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ERP 生产型

晨科ERP管理系统是面向中小制造型企业的ERP全业务管理信息系统,将企业中的关键要素,包括人、知识、流程、客户、供应商、资金、办公、采购、库存、生产等相互关联,集成一体。让管理者可以在一个平台上,针对这些要素,从不同的角度,进行有效地计划、组织、执行、协调与沟通,帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库,同时实现轻松、规范、细致的流程管理。 通过应用本系统,管理者能够对客户资源、销售情况、采购情况、生产情况、库存存货情况,做到了如指掌;帮助企业管理者及时了解各部门的业务细节,及时发现存在的问题,降低生产成本,避免库存积压,做到快速的市场反应。



一、系统优势:

1、系统架设简洁,一键式安装,只在弹指之间;
  2、采用多层数据结构,可在局域网和广域网上运行;
  3、操作简单,界面简洁,适合不同背景人员操作;
  4、一站式信息处理中心,采用集中的数据管理,有效改变信息分布散乱的现状;
  5、避免手工管理合同的繁琐,利用流程管理,方便、快捷地处理企业管理事务;
  6、强大的数据统计分析功能,为企业决策提供依据;
  7、系统功能涵盖面广泛,涉及审批管理、合同管理、客户管理、供应商管理、产品管理等等;
  8、提供数据导入导出功能,可与Excel数据进行相互切换;
  9、根据企业实际业务流程和工作需求,实现标准化管理和个性化管理的有机结合,为企业量身定制完全个性化的管理系统。


二、系统功能详解:
一、工作提醒
库存预警提醒功能概要:产品或物料低于最低库存提醒采购或生产
1. 查询所有低于最低库存物料及产品。
2. 点击列表中的物料编号可链接到仓库查询库存情况。
生产交期提醒功能概要:提醒生产按期交货
1. 查询所有逾期未交货生产任务单信息。
2. 查询所有交货期快到未完工生产任务单信息。
3. 点击列表中的生产单号可链接到生产任务单查询生产情况。
跟单提醒功能概要:提醒业务员跟单
1. 显示所有待跟单客户信息、上次跟单情况、下次跟单日期等。
2. 根据客户名称、跟单人员、下次跟单日期的时间段进行模糊查询。
3. 点击列表中的客户名称可链接到与客户名称相关联的客户资料添加跟单。
未联系提醒功能概要:查询逾期未联系客户名称、主联系人、电话、业务员、最近跟单日期、未联系天数
1. 显示所有逾期未联系客户信息等。
2. 根据客户名称、业务员、模糊查询。
3. 点击列表中的客户名称可链接到与客户名称相关联的客户资料添加跟单。
应收提醒功能概要:查询客户的应收账款总额及应收明细1. 应收账款页面:按客户汇总查询每个客户应收总额 。
2. 应收明细页面:查询所有未结款订单信息:订单号、客户、订单金额、已收金额、未收金额等。
3. 点击合用号码链接到相关联的合同管理模块页面。
应付提醒功能概要:查询供应商的应付账款总额和应付明细
1. 应付账款页面:按供应商汇总查询每个供应商应付总额。
2. 应付明细页面:查询所有未结款订单信息:订单号、供应商、订单金额、已付金额、未付金额等。
3. 点击合用号码链接到相关联的采购合同管理模块页面。
生日提醒功能概要:查询客户生日信息、发送短信祝福语
1. 根据所设置的提前提醒天数查询客户生日信息。
2. 可点击发送短信按钮向顾客发送短信祝福。
二、资料管理
成品资料功能概要:管理成品资料及物料清单BOM
1. 新增修改删除成品资料及成品BOM清单。
2. 可记录产品编号、品名、规格、计量单位、成本价、销售价、库存报警数等。
3. 成品可按产品编号、品名、大类、小类等查询。
4. BOM表显示成品物料清单及物料配比、一个成品可添加多种物料。
5. 工艺工序:登记产品生产的生产工序及工艺线路。
6. 支持产品及BOM表导入导出。
7. 支持图片上传及附件上传。
半成品资料功能概要:管理半成品资料及半成品物料清单BOM
1. 新增修改删除半成品资料及半成品BOM清单。
2. 可记录产品编号、品名、规格、计量单位、成本价、库存报警数等。
3. 半成品可按产品编号、品名、产品种类、大类、小类等查询。
4. BOM表显示半成品物料清单及物料配比、一个半成品可添加多种物料。
5. 支持半产品及BOM表导入导出。
物料资料功能概要:管理物料资料及物料采购价格
1. 新增修改删除物料资料资料。
2. 可记录物料编号、物料名称、规格、计量单位、成本价、库存报警数、检验方式等。
3. 物料可按物料编号、配件名称、物料种类(原料、辅料、配件)、大类、小类等查询。
4. 支持物料导入导出。
5. 每种物料可登记多个供应商及供应商采购价参考。
供应商资料功能概要:管理供应商基本信息、联系人信息
1. 管理供应商基本信息、联系人信息。
2. 根据供应商名称、类别、采购员、来源、省份、城市进行模糊查询。
3. 支持Excel导入导出供应商信息。
4. 支持群发短信。
5. 支持添加多个联系人(姓名、部门、职务、联系电话、传真号码、手机号码、邮箱等信息)。
6. 采购历史页面查询该供应商采购历史(采购合同、合同号码、产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、合同数量、采购单价等信息)。
货运公司功能概要:管理货运公司及货运公司联系人信息
1. 根据货运公司名称、省份、城市、线路等查询。
2. 支持Excel导入导出货运公司。
3. 一个货运公司可添加多个联系人(姓名、部门、职务、联系电话、传真号码、手机号码、邮箱等信息)。
