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零售业解决方案


    晨科会员管理系统是一套通用性极强的会员管理软件,适用于各大行业需要实现会员消费管理的单位。支持多种会员卡类型,可兼容IC卡、磁条卡、ID感应卡等各种卡。简易的操作,朴实的界面,完善的会员管理功能,强大的查询统计报表,将使您的管理更方便、更实效。


晨科标准版会员系统面向零售业、健身会所业、服装业、美容美发业、电子商务、连锁加盟等。支持磁条卡、接触式IC卡、非接触式IC卡、ID卡、条码卡。 本系统是一套通用性极强的会员消费管理软件,适用于各大行业需要实现会员消费管理的单位。支持多种会员卡类型,可兼容IC卡、磁条卡、ID感应卡等各种卡。简易的操作,朴实的界面,完善的会员管理功能,强大的查询统计报表,将使您的管理更方便、更实效。

二、系统功能详解:

一、快速通道
会员登记功能概要:新增会员
1. 录入会员资料,支持各种类型会员卡、如ic、id卡条码卡等。
2. 可以设置会员的级别、享受不同的积分或折扣优惠等。
3. 可以设置密码方式会员、无密码方式会员。
会员充值功能概要:快速完成会员充值
1. 刷卡或手工录入会员卡号、对应的账号进行充值、或赠送相应的金额或积分。
会员消费能概要:会员消费操作的入口
1. 消费收银:可以添加产品组合消费模式,软件会自动根据购买项目的明细计算积分,或推荐人等相关会员的积分计算。
2. 会员刷卡后,选择消费项目或产品,也可以通过'输入编码'方式,对产品进行扫描输入(支持条码扫描枪)。结账时,支持"现金、储值、积分抵现"等联合支付方式。结账后,短信自动通知会员本次消费及获得积分情况。
3. 支持散客消费。
4. 客户的消费历史、操作人员、金额和获得的积分都可以进行记录查询。
套餐消费功能概要:快速进行组合产品的消费
1. 可以将产品消费进行任意组合成套餐模式、进行刷卡消费。
积分兑换功能概要:对以往消费和充值累计的积分,进行礼品的兑换、以及兑换历史的查询
1. 兑换的时候需要输入密码确认、或为非密码的方式。
2. 兑换的历史记录都可以进行查询。
二、访客管理
访客管理功能概要:对访客的信息的新增、修改、删除操作,以及相关条件查询
1. 新增访客:输入相关的信息如:姓名、性别、来访时间、生日、电话、门店、住址等。
2. 修改访客:可以通过授权的方式进行访客信息的修改。
3. 删除访客:可以通过授权的方式进行对访客信息的删除。
4. 查询访客:可以根据访客姓名、电话、来访时间进行查询。
5. 显示列表:查询结果显示序号、访客姓名、性别、生日、电话、手机、照片、来访时间、离开时间、现居地址、接待人、门店、来访日期、备注。
三、会员管理
会员资料功能概要:管理会员的资料、新增、修改、删除会员资料、以及会员日常事务操作
1. 输入会员相关资料,支持推荐人模式。可以让会员设置密码的形式来确保消费安全,同时支持选择会员级别、对应会员享受相关的折扣或积分。记录会员支付方式、发卡日期、经办人等。
2. 通过授权可以进行对会员资料的修改和删除。
3. 会员事务:可以通过这个入口,为会员办理普通的充值业务、套餐购买、密码修改、会员挂失、取消挂失、 会员换卡业务。
a.套餐购买:可以对产品或服务进行组合销售。
b.会员挂失:会员在丢失会员卡后可以进行挂失,具体规则取决于商家模式。
c.密码修改:会员遗忘密码可以快速给其密码重置,方便用户使用消费。
d.会员换卡业务:会员的卡磁条损坏或其它因,可以为会员办理换卡业务。
4. 可以对会员相关信息进行查询:可以根据会员卡号、姓名、发卡日期来进行查询。
5. 查询结果显示:卡号、姓名、性别、生日、电话、手机、账户余额、状态 、积分数、介绍人、经手人、最近交易时间。
选择某项纪录:可以查看会员套餐项目表,根据会员卡号、套餐名称、产品/服务、进行查询:查询结果显示编号、会员卡卡号、 套餐、 产品或服务、套餐数量、当前数量、单位、有效期起始日、有效期结束日、经手人、备注、状态。
会员消费功能概要:会员消费操作的入口
1. 消费收银:可以添加产品组合消费模式,软件会自动根据购买项目的明细计算积分,或推荐人等相关会员的积分计算。
2 . 会员刷卡后,选择消费项目或产品,也可以通过'输入编码'方式,对产品进行扫描输入(支持条码扫描枪)。结账时,支持"现金、储值、积分抵现"等联合支付方式。结账后,短信自动通知会员本次消费及获得积分情况。
3. 支持散客消费。
4. 客户的消费历史、操作人员、金额和获得的积分都可以进行记录查询。
5. 支持消费小票打印。
积分兑换功能概要:对以往消费和充值累计的积分,进行礼品的兑换、以及兑换历史的查询
1. 兑换的时候需要输入密码确认、或为非密码的方式。
2. 兑换的历史记录都可以进行查询,通过兑换编号、会员卡号、日期进行查询。
查询结果显示:兑换号、会员卡号、日期、历史积分、使用积分、当前积分、门店、经办人。
