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晨科人事管理系统
系统简介

系统简介

System introduction

人事管理系统,属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验,以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。   


晨科人事管理系统应对企业在管理过程中所出现的一系列需求,开发有例如人员招聘管理、员工人事档案管理、员工考勤与薪资管理、统计报表、行政管理以及员工自助等功能。让企业的管理更加高效化,更加人性化,为企业提供完善的管理平台帮助企业管理团队减少管理中的不便,大大提高了企业的核心凝聚力与竞争力,为企业日后的发展提供必不可少的助力。





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系统特点

系统特点

System characteristics

用户界面友好设计

普通用户可方便的定义功能菜单、画面风格、画面显示项目、项目名称,提高使用效率和舒适度


多种事件提醒功能

用户在使用过程中可以接收到多种平台中例如员工生日、员工合同续签、员工试用期到期转正的重要信息,提前提示用户,便于用户处理相关事件,减少不必要的损失,增强企业凝聚力


灵活多变的查询功能

使用者可以根据多种条件查询出想要的结果,大大避免了大数据查询失败的可能性。


提高用户工作效率

简单易懂的操作模式让使用者可以省时节力地将工作完成,大大提高了工作效率,增加企业盈利。


详细的操作功能

对企业的人员工资、合同管理的方方面面都考虑周全,极大的维护了企业的利益,避免了企业上的损失。


支持与外部设备的交互

支持导出导入excelword文档,打印需要使用的企业信息。


多种使用报表

针对工资管理、员工信息管理、加班统计、请假时间,开发配套的报表,让使用者一目了然。



功能详情

功能详情

Functional details

招聘管理

1、帮助企业部门填写招聘信息,根据部门要求招聘人才;

2、填写面试安排信息,并根据实时情况更新招聘详情;


人员档案

1、管理企业人员的劳动合同,全程有签订合同、修改合同、删除合同、解除合同、中止合同、续签合同等流程,并可管理退休人员聘用协议,提供打印功能;

2、提供完整的体系和信息库,支持定义、记录以及快速查询员工信息;

3、员工、部门经理和人力资源专员可分别拥有不同的权限,实时更新或查询员工的信息;

4、员工离职、异动、培训登记查询;记录员工的试用报告、工作证明、收入、薪资等相关信息;


详细的操作功能

1、提供工时表机制来记录并跟踪员工的出勤状况;

2、根据规则自动判断员工考勤数据中的上下班情况;

3、提供员工请假、加班管理,可查看员工请假、加班详情,伴有审核功能;

4、可根据实际情况对员工进行排班管理;

5、根据时间间断详细查询员工考勤状态;

6、可查看当日员工考勤;

7、查看员工加班统计;


培训管理

1、能够记录员工的技能信息,识别员工的技能差距,并制定员工培训与发展计划;

2、部门经理可以为员工设定学习与成长目标,从而提高员工综合技能;
3、
可以跟踪员工的培训活动与学习成果,并将相关的技能信息同步更新到员工技能库中;
4、
可以把相关的培训结果作为绩效评核的目标;
5、通过查证机制以确保培训活动妥善开展、培训结果真实可靠;


绩效管理

1、企业领导下达考核计划,包含年度考核,季度考核;

2、专业人员对员工考核报告进行审核打分;

3、记录员工考核内容,考核分类等信息,帮助企业评定员工业绩;


薪资管理

1、管理并记录员工的基本薪资、岗位薪资、职务薪资、工资薪资等;

2、管理并记录员工的奖惩金、加班工资、项目提成薪资;

3、根据考勤详情计算并记录员工工资;

4、统计汇总员工的工资条;

5、添加或修改企业社保标准;


资产管理

1、登记管理企业公有物品信息;

2、添加企业已有物品,记录入库;

3、记录企业物品领用、借用、归还详情;


辅助功能

1、查询员工补贴详情


预警提醒

1、提醒人事与达标员工签订合同;

2、员工劳动合同续签提醒;

3、员工转正提醒;

4、员工生日提醒;

5、员工入职时间提醒;

6、员工体检提醒;


员工自助

1、考勤查询、员工考勤;

2、请假申请、加班申请;

3、员工考核记录查询;

4、个人信息、薪资查询;


报表中心

1、财务工资报表;

2、审核工资报表;

3、请假统计;

4、加班统计;

5、个人提成报表;

6、人员流动情况;