4. 合作历史页面查询该货运公司合作历史。
业务字典功能概要:管理软件中基础数据
1. 仓库资料:管理仓库基本信息:仓库编号、仓库名称、仓库地址、联系人、电话、地址等。
2. 工序资料:管理生产工序:工序编号、工序名称、备注等。
3. 生产阶段:管理生产阶段:阶段编号、阶段名称等。
4. 产品类别:管理产品种类(成品、半成品、配件)、产品大类、产品小类。
5. 检验方式:管理产品检验方式:抽检、全检等。
6. 生产车间:管理生产车间:车间名称、备注等。
7. 收付款方式:管理收付款方式:现金、转账、支票等。
8. 业务员:管理公司业务员。
9. 客户来源:管理客户来源。
10. 客户类别:管理客户类别。
11. 行业:管理客户行业。
12. 省份城市:管理省份城市。
13. 跟单方式:管理跟单方式。
三、客户管理
客户资料功能概要:具有对客户资料进行增删改查、导入导出、发送短信的功能,并能按客户类别、星级分类
1. 根据客户名称、客户类别、客户性质(企业、政府、个人、渠道)、客户来源、业务员、星级等选项进行模糊查询。
2. 客户类别下拉框中可选择潜在客户、意向客户、重点客户、成交客户,根据不同的客户其相对应的颜色也会发生相对应的改变。
3. 支持客户转移更改业务员。
4. 支持Excel导入导出客户资料。
5. 支持短信发送。
6. 支持群发短信。
7. 支持电话呼入呼出、来电弹屏。
8. 可添加客户跟单及查询历史跟单信息。
9. 可添加多个联系人(姓名、部门、职务、联系电话、传真号码、手机号码、邮箱等信息)。
10. 可查询该客户历史订单。
客户跟单功能概要:添加客户跟单信息并显示跟单明细,跟单提醒
1. 登记查询客户跟单信息。
2. 可根据客户名称、跟单日期时间段、跟单人员进行模糊查询。
3. 点击客户名称链接到客户资料,查询客户细节。
4. 跟单提醒:显示所有待跟单客户信息、上次跟单情况、下次跟单日期等提醒业务员跟单。
5. 跟单明细页面:按日期排序显示历史跟单信息、选中日期显示该日期详细跟单信息。
四、销售管理
销售报价功能概要:管理客户报价,并按指定模板导出Word或Excel报价单。
1. 登记报价基本信息:报价单号、报价日期、客户、业务员、付款方式、报价备注等。
2. 一个报价单可添加多个产品 (产品编号、产品描述、产品规格、计量单位、单价、数量、总价、备注)。
3. 能根据客户名称、报价日期、业务员等查询报价情况。
4. 点击客户名称链接到相关联的客户名称模块页面。
5. 支持报价审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
6. 能按指定模板导出Word或Excel报价单。
销售合同功能概要:管理销售合同、并按指定模板导出Word或Excel销售合同
1. 可登记销售合同基本信息:合同号、合同日期、客户、业务员、付款方式、交货期、收货人、收货地址、开票情况、合同备注等。
2. 一个合同可添加多个产品:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、数量、单价、总价等。
3. 支持查询产品库存情况。
4. 选择报价单号自动调用报价单客户信息及产品信息。
5. 根据合同编号、业务员、客户、合同日期时间段进行模糊查询。
6. 点击客户名称链接到相关联的客户名称模块页面。
7. 合同收款明细页面查询合同收款明细。
8. 合同开票明细查询合同开票情况。
9. 销售合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
10. 支持并按指定模板导出Word或Excel销售合同。
11. 支持附件上传。
特殊订单功能概要:管理特殊订单、并按指定模板导出Word或Excel特殊订单
1. 管理按客户要求订制产品的订单信息:合同号、合同日期、客户、业务员、付款方式、交货期、收货人、收货地址、开票情况、合同备注、附件、特殊要求等。
2. 一个合同可添加多个产品:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、数量、单价、总价等。
3. 根据合同编号、业务员、客户、合同日期时间段进行模糊查询。
4. 能查询特殊订单是否需要技术改造、技术改造情况、生产情况等。
5. 点击客户名称链接到相关联的客户名称模块页面。
6. 合同收款明细页面查询特殊订单收款明细。
7. 合同开票明细查询特殊订单开票情况。
8. 特殊订单支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
9. 并按指定模板导出Word或Excel特殊订单。
发货通知功能概要:根据订单要求制作发货通知,并根据发货通知自动生成出库单、按指定模板导出Word或Excel发货通知单
1. 管理发货信息通知仓库发货:通知单号、通知日期、要求出货日期、订单号、客户名称
送货地址、联系方式等。
2. 选择订单号后自动调用该订单未出货信息、业务员可按客户要求选择出货产品、输入出货数量等。
3. 可按客户、业务员、出货日期等条件查询发货信息。
4. 按指定模板导出Word或Excel发货通知单。
5. 点生成出库单后自动生成仓库出库单 。
五、物料需求计划 MRP
MRP明细功能概要:根据订单情况、仓库库存、在途库存情况及销售情况制定物料需求计划
1. 物料需求明细:根据客户订单数量、产品安全库存、销售预测制定成品生产计划后根据产品资料BOM表物料配比自动计算物料需求数量。
2. 物料需求明细:需求类型、订单号、成品编号、订单数量、物料编号、物料规格、物料品名、理论需求数量、在库数量、在途数量、净需求量、计划采购量、状态。