生日提醒功能概要:针对客户的特殊纪念日等进行提醒备忘
1. 用户可以自行进行对需要提醒天数进行设置,同时可以编辑短信进行发送祝福,单发群发短信都可以支持。
2. 下方为提醒的信息显示列表:卡号、姓名、性别、出生日期、电话、手机。
四、进销存
入库管理功能概要:对相应的产品进行入库管理
1. 新增入库单据:选择相应的物品供应商、录入时间、经办人、产品等相关信息进行信息录入。
2. 授权相关人员进行修改和删除,一旦上级领导确认审批后将不能修改和删除。
3. 入库单确认:具有相对高的领导权限进行确认、审批。
4. 对入库单的查询:可以根据入库单号、状态、入库时间进行选择查询。 查询结果显示:入库单号、本单金额、供应商名称、入库时间、状态、经手人、确认时间、备注。
选择任意一套记录:下方将显示入库的产品明细如产品编号、进价、进价折扣、折后进价、数量、小计金额。
退货出库功能概要:对相应的产品进行入库管理
1. 新增退货出库单据:选择相应的物品供应商、录入时间、经办人、产品等相关信息进行信息录入。
2. 授权相关人员进行修改和删除,旦上级领导确认审批后将不能修改和删除。
3. 出库单确认:具有相对高的领导权限进行确认、审批。
4. 对出库单的查询:可以根据出库单号、状态、出库时间进行选择查询。 查询结果显示:出库单号、本单金额、供应商名称、出库时间、状态、经手人、确认时间、备注。
选择任意一套记录:下方将显示出库的产品明细如产品编号、进价、进价折扣、折后进价、数量、小计金额。
销售记录功能概要:相应的时间销售记录
1. 可以根据时间、消费号、产品编号进行选择查询:查询结果显示消费号、销售日期、产品编号、产品名称、售价、产品折扣、会员折扣、折后售价、数量、小计金额。
库存管理能概要:对产品的分类查询和库存预警设置
1. 可以分为种类、大类、小类、产品编号进行查询。
2. 查询结果显示:公司名称、产品编号、产品名称、库存数量、报警数量、最近更新
3. 也可以重新设置库存预警数据、如高库存数量、或低于常规库存数量的预警设置。
五、财务管理
财务收入功能概要:相应的时间财务收入明细
1. 可以根据时间、收入类别、单据号选择查询显示单据号、日期、收入类别、金额、经手人、门店。
财务支出功能概要:相应的时间财务支出明细
1. 可以根据时间、支出类别、单据号选择查询显示单据号、日期、支出类别、金额、经手人、门店。
充值记录功能概要:相应的时间充值明细
1. 可以根据时间、充值卡号、来源卡号查询显示充值号、充值日期、充值卡号、历史金额、充值金额、当前金额、支付方式、经手人、状态。
积分记录功能概要:相应的时间积分记录明细
1.根据时间、会员卡号、查询显示日期、会员卡号、历史积分、获得积分、当前积分。
积分兑换记录功能概要:相应的时间积分兑换记录明细
1.根据时间、兑换号、会员卡号来查询:查询结果显示兑换号、会员卡号、日期、历史积分、使用积分、当前积分、经手人。
六、统计分析
充值统计功能概要:对相关的充值进行累计统计,同时可以查询
1. 可以根据时间、充值卡号进行统计,也可单独根据充值账户、和充值总额进行查询
2. 查询结果显示:充值卡号、充值总额。
积分统计功能概要:个人消费积分统计查询功能
1. 可以针对会员卡号进行统计查询。
2. 查询结果显示:卡号、姓名、积分数。
财务报表功能概要:财务相关数据按时间段来进行统计分析
1. 可以根据时间的选择统计范围。
2. 在相应的时间段里面进行按日、月、季、年统计分析。
七、基础信息
省市区信息功能概要:省市区县基础信息的维护
1. 可以分为三级来增加、删除、修改省份、城市、区县。
常用计量单位信息功能概要:对常用计量单位信息维护
1. 客户可以自定义添加修改计量单位如、件、个、包、斤等。
连锁门店信息功能概要:对旗下连锁门店进行信息维护
1. 可以对门店信息增加、删除、修改操作。
2. 可以根据条件所在省份、所在城市、所在县区进行查询。
3. 查询结果显示:序号、公司名称、所在省份、所在城市、所在县区、负责人、地址、特色、备注。
产品类别功能概要:对产品的类别进行管理
1. 新增、修改、删除产品类别以及查询相关类别功能。
产品信息功能概要:对产品的信息进行管理
1. 新增、修改、删除产品信息以及查询相关功能。
2. 查询结果显示:产品编号、产品类别、产品名称、单位、规格、产地、备注。
套餐信息功能概要:对套餐产品组合的增删改等操作
1. 新增、修改、删除套餐信息。
2. 选择某项套餐后、显示详细套餐组合列表。
3. 显示结果:编号、产品/服务、数量、单位、有效时间、套餐名称。
供应商信息功能概要:对供应商信息的维护
1. 新增、修改、删除供应商信息。
2. 显示列表:序号、供应商名称、联系人、联系方式、关注产品、供应商地址、备注。
会员级别功能概要:对会员的级别分类管理
1. 新增、修改、删除会员级别。
2. 显示结果:编号、会员级别、折扣、积分系数、备注。