详细方案

详细方案

Detailed scheme

系统管理

1、可以自定义各种管理角色,并根据角色进行管理权限授权和自助权限授权。

2、权限管理可以实现集团分层多级授权,可以按模块功能、组织机构、人员类别、字段、报表、操作按钮等多个维度进行权限分配。

3、可实现按岗位或按个人快速分配权限。

4、可自动按用户所在的机构自动获取机构管理范围。

5、提供强大的预警设置工具,实现合同到期提醒、员工生日提醒、证件到期提醒等任意提醒,可自定义预警显示的列表内容、关联的业务表单等。

6、可由用户自定义系统所有菜单名和菜单图标,打造属于企业自己的个性化。


系统管理

1、可将人员进行分类管理。如在职人员、离职人员、劳务派遣人员等。

2、可灵活自定义员工档案结构,包括基本信息、任职情况、奖惩情况、工作经历、学历信息、职称及职业资格信息、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等。

3、完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,可按时点查询历史信息。

4、可从EXCEL表格快速导入导出人员基本信息、各子集信息;可批量上传员工相片。

5、提供快捷查询、自定义查询、常用方案查询。通过常用查询方案生成各种人员花名册。


劳动合同

1、提供劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等业务管理,记录签订情况并对合同的变更、续签、解除、终止进行跟踪管理。

2、可自定义劳动合同书和各环节的通知单,并随时可导出打印。

3、可根据合同书模版快速生成电子合同,打印出来直接签名即可完成合同签订工作。

4、员工签订合同后,关健合同信息直接进入员工档案。

5、支持合同预警提示,可灵活设置合同管理中报警条件,如合同到期,试用期到期等。

6、预警提示可直接关联业务,在查看预警内容时,直接对预警结果记录进行相关的业务的办理。

7、预警提示可直接关联业务,在查看预警内容时,直接对预警结果记录进行相关的业务的办理。


考勤休假

1、可灵活配置考勤方式,支持手工考勤、打卡考勤和不考勤等多种方式。

2、支持自定义考勤班次,支持跨天班次。

3、支持所有考勤业务自定义,支持请假、外出、出差、加班、调休和补刷卡在线审批。

4、支持年假管理,可根据不同组织机构定义不同的年休假规则,自动计算年休假额度。

5、排班方式灵活多样,支持按规律排班、无规律排班(如行政班、倒班等)和调班换班。

6、自动获取网络考勤机打卡数据,支持批量导入刷卡数据、考勤业务数据。

7、根据排班数据、班次信息、打卡数据和考勤业务数据自动计算考勤日结果和月结果,可自定义统计和查询考勤结果,并可提供薪酬模块引用。



薪资管理

1、支持导入浮动奖金,导出工资单。

2、支持发送信息提示业务。

3、提供工资审核业务,可查看工资明细。

4、支持现有的医疗、养老、工伤、失业、生育、住房公积金等各种保险业务的处理,也支持各种商业保险业务处理。

5、可统一建立薪资帐套,根据管理范围的不同可分配给多个管理员进行薪资核算

6、系统自动生成财务工资表、审核工资表。


业务流程

1、支持企业内单位的调动,实现调动、外派、试用转正、离退、晋升等多种人事异动的管理。

2、基于工作流程平台管理,提供图形化业务流程和表单设计功能,可以导入通过word/excel文档设计好的各类业务表单。

3、提供对试用到期的预警提示,并可以直接对提示列表的人员办理转正申请。

4、支持同时提交多人多岗的异动申请审批,可对提交的多人申请实现批量审批。

5、具有流程提醒功能,收到流程处理后可向办理人发送待办提醒。

6、自动保存每一次的变动信息,完整记录员工职业生涯的所有变动事项。


绩效管理

考核指标如果是定量指标,输入目标完成值后,系统自动计算考核分值。


招聘管理

1、可以随时了解岗位的在编、缺编情况。

2、提供面试人员安排功能,筛选好的联系面试的人员名单可以添加进面试人员表中,然后根据步步面试更新面试状态。


培训管理

1、各部门可自定义年度培训计划,一个培训计划包含多个明细的培训项目。

2、培训实施支持建立多个培训班,每个培训班支持建立多个培训课程。培训实施后培训记录自动记入员工档案。

3、培训结束可以对员工培训效果进行评估。


员工自助

1、自助平台的功能权限可根据任意角色自定义配置

2、所有员工均可在线查阅个人相关的信息,包括个人基本信息、子集、岗位说明书、各期间的薪资、福利、合同等,可修改经授权的个人档案信息。

3、可在线填写转正、调班、加班、休假、公出、离职等各种申请。

4、可以方便的了解所管辖员工的具体信息,包括人事、薪酬、考勤、绩效和培训等。

5、可以接收管理范围内的各种预警消息,可发布通知、新闻和公告。

6、可以方便查询企业人员联系方式

7、可以方便的查看自己的薪资信息


决策支持

1、除了常用查询和常用统计外,还提供类Excel设计器界面、功能强大的BI级报表工具,熟悉Excel高级应用的用户能在阅读报表帮助文档后快速掌握设计器的使用。可以自定义人力任意复杂的中国式报表。