3. 净需求量=理论需求数量-在库数量-在途数量+安全库存量。
4. 需求类型:客户订单需求、样品订单需求、安全库存需求、销售预测需求等。
5. 状态:已转请购单或生产任务单、未转请购单或生产任务单、取消计划。
6. 按指定模板导出Word或Excel MRP清单。
MRP汇总功能概要:根据MRP明细按物料编号汇总需求数量
1. 物料需求明细汇总:需求类型、物料编号、物料品名、物料规格、计量单位、汇总数量、状态。
2. 需求类型:客户订单需求、样品订单需求、安全库存需求、销售预测需求等。
3. 状态:已转请购单或生产任务单、未转请购单或生产任务单、取消计划。
4. 能根据MRP汇总数据自动生成采购计划/请购单。
5. 按指定模板导出Word或Excel MRP MRP汇总清单。
六、生产管理
生产任务单/生产计划功能概要:管理生产任务单/生产计划
1. 生产计划根据订单数量、产品安全库存、销售预测制定生产数量。
2. 记录生产计划情况:生产批号、月份、产品型号、计划生产数、上月未完成数、制表日期、已入库数、计划类型、生产车间。
3. 能按生产批号、产品型号、月份查询生产计划。
4. 能根据BOM表自动生成物料清单。
5. 按指定模板导出Word或Excel生产任务单。
领料单功能概要:管理生产领料信息、按指定模板导出word或Excel领料单
1. 记录生产领料情况:领料单号、生产批号、制单人、产品型号、工序、领料时间、领料人。
2. 领料明细包括:成品型号、成品数量、物料编号、物料名称、领料数量、计量单位、备注。
3. 领料明细可来源生产任务单物料清单。
4. 可根据领料单自动生成物料出库单。
5. 按指定模板导出Word或Excel领料单。
施工单功能概要:按生产计划/生产任务单安排生产施工、并能导出Word或Excel施工单
1. 记录生产施工情况:施工单号、生产批号、产品型号、生产数量、在制数量、入库数量、当前阶段。
2. 一个施工单可添加多个施工明细记录产品条码、当前阶段、生产状态、生产日期、完工日期、入库状态等。
3. 选中产品可查询产品检验情况;生产阶段、检验项目、检验日期、检验员、检验结果、备注等。
4. 可按指定模板导出Word或Excel施工单。
5. 施工完成可自动生成入库单。
七、检验管理
物料检验功能概要:记录物料采购到货验货情况,检验合格后根据合格数数自动生成物料入库单、并能导出Word或Excel验货报告
1. 记录采购到货物料验货情况:采购合同、供应商、到货日期、验货员等。
2. 验货明细记录物料验货情况:物料编号、到货数量、验货数量、合格数、验货方式。
3. 验收确认后系统根据到货合格数自动入库。
4. 能导出Word或Excel验货报告。
过程检验功能概要:记录生成过程中阶段检验情况、并能导出Word或Excel验货报告
1. 记录生产过程产品验货情况:生产批号、产品型号、生产阶段、检验员、检验日期等。
2. 验货明细记录半成品验货情况:检验项目、检验数量、合格数量、不良数、不良率。
3. 能导出Word或Excel验货报告。
成品检验功能概要:记录生成完工入库前检验情况、并能导出Word或Excel验货报告
1. 记录生成完工入库前检验情况:生产批号、产品型号、生产阶段、检验员、检验日期、检验结果、处理结果等。
2. 验货明细记录成品验货情况:检验项目、检验数量、合格数量、不良数、不良率、备注。
3. 能导出Word或Excel验货报告。
八、采购管理
采购询价功能概要:记录产品采购询价情况及输出word或excel询价单。
1. 登记采购询价记录:询价单号、询价日期、供应商、采购员、交货期、备注等。
2. 一个询价单可以添加多个产品:物料编号、物料名称、物料规格、需求数量、起订量、计量单位等。
3. 能导出Word或Excel询价单。
4. 输入价格后、价格信息自动进入物料资料价格表。
购计划/请购单功能概要:根据物料需求计划MRP制定采购计划。1. 采购计划来源物料需求计划MRP。
2. 采购计划主要记录:计划单号、计划日期、制单人、计划原因。
3. 采购计划明细:物料编号、物料名称、物料规格、计划采购数量、计量单位等。
4. 能导出Word或Excel采购计划单。
5. 采购计划支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
6. 能根据供应商自动生成采购合同。
采购合同功能概要:记录并查询采购合同、按指定格式输出Word或Excel采购合同
1. 采购合同:登记合同号码、供应商、合同日期、交货期、交货地点、包装要求、质量要求等。
2. 可按合同号码、供应商、合同日期时间段查询采购合同信息。
3. 合同明细:查询订单明细产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、合同数量、采购单价、采购总价、备注等。
4. 付款明细页面:显示该订单应付和已付货款情况 。
5. 开票情况:显示该订单供应商开票情况。
6. 采购合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
7. 能按指定格式输出Word或Excel采购合同。
8. 支持附件上传。
付款申请功能概要:记录采购货款付款申请。能按指定格式输出Word或Excel付款申请
1. 付款申请页面:记录申请单号、申请人、申请金额、收款单位、开户银行、银行账号等。
2. 申请明细:采购合同、合同金额、已付金额、申请金额、备注。
3. 点击采购合同可链接到该采购合同查看细节。
