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培训学校解决方案


晨科培训学校管理系统是国内教育培训行业最为领先的管理软件。系统采用了先进的软件技术架构和协同管理的设计思想,蕴含了丰富的培训机构管理思想和管理经验。系统设计以学员管理为核心,以招生管理,排课管理,收费管理为重点,可促进教务部,市场部,财务部的信息交互流转和沟通协作, 其应用将大幅提高效率,优化管理,大大提高竞争力。系统已成功应用于少儿英语/艺术,课外辅导,语言培训和成人职业培训。


一、系统特点:

科学的设计思想

晨科系统的设计,先后调研过环球雅思,学大等知名机构的内部管理系统(两者的业务管理系统均为自行研发,时间超过5年),并与安博等领先的教育机构做过深入交流。晨科软件的客户群主要是地区或者行业领先的教育机构,这使得晨科系统融合了教育培训行业的最佳管理实践。


丰富的软件功能

晨科系统标准版本提供最实用的咨询,报班,收费,教材管理,开班排课等功能;而专业版本则提供包括高级人力资源模块,会计财务,协同办公,学员门户,外部接口等各类功能,是业内唯一能提供全面功能模块的供应商。


先进的技术体系

正如一栋大厦,需要坚实的地基和优质材料,为了打造最领先的管理系统,晨科系统采用了先进的JavaEE技术体系构造,基于自主产权的EMP平台开发,晨科软件公司的技术骨干多毕业于重点高校,拥有多年的软件项目管理经验,这使得系统的稳定性,逻辑性,扩展性有了更好的保障。


最佳的用户体验

晨科系统不仅追求丰富灵活深入的功能,更投入巨大精力改进用户体验,在保持系统先进功能的同时,让用户的操作简单直观,快捷清晰。

二、系统功能详解:

市场管理

可定义多种来源渠道,实现渠道管理;

可实现市场计划管理,派单管理,合作伙伴管理;

可管理公开课,并与招生模块结合,实现对公开课的效果统计;


招生(咨询)管理

有效管理潜在学员信息(线索),记录其个人信息,来源渠道,所在学校,意向课程等信息;  

方便的实现对线索的邀约管理,回访跟踪,并产生联系记录;

可以把线索转为准学员进行试听,或者转为学员后报班;

主管可以查看全部线索,调配线索,查看招生代表的业绩;


学员报名和信息管理

流程化的报班管理使得新生报名和老生续报都快速便捷;

快捷灵活的报班选课界面,系统可自动提示已报名人数,相关收费标准和上课时间;

支持跨校区报名,直接报班,选课后分班,1-1等模式;

全面管理学员档案,出勤和日常情况记录等;  

可方便的查看学员的档案和历次的报班交费记录,以及学时/学费消耗情况;

智能的出勤管理提供多种方式的出勤管理:刷卡和手工录入,可根据上课时间判断刷卡有效时间;


先进收费系统

科学智能的收费体系,支持多种支付方式,支持欠费和帐期,预存款;

可定义规则实现智能收费/退费;

提供各种方式的收费记录查询和统计(按收费方式,收费项目,班级,学员等);

欠费提醒包括:报班未交费,未交齐,时间到期的,学时/次数即将用完的;

可灵活设定多个收费项目和收费标准;  

自定义格式的收费单打印和听课证打印;


物资中心

实现教材和物资的采购管理,库存管理,销售管理;

可与收费模块相结合,收教材费时减少库存;

可实现物资调拨和库存盘点管理;


财务中心

提供费用管理模块,记录日常收支,以及每日交接款项;

通过全部收支管理可自动汇集收费/退费/采购/出售/日常支出等各类财务活动;


智能排课管理

智能排课,检测教师/教室的时间;

提供班级/教师/教室的汇总课程表;

设定开始日期和上课时段后,即可自动产生进度表,并可调课/加课/代课;

支持节假日管理,并被排课调用;


人力资源

提供人事档案管理,合同管理和变动管理;

提供排班和员工考勤功能;

提供学时统计和业绩统计功能;

提供其他高级可选功能;


统计分析和预警提示中心

提供标准的统计模块和自定义统计分析功能;

提示近期过生日的学员,预警库存不足的教材,提醒欠费情况等等;

 

支持二级或三级管理模式

二级模式可支持一个总校多个分校区,分校区相对独立使用,总校可管理各校区;

三级模式可包括总部,分校和校区三个层次,适合在全国开展业务的教育机构;