理论库存、手工输入实际库存。

3. 盘点后自动计算盘盈/盘亏数量。自动识别状态(盘盈、盘亏、正常)。

4. 并能自动生成盘盈入库单及盘亏出库单。


报表管理

对账单报表

可根据客户、分店、时间进行搜索商品对账单,支持打印对账单和对账单明细。


配送报表

可以根据产品来对供应商配送费,退货费、司机工时费以及搬运工的费用来产生配送报表。


收款报表

根据司机编号开汇总司机收取的手续费用,并实现查询和打印功能。


进销存日报表

主要针对货物的入库出库,商品库存量来整合商品。


司机工时报表

主要实现对司机配送工作量的统计,可根据日期段、司机进行集中查询司机工时,并直接导出excel表。


基础资料

商品资料

1.   对商品进行分类,如A类、B类、C类等等。

2.   可新增、修改、删除商品资料。主要包括商品编号、商品名称、规格、计量单位、库存报警数、保质期等字段信息。

3. 可按商品名称、商品编号、大类、小类进行搜索商品资料。

4. 支持图片上传。

5. 支持附件上传。

6. 支持以excel表形式导出、导入商品资料。


数据字典

管理和维护商品单位,供应商客户类型,商品大类别,运输方式,送货单抬头等信息。


详细方案

详细方案

Detailed scheme

采购管理

1.建立产品的分类数据,库位号,供应商等基础数据。

2.从供货商取的EXCEL 形式的发货单,选择仓库需要的产品属性。

3.为了使采购的产品的条码做到唯一性,利用系统的外挂的条码打印系统生成符和管理的条码。

4.模板的建立取决与供应商提供的供货单,模板的格式充分考虑到供货单与入库操作之间的共性,利用发货单构成导入数据模板。

5.支持批量导入数据,解决库房大量的数据需要人工输入的问题。把最基础的数据录入的差错降到最低,对库房数据的正确性提供了可靠的保证。


收货管理

1.客户信息维护:对客户信息进行细致维护,随时跟踪客户情况。

2.接受客户需求信息:通过ERP系统,及时了解客户需求,对即将入库的货物有大致了解,并进行客户需求分析统计。

3.货物动态信息:在客户确定发货后,及时确认货物具体信息,包括货物总数量,具体货物数量,包装,名称,规格,批次,价格,交货时间,货物性能、物品保质期等。  

4.生产条码:根据客户提供的最终确切货物信息(货物的包装、件数等),产生不同的Pallet ID(托盘条形码)或者Carton ID(纸箱条形码),为9位数编码。每一个ID贴纸都会产生两个,以便以后入库。  

5.入库检查:卸货后,不能及时入库,将货物运到待检处进行质检,检查是否有由于运输不慎导致的货物损坏,在清点并检验货物无误后,再进行入库操作。

6.签收收货单,作为货物实际入库凭证


入库管理

1.货物进仓:货物进行检验后,每一批物都会产生一张入库单,每一张入库单都有其单号,货物进行质检后,将两个ID贴纸,一个贴在货物包装上,一个贴在一张入库单上,每一张入库单上都会贴有此种货的所有箱子的ID,同时将入库单上货物信息(货物总数量,具体货物数量,包装,名称,规格,批次,价格,交货时间,物品保质期等)添加入数据库,入库时间及库位、库存历史一栏在实际入库,及变动后再添加。

2.货物上架:货物产生ID的同时,系统会自动为货物产生分配货位号,并产生一张分配单。仓库人员跟据分配单信息在对应货位号将货物放入货架,每个货架都有编码。

车载系统读取货架及货物信息后,前端操作人员入库操作完成。  

3.数据更新:作业结束后,车载系统将其中储存的信息下载入WMS系统,入库动作完成。  备注:如果仓库安装有识别器即AD(无线网络接收器),入库后会自动显示入库,同时货物入库时,接收器会第一时间将货位号及货物ID全部扫入,并传至WMS系统,这些信息会自动添加入库单,将入库单补全,此时步骤三则可简化。货物上架信息完全后,才算入库动作的完成


库存管理

1.库存管理:系统跟据入库单,将同一种货物按照不同的客户进行整合,明确货物所在的具体库位,入库时间,到期时间,已储存时间,货物状态(已入库,存储中,已出库),货物名称,价值等信息。并且统计每种货物每个月的出货量及出货频率。  

2.库位管理:明确每个库位所存放的货物的ID、包装、数量,并且在货物出货或改库后及时变更相关信息,在此系统中能够明确了解仓库的存货率,以及未有货或未存满货的库位信息。为入库系统分配货位起到了重要作用。同时对每个货位的历史(一周内变动)情况有所记录,为周盘点做准备。