4. 付款申请支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
5. 能按指定格式输出Word或Excel付款申请单。
九、仓库管理
物料入库功能概要:管理物料入库情况
1. 根据采购合同、入库日期时间段、供应商、仓库名称选项进行模糊查询。
2. 物料入库主要信息:入库单号、入库日期、仓库名称、采购合同、供应商、入库类别(采购入库、退料入库、盘盈入库)。
3. 物料入库明细:物料编号、物料品名、物料规格、计量单位、入库数量。
4. 确认入库后库存数自动增加并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5. 物料入库可来源物料物料采购检验单、退料单、盘点单。
6. 可生成Word或Excel入库单。
物料出库功能概要:管理物料出库情况。
1. 根据出库单号、出库日期时间段、仓库名称选项进行模糊查询。
2. 物料出库主要信息:出库单号、出库日期、仓库名称、出库类别(领料出库、盘亏出库、报废出库)、领料单号、领料人。
3. 物料出库明细:物料编号、物料品名、物料规格、计量单位、出库数量。
4. 确认出库后库存数自动减少并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5. 物料出库可来源领料单、盘点单、报废单。
6. 可生成Word或Excel出库单。
物料库存功能概要:管理物料库存情况。
1. 在总仓库存页面里,显示仓库物料可用库存、可按照物料编号、中文品名、产品类别模糊查询。
2. 在分仓库存页面里,可按照物料编号、中文品名、产品类别模糊查询。
3. 选中仓库后系统自动查询该仓库所有物料库存信息。
库存盘点功能概要:盘点物料。
1. 根据盘点日期、仓库名称选项进行模糊查询。
2. 选择仓库后自动调用仓库产品理论库存,手工输入实际库存。
3. 盘点后自动计算盘盈/盘亏数量。自动识别状态(盘盈、盘亏、正常)。
4. 并能自动生成盘盈入库单及盘亏出库单。
成品入库功能概要:管理成品入库情况
1. 根据入库日期时间段、仓库名称、生产批号进行模糊查询。
2. 入库主要信息:入库单号、入库日期、仓库名称、生产批号、入库类别(采购入库、生产入库、调拨入库、盘盈入库)。
3. 入库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、入库数量。
4. 确认入库后库存数自动增加并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5. 产品入库可来源生产任务单、采购合同、盘点单及调拨单。
6. 可生成Word或Excel入库单。
成品出库功能概要:管理成品出库情况。
1. 根据销售合同、出库日期时间段、客户名称、仓库名称、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)选项进行模糊查询。
2. 出库主要信息:出库单号、出库日期、仓库名称、生产批号、销售合同、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)。
3. 出库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、出库数量。
4. 确认出库后库存数自动减少并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5. 产品出库可来源发货通知、盘点单、调拨单及报废单。
6. 可生成Word或Excel出库单。
成品库存能概要:管理成品库存情况
1. 在总仓库存页面里,显示仓库成品可用库存、可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。
2. 在分仓库存页面里,可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。
3. 选中仓库后系统自动查询该仓库所有产品库存信息。
库存盘点功能概要:盘点成品
1. 根据盘点日期时间段、仓库名称选项进行模糊查询。
2. 选择仓库后自动调用仓库产品理论库存、手工输入实际库存。
3. 盘点后自动计算盘盈/盘亏数量。自动识别状态(盘盈、盘亏、正常)。
4. 并能自动生成盘盈入库单及盘亏出库单。
半成品入库功能概要:管理半成品入库情况
1. 根据入库日期时间段、仓库名称、生产批号进行模糊查询。
2. 入库主要信息:入库单号、入库日期、仓库名称、生产批号、入库类别(采购入库、生产入库、调拨入库、盘盈入库)。
3. 入库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、入库数量。
4. 确认入库后库存数自动增加并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5. 产品入库可来源生产任务单、采购合同、盘点单及调拨单。
6. 可生成Word或Excel入库单。
半成品出库功能概要:管理半成品出库情况
1. 根据销售合同、出库日期时间段、客户名称、仓库名称、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)选项进行模糊查询。
2. 出库主要信息:出库单号、出库日期、仓库名称、生产批号、销售合同、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)。