2、可以通过配置快速把定义好的报表发布到自助平台中,供各级领导查阅与分析。

3、能够通过字段的引用、统计条件的定义、分组汇总等计数规则的设计来完成各类交叉报表的定义。

4、报表可以导出为WordExcelPDF、图片等格式。




客户案例

客户案例

Customer case

涌镇液压机械(上海)有限公司

涌镇液压,公司总部位于台湾,提供产品设计、生产、经营、客户服务于一体,提供一站式的液压元件及液压系统专业服务。于2002年进入中国市场,因应中国液压市场发展,于上海成立涌镇液压机械(上海)有限公司,并在中国各地设立办事处,提供各地客户快速便捷的服务。经过15年的专注与创新经营,涌镇液压已经成长为颇具规模性的企业,从液压制造者发展为客户的全方位液压伙伴,迅速发展在中国的业务。

公司通过了国际级瑞士SGS IS09001质量管理体系认证,CE以及ROHS认证,取得国家级产品安全标志证书。涌镇液压以品质优先为原则,并以专业的技术创新,不断推陈出新,获得国家多项专利项目,并获得国家级高新企业的殊荣,以提供客户高性价比之产品。

多年扎实稳健的发张中,涌镇始终不断挑战自己追求的目标,简历完善的品牌结构,优化的产品组合,快捷的客户服务,更重要的是适合行业特点的经营理念、管理模式及内部机制,守诚守信、用心经营,为客户提供最专业的设计方案,让客户拥有最具竞争力的产品,成为客户开拓市场的最佳合作伙伴。


办公自动化,提升工作效率

这是此类人力资源管理系统于企业最明显的一个功能。系统会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、员工绩效、人才盘点、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。同时,人事管理的自动化,也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。


强化核心业务,提升管控能力

企业通过系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息,并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才,保证各部门的用人需求,使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分,实现流程化的统计和发放,通过流程管理与财务系统集成,监控人工成本的支出。


强化实时管控,适应变革需要

借助人事管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划,实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置,同时折射出业务的成本与收益。并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控,明晰整体人工产出和收入状况。加快提升人力资源管理水平,提高公司的市场响应速度,加强企业的规范化管理、适应多变的市场竞争环境。


支持战略决策,实现发展蓝图

人事管理数据对企业的战略决策起到了关键作用。通过管理系统可以实时采集一线的人力资源数据,企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异,及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化,提高员工的平均产出率。伯特咨询认为对全国资源进行优化配置。进而进行组织调整、流程再造,为业务扩张、愿景规划做数据支撑。


管控人工成本,创造管理利润

借助人事管理系统企业可以明晰多级组织结构图,实现各级管理者全面掌握所属员工各类信息,实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流,对员工进行精细化信息管理,控制员工规模,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。



中山万先丰贸易有限公司

中山万先丰贸易有限公司是一家基于网络信息平台专为美国本土餐饮、连锁店供应各类冻肉、蔬菜、干货的美资公司。公司成立于2005年,目前在美国本土拥有超过3500家客户,4个仓库,超过20万平方尺的存货空间,并在2015年年销售额超过1亿美元。中山万先丰贸易有限公司是在中山成立的公司,现有两大办公点,分别位于中山市著有兩大地标之称的盛景尚峰金融商务中心和利和商业中心,总办公面积达1700平方米。现中国范围内公司成员数量已接近260名。中山万先丰贸易有限公司是通过网络平台实现跨国采购、销售及配送的控制中心。


管理人员角色和目标的改变

在传统的人力资源管理中,管理人员的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上,而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定的工作相对缺乏。通过人力资源管理系统管理人员将可能将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上,而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成,只需占用人力资源管理人员极少的精力和时间。


提供更好的服务

人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息,加强内部的信息沟通。各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息,并根据相关的信息做出决策和相应和行动方案。


降低成本

人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本,降低员工流动率、减少通讯费用等达到降低企业动作成本的目的。


革新管理理念

人力资源管理系统的最终目的是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好,更重要的是,做些对于企业来讲有效率的事情,成为管理层的决策支持者,为决策提供信息和解决方案。