3.货物报告:每周末对现有货物进行总结,审查仓库内变动,统计将过期货物,将报告发往上级主管以及客服人员。  

4.库存维护:在现有货物报告基础上,分客户统计,分别统计:客户库存货物基本信息、库存量、库存时间、保质期等信息,有变动即出现异常情况:比如库存不足,保质期将到等情况时,及时通知客户及客服。

5.移库操作流程:生成移库单,移库单上注明货物ID、原有库位、即将移往的库位,仓库操作人员跟据移库单将在对应货位号将货物放入,车载系统读取货架及货物信息后,前端操作人员移库操作完成。作业结束后,车载系统将其中储存的信息下载入WMS系统,移库动作完成。


出库管理

1.接收出库信息:在接受客户出库要求后,初步记录某客户信息(客户名称,地址,联系方式),货物信息(所需货物总数量,具体货物数量,包装,名称,规格,批次,出货时间、物品保质期等),是否需要流通加工,若需流通加工,则转入流通加工操作。  

2.配货:若没有流通加工步骤则跟据客户所需清单,由系统产生配货单,根据配货单配货,下架时同上架一样,用车载系统器识读ID及库位,配货结束后,再次清点核对出库单上出库货物,若没有问题则将车载系统中信息下载入系统,更新系统信息,若有问题则重新配货,同时更新车载系统中的信息。  

3.拣取货物后,由管理员根据入库单信息进行核对条码、数量、品名、客户等信息,同时由质检工程师对出库货物进行检查,是否有过期、破坏等由于可存储不当造成的毁损。  

4.货物出库:质检及核对通过后由仓库人员跟据配货单信息装箱,同时扫描核对货物ID,在系统中改变货物状态(由存储中改变至已出库)。  

5.交货:根据配货单及客户出库信息生成发货单和装箱单用于客户核对。

6.货物后期跟踪:利用GPS对货物的去向进行跟踪,同时在系统中显示货物动态,做到实时跟踪。


客户服务

该系统是向客户提供贵公司业务的运行状况,以及客户的库存状况和分布情况、销售分布情况等信息,为客户进行业务决策的依据。同时可以在线为客户处理订单,并及时反馈结果给客户。还可为客户提供货物运输在线监控和仓库实时视频。

实时查询

库存分布查询

仓库货位查询

货物统计查询  

收发情况查询与分析(库存日报、日收发存报表)

定单完成情况,未完成情况的原因分析;

后期的出入库计划情况(方便提前做计划)


补货通知情况

通过在线客户的方式接受客户的订单,投诉信息。并及时的把处理结果反馈给客户。在线服务模块同时支持网页对话和在线语音两种模式。


在线货物跟踪

把客户的货物对应到运输的车辆,再通过运输管理子系统中的GIS平台实时统计客户货物的位臵。客户可在远程通过Internet实时参看货物的跟踪情况

在线仓库视频

把现有的视频监控链接到本系统中,客户可在远程通过Internet实时观看自己货物库区的视频。


系统整体结构图

(1)整体分析

(2)系统基本数据流程图

(3)基本部署


各个模块图

(1)供货单管理

(2)采购管理模块图

(3)仓库管理模块

(4)报表管理



客户案例

客户案例

Customer case

深圳市德源农产品配送有限公司

深圳市德源是一家集农产品配送、蔬菜、粮油、物流、仓储业务为一体的综合服务中心。在深圳的农产品和物流行业,德源鲜率先研究与开拓农副产品、民众健康饮食和现代物流产业发展新模式,凭借丰富的市场营销经验、战略管理和人才优势,致力推动深圳社会后勤的个性化服务发展。中心在深圳观澜、东莞塘厦、东莞南城都有近7500平方米设施完备的大型配送中心、冷冻库和保鲜库、干货库。目前中心可稳定供应蔬菜、肉类、禽类、水产、海(冰)鲜、粮油、干货、饮料、调配料、等近10000余个品种,几乎涵盖了城市居民日常饮食生活的全部需求。中心与深圳六大区及珠三角的200多家客户建立了友好的合作关系。在推动公司管理标准化、流程规范化、服务品牌化的同时,中心将“人力资源是**资源”的理念贯穿在中心发展的过程中,注重提高员工素质,并通过卓有成效的企业文化建设,为中心的专业化服务、规范化管理奠定了坚实的基础。勤奋、务实的德源人,以“忠诚信实、创新永恒”的核心价值为引导,在专业化和多元化并行的轨道上持续稳健的前行,在探索社会后勤服务个性化发展的道路上,将继续前进!