3. 出库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、出库数量。
4. 确认出库后库存数自动减少并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5. 产品出库可来源发货通知、盘点单、调拨单及报废单。
6. 可生成Word或Excel出库单。
半成品库存功能概要:管理半成品库存情况
1. 在总仓库存页面里,显示仓库成品可用库存、可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。
2. 在分仓库存页面里,可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。
3. 选中仓库后系统自动查询该仓库所有产品库存信息。
半成品库存盘点功能概要:盘点半成品
1. 根据盘点日期时间段、仓库名称选项进行模糊查询。
2. 选择仓库后自动调用仓库半产品理论库存、手工输入实际库存。
3. 盘点后自动计算盘盈/盘亏数量。自动识别状态(盘盈、盘亏、正常)。
4. 并能自动生成半成品盘盈入库单及盘亏出库单。
库存预警功能概要:查询低于最低库存产品报警
1. 根据产品编号、中文品名、产品类别选项进行模糊查询。
2. 可查看产品编号、产品规格、中文品名、计量单位、产品类别、产品描述、库存数、库存报警数。
库存统计功能概要:查询出入库日报月报
1. 出入库日报中查询每日入库|出库|库存的信息。
2. 库存总价日报查询每日库存总价的信息。
3. 出入库月报查询当月每日入库|出库|库存的信息。
4. 库存总价月报查询当月每日库存总价的信息单。
十、售后服务
派工单/服务单功能概要:管理售后服务:维修、保养、咨询等
1. 根据客户名称、服务日期、服务人员进行模糊查询。
2. 主要记录:维修单号、维修日期、维修人员、故障描述、客户名称、客户电话、客户地址、派工时间、维修方式、是否在三包内、维修结果等。
3. 支持附件上传。
4. 可记录维修领用物料清单。
客户回访功能概要: 记录客户回访情况
1. 根据客户名称、回访日期进行模糊查询。
2. 记录客户回访,在客户回访界面可以集中查看回访编号、回访日期、客户名称、客户电话、客服、回访内容、客户反馈、满意度(非常满意、满意、不满意)。
3. 回访提醒页面:显示客户名称、回访编号、下次回访日期、下次回访计划、上次回访内容、上次回访反馈、上次回访满意度。
投诉处理功能概要:管理客户投诉
1. 记录客户名称、投诉日期、投诉对象、投诉内容、核实、处理人、处理方式、处理结果、回访日期、回访结果。
2. 可按客户、投诉日期、投诉对象等条件查询投诉。

十一、财务管理


收款登记功能概要:登记合同收款情况
1. 记录客户收款情况:客户名称、收款日期、收款金额、收款方式、已分摊金额、未分摊金额。
2. 收款明细用于分摊收款到销售订单:订单号、订单金额、未收金额、分摊金额。
3. 金额分摊后订单已收金额、未收金额自动统计。
4. 单击"隐藏已结款"复选框可隐藏或显示已结款项。
5. 可按时间段、按客户等条件查询客户收款。
开票登记功能概要:登记合同开票情况
1. 记录开票情况:发票号码、客户名称、发票类型、发票金额。
2. 开票明细用于分摊开票到销售订单:记录订单号、订单金额、开票金额。
3. 销售合同已开票金额、未开票金额自动统计。
4. 可按时间段、按客户等条件查询客户开票情况。
付款登记功能概要:登记采购合同付款情况
1. 记录供应商付款情况:供应商名称、付款日期、付款金额、付款款方式。
2. 付款款明细用:记录订单号、订单金额、付款金额。
3. 登记付款后、采购合同已付金额、未付金额自动统计。
4. 可按时间段、按供应商等条件查询供应商付款款。
应收查询功能概要:查询客户的应收账款金额和应收明细
1. 应收账款页面:按客户汇总每个客户应收金额 。
2. 应收明细页面:查询所有未结款订单信息:订单号、客户、订单金额、已收金额、未收金额等。
3. 点击合用号码链接到相关联的合同管理模块页面。
应付查询功能概要:查询供应商的应付账款金额和应付明细
1. 应付账款页面:按供应商汇总每个供应商应付金额。
2. 应付明细页面:查询所有未结款订单信息:订单号、供应商、订单金额、已付金额、未付金额等。
3. 点击合用号码链接到相关联的采购合同管理模块页面。
十二、统计分析
产量统计表1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司产量。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计产品产量。
领料统计表1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计物料领料情况。
业绩统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司业绩。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计客户业绩。
3.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计业务员业绩。
4.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计产品销售业绩。
毛利统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司毛利。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计产品毛利。
采购统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司采购业绩。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计供应商业绩。
3.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计采购员业绩。
4.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计产品采购业绩。
应收统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司应收账款。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计客户应收账款。
3.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计业务员应收账款。
应付统计1.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计公司应付账款。
2.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计供应商应付账款。
3.可根据日期范围按日、月、季度、年生成柱状图、饼状图来统计采购员应付账款。
十三、日常管理
员工考勤功能概要:此模块可对员工上班、下班考勤统计信息以及考勤检查
1. 考勤:按选择人员、选择日期时间段进行模糊查询。
2. 考勤检查
a. 按选择人员、选择日期时间段进行模糊查询。
b. 点击请假/补打,可以修改一条漏打的记录,或者对某条记录请假。
公告板功能概要:此模块可新建、修改、删除公告,并查看公告情况
1. 公告列表:按标题、类型进行模糊查询。
2. 可新建、修改、删除公告的记录信息。
3. 可查看公告的情况。
工作报告功能概要:此模块可查看,发送工作报告详细情况,并对查看的报告进行回复
1. 接受的报告:可以查看报告人、报告时间、标题。
2. 对类型、报告人、报告日期时间段进行模糊查询。
3. 查看报告详细情况。
4. 发送的报告:发送工作日报、周报、月报。
工作任务功能概要:可对任务进行监管、执行,并查看任务详情、任务进度
1. 我监管的任务:可新建任务内容包括(任务状态、标题、监管人、负责人、执行人、开始时间、完成时间)。
2. 查看任务详情和任务进度。在任务详情里可添加附件。
3. 隐藏已结束的任务。
内部消息功能概要:可查看并对消息进行回复和发送
1. 接受的消息:查看消息并对消息进行回复、删除和确认。
2. 发送的消息:查看消息并对消息进行发送、删除。
建议中心功能概要:此模块可添加、修改、删除建议并对建议进行查看
1. 可根据建议时间段、类型进行模糊查询。
2. 对建议进行回复。
资料中心功能概要:可查看资料的操作、摘要、内容、提供者、提供时间。
基础数据功能概要:此模块可查看,发送工作报告详细情况,并对查看的报告进行回复
1. 接受的报告:可以查看报告人、报告时间、标题。
2. 对类型、报告人、报告日期时间段进行模糊查询。
3. 查看报告详细情况。
4. 发送的报告:发送工作日报、周报、月报。
十四、财务日记账管理
日记账录入功能概要:此模块用来对日记账记录,资金互转,修改,确认以及数据导入
1. 日记账录入:点击新增记录按钮添加一条新的日记账记录。
2. 左侧窗口查询日记账名称、余额、币种和人民币余额。
3. 右侧窗口查询日记账编号、日期、收支类别、资金类别、收入金额、支出金额、发票金额、币种、关联人、摘要。
日记账查询功能概要:此模块可账户查询、查询所有、转账查询。账户查询:根据日期范围时间段、收支类别、资金类别、关联人、开具发票状态模糊查询
点击资金拆分按钮可对资金拆分管理
查询所有:根据日期范围、收支类别、资金类别、关联人、开具发票状态查询所有账户
转账查询:按日期范围查询转账信息(编号、所在账户、日期、收支类别、资金类别、收入金额、支出金额、币种、账户当前余额、关联人、转账关联账户)
日记账统计功能概要:此模块有导航页、报表币种查询、报表资金类别查询、统计方式查询、按时间查询报表、借还款导出已经明细导出的功能
导航页:日记账统计功能说明
按关联人统计一段时间范围内、与其相关的收入、支出、借款、还款金额
按支收大类统计一段时间范围内,关联人的日、月、季度、年下的相关金额项
按资金类别统计一段时间范围内,日、月、季度、年下的相关金额项
统计一段时间范围内,日、月、季度、年下的总收入、总支出、总借款、总还款以及银行账户的总余额
按关联人统计借款、还款金额
基础信息功能概要:此模块有分类表、币种表、账户表、借还款初始化
分类表:对账户类别进行修改删除导出操作
币种表:新增、修改、删除、导出币种查询序号、币种名称、兑人民币汇率、汇率日期
账户表:新增银行账户、币种、期初金额、当前金额、起始日期、开户行地址、备注
借还款初始化:新增发生日期、关联人、借还款类别、资金类别、金额、币种、摘要
十五、人事管理
员工招聘功能概要:对招聘人的信息,新增修改删除
1. 根据申请人、招聘部门、招聘岗位模糊查询申请人信息。
2. 点击新增按钮:新增招聘申请人、联系方式、招聘部门、招聘岗位、招聘人数、工作地点、发布日期、截止日期、岗位描述、备注。
员工档案功能概要:员工档案管理对员工查询 新增、修改、删除、导出员工信息点击一条记录可相应查询员工劳动合同、员工培训记录、离职记录