实现仓储管理信息化:

更快的了解到企业内部商品的库存情况和销售情况,有利于企业做出更好的决策。仓库管理系统能够实现的功能非常多,最重要的是对货物的管理,包括货物的买入(进货)、货物的卖出(销货)等。该系统打破了传统意义上的进、销、存人力管理模式,利用电脑进行信息化管理。能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段,在一定程度上提高了企业库存管理的效率,使企业库存管理变得快捷方便、高效。


全方位的订单管理:

系统以订单为主线,能够提供全方位的订单管理,包括订单录入,订单分派,订单跟踪,订单结算,订单成本审核,订单收支分析等等一系列功能。


运输管理更清晰:

系统对车辆、驾驶员、线路等进行全面详细的统计考核,能大大提高运作效率,降低运输成本,在激烈的市场竞争中处于领先优势。


快捷方便的报表查询:

报表中心提供了有关进货、销售、库存、成本、往来、账务等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入Excel中进行分析加工,以满足用户的更多要求


东莞市年丰物流有限公司

东莞市年丰物流有限公司是专业化、系统化的第三方物流公司,拥有先进的物流管理系统,经营范围主要有普通货运、货运出租、货物配送、仓储服务等。我司为客户提供专业化、科学化的物流运作方案设计,市场营销网络策划,准时高效配送及信息搜集分析等优质服务。目前我司拥有15000余平方米的仓库,车辆70余台,主要服务客户有:可口可乐、烟台张裕、生力啤酒等。年丰人敢于创新,努力进取,面向未来。特殊优势业务关系:年丰物流有限公司是年丰饮料有限公司唇齿相依的合作公司。  东莞市年丰物流有限公司是一家,注册资本为1万,所在地区位于广东东莞市,我们以诚信、实力和质量获得业界的高度认可,坚持以客户为核心,“质量到位、服务一流”的经营理念为广大客户提供优质的服务。


提供导航选择各功能子模块

打开导航页之后出现导航窗口,界面直观,使用人员只需按照菜单提示进行操作,非常简单,降低了对使用人员计算机水平的要求。


提供用户送货单管理

接收送货订单后,按照订单上信息送货。生成送货单,并为后续产品的售后做出了保障,方便日后退换货品。


按要求统计及打印报表

报表的数据统计计算比较复杂,而物流仓储管理系统更好的提高了报表的生成,并支持打印,方便财务的管理。


鞍钢汽车运输公司

鞍钢汽车运输有限责任公司是鞍山钢铁集团公司控股的专业化大型冶金道路运输企业,位于鞍山市铁东区和平路8号。厂区总占地面积22.65万平方米,房屋建筑面积7.48万平方米。公司注册资本13660万元,有各种运输设备及工程车辆1650台,年运量5000万吨左右。多年来,我公司一直为鞍钢集团的生产、生活提供运输服务,根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、配送等功能实施有机结合,经过几十年的发展壮大,现已成为专业化、大规模的冶金道路运输企业。主要经营业务有:为客户提供综合物流服务、公路运输、汽车及工程机械维修、汽车综合性能检测、汽车及备件销售、轮胎经销、房屋设备出租、仓储服务、油气经销、车辆综合服务、等。业务辐射领域涵盖鞍山、辽阳、朝阳、鲅鱼圈港、锦州港、天津、烟台、长春等地。


公司在依托鞍钢集团的基础上,充分利用中海集运和营口港务集团的优势,逐步涉足港口集装箱集疏运、东北地区集装箱陆上运输以及堆场、仓储配送等相关业务,物流链更加完整,发展空间更加广阔。展望未来,我公司将进一步实施战略转型,逐步建立经营多基地、运营集约式、业务综合化的战略管控模式,以及陆海联运、储运结合、加工配送的物流增值经营新模式,加快汽运公司向建设国内一流现代物流企业迈进的步伐。


仓储管理和报表管理

方便了企业对各个地区的物流之间的调配,方便了企业对配送单的整理,方便企业管理司机的工时费,以及运输过程中所消耗的费用,大大方便了企业的管理一体化。


即时库存智能管理

该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息,库存更新控制随时更新当前库存数量,查看方式有如下多种。

所有仓库、仓位、物料和批次的数量信息

当前物料在仓库和仓位中的库存情况

当前仓库中物料的库存情况

当前物料的各批次在仓库和仓位中的库存情况

当前仓库及当前仓位中的物料库存情况