1. 根据员工编号、员工姓名、所属部门、状态模糊查询员工档案信息。
2. 新增员工档案、如员工编号、姓名、性别、出生日期、年龄、名族、政治面貌、年龄、名族等。
3. 点击一条记录可相应查询员工劳动合同、员工培训记录、离职记录。
员工培训功能概要:此模块含培训活动管理和员工培训记录信息的管理功能
1. 根据培训编号、培训名称模糊查询培训活动详细信息。
2. 新增按钮新增培训活动培训编号、培训名称、培训单位、培训讲师、培训人数、培训地点等。
3. 新增员工培训记录新增培训成绩、培训结果、备注。
4. 添加员工培训记录内可按员工编号、员工姓名搜索查询员工培训记录。
劳动合同功能概要:此模块可以签订合同、修改合同、删除合同、解除合同、终止合同、转正、查询劳动合同记录
1. 可以根据合同编号、合同状态、员工姓名、员工编号模糊查询。
2. 点击签订合同按钮可搜索人员信息。添加合同信息:合同编号、合同名称、是否转正、转正工资等…可添加附件信息。
3. 点击解除合同按钮可查看员工ID对应的员工合同详情,可选择解除合同的类型、解除合同的原因、填写经济补偿金、医疗补助金、违约金等信息。
4. 点击终止合同按钮可查看员工ID对应的员工合同详情,可选择终止合同的原因、填写经济补偿金、医疗补助金、违约金等信息。
5. 点击转正按钮可将已选择的一条记录中,是否转正状态勾选上。
员工离职功能概要:可在此模块中新增、修改、删除、导出员工离职记录、并对离职的员工提供复职的功能
1. 按员工编号、员工姓名模糊查询已经离职的员工记录。
2. 新增按钮,新增离职记录按员工编号、员工姓名搜索员工记录添加离职信息。
3. 点击复职按钮,对员工记录中已复职的复选框选中打钩。
基础信息功能概要:此模块可添加部门、岗位的基础信息资料
1. 部门设置:新增按钮,添加部门编号,部门名称,部门描述。按部门编号、部门名称查询。
2. 岗位设置:新增按钮,添加岗位编号,岗位名称,岗位描述。按岗位编号、岗位名称查询。
十六、审批管理
请假申请功能概要:对请假申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:

a.新增请假申请的请假类别、开始日期、结束日期、请假天数、小时数、请假事由。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
采购申请功能概要:对采购申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增采购申请的采购金额、最晚采购日期、采购明细、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
借款申请功能概要:对借款申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增借款申请的借款金额、付款方式、借款原因。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
报销申请功能概要:对报销申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增报销申请的报销金额、报销明细、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
公章申请功能概要:对公章申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增公章申请的申请原因、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
维修申请功能概要:对维修申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增维修申请的预估金额、最晚维修日期、维修明细、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
加班申请功能概要:对加班申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增加班申请的开始日期、结束日期、加班天数、小时数、加班内容。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
费用申请功能概要:对费用申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增费用申请的费用金额、费用类型、费用事由。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
领用申请功能概要:对领用申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增领用申请的最晚领用日期、领用明细、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
离职申请功能概要:对离职申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:a.新增离职申请的离职类型、离职日期、离职原因。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
用车申请功能概要:对用车申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增用车申请的开始日期、结束日期、用车事由。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
外出申请功能概要:对外出申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增外出申请的客户名称、开始日期、结束日期、外出事由。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
出差申请功能概要:对出差申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增出差申请的出差地点、预估费用、交通工具、开始日期、结束日期、出差天数、出差原因。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
开票申请功能概要:对开票申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增开票申请的客户名称、开票金额、发票类型、要求开票日期、开票明细、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
招聘申请功能概要:对招聘申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增招聘申请的招聘部门、招聘岗位、招聘人数、联系人、联系方式、工作地点、发布日期、截止日期、岗位描述。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
付款申请功能概要:对付款申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能。
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增付款申请的收款单位、付款方式、开户银行、银行账号、付款金额、要求付款日期、联系人、联系方式、付款事由。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
发货申请功能概要:对发货申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增发货申请的客户名称、订单号、发货金额、是否保价、要求发货日期、联系人、联系方式、物流方式、收货地址、邮编、发货明细、附件、注意事项。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
内部借用申请功能概要:对内部借用申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增内部借用申请的开始日期、应归还日期、借用明细、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
外部借用申请功能概要:对外部借用申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增外部借用申请的借用单位、开始日期、应归还日期、借用明细、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
标准合同申请功能概要:对标准合同申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增标准合同申请的合同号、合同类型、合同金额、客户名称、签订日期、合同简述、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
特殊合同申请功能概要:对特殊合用申请的审批环节查询,新增审批环节,对需要审批的查询,并可委托,查询已经审批的记录并且提供撤销、刷新记录的功能
1. 审批环节:查询审批环节(类型ID、级别、审批人)。
2. 我的提交:
a.新增特殊合同申请的合同号、合同类型、合同金额、客户名称、签单日期、合同简述、附件。
b.对申请的记录可以提交、撤销。
3. 需我审批的:对申请记录可以委托审批、刷新查看。
4. 我已审批的:查看已审批的记录并可以撤销审批。
审批设置功能概要:此模块可以新增、修改、删除申请类型、请假类别、付款方式、费用类型、离职类型、合同类型、发票类型、物流方式。并可对审批级别名称和规则设定进行新增、修改、删除的操作
1. 申请类型:新增申请类型名称、审批级数。
2. 审批级别名称和规则设定:可新增级别名称、申请类型、级别、名称。可新增规则、申请类型、审批级别、审批人。
3. 请假类别:可新增、修改、删除请假类别名称。
4. 付款方式:可新增、修改、删除付款类别名称。
5. 费用类型:可新增、修改、删除费用类别名称。
6. 离职类型:可新增、修改、删除离职类别名称。
7. 合同类型:可新增、修改、删除合同类别名称。
8. 发票类型:可新增、修改、删除发票类别名称。
9. 物流方式:可新增、修改、删除物流类别名称。
十七、FAQ常见问题解答
FAQ管理功能概要:对FAQ分类信息新增、修改。添加、修改产品分类信息
1. FAQ三级分类:新增分类信息(产品分类、FAQ分类、三级分类名称)。
2. FAQ分类管理:添加产品分类(分类编号、分类名称、所属岗位)。
FAQ列表功能概要:此模块含新建、修改、删除FAQ 、显示FAQ、隐藏FAQ、搜索FAQ、查询隐藏FAQ的功能
1. 根据输入标题或帖子、产品分类、FAQ分类、三级分类查询FAQ。
2. 在FAQ详情中详细的描述了FAQ标准的知识情况。如关于(外出拜访客户的商务流程等)。
3. 在表中选中某条记录双击之后弹出FAQ详细信息的功能。